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公立医院固定资产全生命周期管理优化思路探索

0引言

公立医院的固定资产主要包括医疗设备、医疗器械、建筑物等，对医院的日常运营和提升医疗服务质量起到举足轻重的作用。然而，由于医院规模大、资产种类繁多以及运营过程复杂，公立医院在固定资产管理方面面临诸多挑战。因此，通过加强固定资产全生命周期管理，可以为公立医院提高管理效率，降低成本，并为医疗服务提供更好的支持。

1公立医院固定资产管理概述

1.1定义与范围

公立医院的固定资产是医院正常运营必需的重要资源，包括医疗设备、手术室设施、病房、诊疗设备等，其价值普遍较高且使用周期较长。而固定资产管理的范围涵盖固定资产采购、部署、维护、更新和处置等全过程，具体包括采购决策、供应商选择、设备部署与安装、定期维护与保养、实时跟踪与监控、合规的报废和处置流程等[1]。公立医院固定资产管理的目标是确保固定资产正常运行和安全可靠，提高医疗服务质量和效率，同时降低运营成本和风险。因此，加强固定资产全生命周期管理对推进公立医院可持续发展十分关键。

1.2管理挑战与全生命周期管理的重要性

公立医院固定资产管理面临的挑战包括资产购置决策、设备部署与安装、维护保养、使用跟踪监控以及报废处置等方面。全生命周期管理意味着从固定资产采购到报废的整个过程都需要进行有效管理，以确保安全、高效地使用固定资产，并最大限度地延长其使用寿命。

2固定资产全生命周期管理的关键要素

2.1合理的采购决策与供应商选择

合理的采购决策需要考虑设备的性能、质量、价格以及供应商的信誉和售后服务。公立医院应根据需求和预算制订明确的采购标准，并与可靠的供应商建立合作关系。

2.2高效的设备部署与安装流程

高效的设备部署与安装流程确保设备正确安装、连接和配置，以保证设备正常运行和安全使用。公立医院应制订规范的部署和安装流程，加强培训，确保工作人员熟悉操作。

2.3定期维护、保养与设备更新

定期维护和保养是预防设备故障和损坏、延长使用寿命的关键。公立医院应建立维护计划，包括定期检查、清洁和维修，并根据医疗技术的发展和需求变化及时更新设备[2]。

2.4实时跟踪与监控固定资产使用

通过建立实时跟踪和监控机制，公立医院可以及时了解固定资产的使用情况。监控包括设备的使用频率、故障情况、维修记录等，以便及时做出调整和维护，提高设备利用率和可靠性。

2.5合规的固定资产报废和处置流程

固定资产报废和处置需要遵循相关法律法规和规章制度，包括安全、环保等方面的要求。公立医院应制订合规的报废和处置流程，确保固定资产处置合法、安全和环保。

3公立医院固定资产全生命周期管理优化思路

3.1利用信息技术提高固定资产管理效率

3.1.1资产管理系统的建立与应用

资产管理系统是一个集中管理和维护固定资产信息的平台，包括采购记录、设备档案、维护记录、使用情况等关键信息的统一管理功能。一方面，医院需要建立固定资产数据库，将所有固定资产的基本信息录入系统，包括设备名称、型号、规格、购置日期、购置金额等[3]。同时，应该记录设备的使用部门、责任人和存放位置，以便随时掌握固定资产的位置和使用情况。另一方面，资产管理系统应支持采购流程管理。医院可以在系统中设定采购审批流程，并将采购记录与供应商信息结合，实现对采购过程的全程跟踪和监控。通过系统的应用，医院能够更好地管理采购合同、付款记录和供应商绩效评估，确保采购的固定资产符合要求。

3.1.2自动化数据采集分析

利用自动化技术对固定资产的使用情况、维护记录等数据进行采集和分析，是公立医院优化固定资产全生命周期管理的关键。首先，公立医院可以在固定资产上安装传感器，让传感器反映出来的数据同内部数据采集平台进行连接，并将数据自动上传到数据库。其次，公立医院应建立数据采集系统，用于接收和存储从传感器收集的数据。数据采集系统需要具备数据存储、处理和分析的能力，能够对大量数据进行实时处理和分析。再次，通过应用数据采集系统，公立医院需学会挖掘数据中有价值的信息，发现设备的使用模式、维护需求和潜在问题。可视化展示则通过图表、仪表盘等形式将数据直观地呈现出来，帮助管理人员更好地理解和分析数据。最后，基于采集到的数据和数据分析结果，通过分析设备的使用模式和维护记录，公立医院需要准确判断设备的故障概率和维护需求，及时进行维护和保养，避免因设备故障导致停机和服务中断。

3.1.3物联网技术的应用

物联网技术的应用可以实现对固定资产的实时监测和远程管理，能够进一步优化公立医院固定资产全生命周期管理。一方面，公立医院可以考虑通过连接设备和传感器，实时记录设备的工作状态、温度、湿度等关键数据，并将这些数据传输到管理系统中进行分析和处理。例如，通过监测某一设备的温度变化，医院可以及时发现设备过热