“生物大分子复合体结构与.pptx

“生物大分子复合体结构与

功能的跨尺度研究“先导专项

档案整理说明

生物物理所

整理组卷

案卷目录与卷内目录

提纲

*以任务编号XD例，为方便理解，案例为后期加工，不代表档案实际内容。

声像档案目录

1

整理组卷

生物物理所

科研课题文件的整理-组卷

KY-XD卷

课题文件材料以课题为单位，按科研工作阶段或重要程度组成一卷或多卷。

1.

2.

3.

卷内文件材料结合问题、时间进行排列。

“KY”为科研文件（科研课题/工艺设备）分类代码

2

案卷目录与卷内目录

生物物理所

科研课题文件的整理-案卷目录

KY-XD卷目录

案卷题名：本卷文件组合内容的概括性标题，应简明、扼要，反映卷内文件内容或文种。

密级：密级文件分为秘密、机密、绝密；没有密级的，不用标识。

保管期限：按保管期限表填写。

先导专项档号：“生物大分子复合体结构与功能的跨尺度研究”先导专项档号编制规则编制的档号。档案门类代码-先导专项任务编号[-问题代码]-案卷号。

立档单位档号：各承担单位科研档案档号，由各任务承担单位的科研档案管理人员填写。

任务名称：各级任务实施单位所承担任务的全称或规范简称，即本子课题/课题/项目名称。

总件数：案卷内全部文件的件数之和，“载体形式”为“纸质和电子”的仅算1件。

总页数：案卷内全部文件的页数之和。

起止年月：案卷内全部文件形成的最早和最晚日期。

序号

先导专项档号

立档单位档号

任务名称

案卷题名

总件数

总页数

起始

日期

终止

日期

保管

期限

密级

保密

期限

备注

0001

KY-XD0001

XXXXX

归档说明书、子课题重点任务申请书、任务书、年度工作计划书、年度工作预算书、年度工作报告等

10

35

案卷目录

序号：案卷的流水顺序号。以卷为单位，从“0001”依次标注。

共页第页

科研课题文件的整理-卷内目录

KY-XD0001卷内目录

卷内目录

序号：不同案卷应分别从0001起编写序号。

序号

文件

编号

责任者

文件题名

日期

页数

密级

保密

期限

载体

形式

容量

格式名称

计算机文件个数

生成方式

存储位置

备注

0001

XXX

先导专项档案归档说明书

4

纸制和电子

20KB

PDF

1

原生

KY-XDB37-2020-01

论文英文题名[论文中文题名]

XXXX实验记录

责任者：多个责任者时，填写两个主要责任者，中间用“、”隔开，其余用“等”代替

文件编号：文件的发文字号、型号、图号或代字、代号等；无相应编号则不填写。

文件题名：填写文件标题全称。

日期：填写文件形成日期，采用8位著录。日期无法考证的，以归档年度为文件材料年度，月、日用“01”补足，

密级：卷内文件材料的最高密级。文件分为秘密、机密、绝密；没有密级的，不用标识。

文件题名：外文文件应有翻译的相应中文题名，标注在“［］”内。

页数：指每份文件的总页数。“载体形式”为“纸质和电子”的仅填写纸质文件材料页数。

容量：填写电子文件大小，单位为KB、MB、GB等

保密期限：文件材料明确标注保密期限的，应同时填写保密期限，如“1年”;无保密期限的不填写。

电子文件的格式名称：如PDF、DOCX等。

计算机文件个数：填写一件电子文件包含的计算机文件数量。

文件材料的生成方式：如原生、数字化等。

存储位置：电子文件脱机存储的载体号，载体号命名结构可为“KY-任务编号-年度-载体序号”；不能脱离生成系统或设备的电子文件，填写其所在业务系统或生成设备的名称、系统访问路径或设备存放地，以及责任者等信息。。

文件题名：实验记录必须要补充自拟标题，注明关于哪个研究内容的实验记录。另外，如果留存的实验记录主要用于其他项目，并已经归档在其他项目档案里的，需要在目录内填写实验记录名称，在备