仓库货物领取流程.docx

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仓库货物领取流程

一、 物资的验收入库仓库管理制度

1、 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2、 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

3、 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

a未经总经理或部门主管批准的采购。

b与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c与要求不符合的采购物资。

4、 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填〃入库单〃。

二、 物资保管仓库管理制度

1、 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到〃二齐、三清、四号定位〃。

a二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b三清:材料清、数量清、规格标识清。

c四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

2、 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正

3、 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

三、 物资的领发仓库管理制度

1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

2、库管员根据进货时间必须遵守〃先进先出〃的仓库管理制度原则。

3、 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。

4、 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

5、 以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。

四、物资退库仓库管理制度

1、 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

2、 废品物资退库,库管员根据〃废品损失报告单〃进行查验后,入库并做好记录和标识。

仓库管理制度小结:

1、 仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到准确,质量完好,确保安全,收民迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。

2、 仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和abc分类法,不断提高仓库管理水平。

一仓库标准化管理,保证材料及产品在存储期间的质量。

二及时为生产提供优质的材料、零配件以及半成品。

三及时为销售部门提供合格优质的产成品。

四明晰、完整、及时记录出入库情况,定期与财务部汇报数据。

五出入库管理办法:原材料和成品按以下九个大项分类管理。

仓库管理的基本任务

及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;

做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;

与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;

对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料

的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。

做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;

仓管人员应具备的基本技能

熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;

熟悉仓库管理制度及相关管理流程;

具备一定的质量管理知识和财务知识;

懂电脑操作。

收货验收

货物进仓,需核对订单采购订单和生产订单。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。

严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单;

严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。

货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。

货物进仓,需办理质量检验手续,其中:

外协、外购物料/产品必须填报《报检单》,检验合格后方可办理正式入仓手续;其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量,且不得

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