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预算管理体系的构建
开展全面预算管理工作,就是要建立一个包括预算的编制、执行、控制、调整、考核在
内的完整的系统。
明确全面预算管理原则
以战略目标为导向,以指导目标为依据,以业务预算为基础,以经营创效为目标,以获
取资源和资源的有效利用为保障,以考核激励为手段,实行全面预算管理。预算目标的制定
要依托企业战略,先有企业战略,再有预算目标。指导性目标是企业战略目标阶段性的分解,
是编制年度预算指标的依据。预算目标是战略目标和指导性目标的细化,是保证企业战略意
图得以实现的有效手段和工具。
建立全面预算组织体系
组织体系包括三层:决策层为党组,成员是投资委员会,职能是审议通过企业战略目标
及长远规划。审议通过企业发展预算,对预算调整做出决议,听取全年预算执行情况的报告,
对影响企业战略目标的重大事项做出决策。制定层为党组,成员是投资委员会、预算办公室,
职能为分析企业外部环境及内部条件,制定企业年度预算报职工大会通过,对预算执行情况
进行跟踪评价,提出企业预算调整的建议。执行层为经理、各级管理人员,职能是具体组织
全年预算执行工作,负责预算日常事务的协调管理。将预算指标具体落实到经营及管理工作
中。进行信息反馈,为预算的编制及调整提供依据。
科学合理编制全面预算
编制内容。预算编制内容是开展各项经济工作的价值尺度,标准和依据。企业根据企业
实际,发展需求,管理需要,以业务预算为基础,以经营创效为目标,开展了营业收入预算、
营销预算、利润预算、现金流量预算、资本性支出预算、费用预算、质量安全、人均收入等
各项内容的预算。
编制方法。采用“盘点与测算相结合”的方法。由于施工行业的特点,目前建筑类企业
理论上还没有一个完整的模型来编制预算,这就需要根据企业自身特点制定符合实际的预算
编制方法。企业的全面预算主要以“盘点与测算相结合”的方法,重在盘点,对市场跟踪项
目的盘点,对合同储备量的盘点,对已施工合同收入的盘点,对存货的盘点,对固定资产的
盘点等。只有盘清家底,采用连续性衔接的编制方法,才能正确预测未来经营活动成果。当
然,在盘点的基础上对只在当期发生的指标(如人力资源、技术开发、期间费用等)要参照前
两年历史数据,结合企业产权结构调整及改制情况,本着降低、节约、内部挖潜的原则合理
编制。总之就是要区分预算指标哪些是已落实的,确保的,哪些是没落实的,测算的。也就
是哪些是实的、哪些是虚的。这样才能根据未落实的项目有重点地开展各项工作。
编制方法分三步:第一步,以利润表各项要素内容为基础,编制与利润表有关的业务预
算,如合同签约额预算、收入预算、各项费用预算等、形成预计利润表;第二步,以经营活
动现金流量表各项要素内容为基础,编制与现金流量有关的业务预算,如内部应收款预算、
应收账款预算、应付账款付算、人力资源成本预算等,形成经营活动现金流量预算表(总部
结合资本预算及筹资预算形成现金流量预算表);第三步,根据预计利润表、现金流量预算表
及与资产负债表要素内容有关的业务预算,如存货预算、固定资产预算形成预计资产负债表。
编制程序。从上年10月份到下年1月中旬,为预算编制时期。企业应根据“由上而下、
由下而上、三上三下、综合平衡、逐步修订”的原则,以战略目标为导向,以指导性目标为
依据,参照历史数据,开展预算调研,进行双向沟通。按组织体系责任分工,进行预算编制
工作(如表1)。
表1预算编制时点节点安排表
阶段工作内容
预算调研阶1、根据企业战略目标,对预算编制年度企业外部环境、宏观市场形势、企
段业综合能力进行分析;
2、对上年已完预算指标汇总分析,预测上年全年预算完成情况;
3、与业务管理部门沟通,听取下年预算指标编制意见;
4、撰写预算编制提纲。
预算制定阶1、召开布置会,下发预算编制提纲;
段(三上三2、各营销部根据布置会及预算提纲,编写第一轮企业预算指标;
下)3、对第一轮预算指标进行修订,返回各营销部;
4、各营销部对返回的预算指标进行修订,编写第二轮企业预算指标;
5、对第二轮预算指标进行修订,返回各单位;
6、向公司党组报告预算编制情况,党组提出修订意
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