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2019水利工程资料整理归档要求

要求整理水利工程和小型农田工程的竣工资料时，需要注

意以下几点：

1.资料装订时，要保证卷皮和页面资料的下口整齐，采用

三孔一线的装订方法，孔距为7cm。装订线不得压住字迹。

2.资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0.5-1.5cm之间，

最厚不得超过2cm。若超过2cm，可分多本装订，并标明资料

是一体的标志。

3.各类资料必须有封面（卷皮），资料内红印章，目录，

页面要有页码，页底要有备考表。

4.资料整理成册后，必须有档案盒、卷皮、卷内目录、页

面资料、页码、卷内备考表。签字的地方必须签字到位，无遗

漏，印章加盖到位。

5.施工单位应向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件

二份，并加盖印章。资料移交时，施工单位应提供完整的资料

清单供建设单位和档案室查阅（资料归档总目、分卷归档目

录）。

施工单位资料包括以下部分：

1.工程施工开工卷（第一卷），包括进场通知、合同项目

开工令、合同项目开工申请、现场组织机构及主要人员报审表、

单位工程开工令、单位工程开工申请、施工设备进场报验单、

施工放样报验单、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底

（包括设计交底）、成立项目经理部的通知等资料。

2.工程方案及报批文件（第二卷），包括施工组织设计、

施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）、质量、

安全、保证体系、岗位职责、安全措施、防汛度汛预案等资料。

3.原材料及构件（第三卷），包括材料检验报告（含出厂

合格证、质量复验报告）。

4.工程施工技术卷（第四卷），包括施工单位营业执照、

资质、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令、业主、监

理、质量监督单位来文及通知等资料。

5.设计变更、联系单（第五卷），包括设计变更、业务联

系单等资料。

6.施工定位（第六卷），包括水准点、导线点、基准线等

资料。

7.基础处理（第七卷），包括桩基记录、地基验槽记录等

资料。

8.施工日记、大事记（第八卷），包括施工日记、大事记

等资料。

9.隐蔽验收（第九卷），包括隐蔽验收记录等资料。

10.各类工程记录（第十卷），包括事故处理报告、测试、

位移、工程建设有关会议记录等资料。

11.工程质量检查、评定（第十一卷）。

分部工程质量评定资料按项目划分，每个项目都有多少盒

就有多少卷。其中包括技术总结、预算和决算文件，交工验收

记录证明，竣工报告和竣工验收报告（包括申请验收的请示），

竣工图（每张图纸右下角都要用铅笔编号1、2、3、4……），

以及盖有竣工图章和档号章的精品文档、备考表和案卷封面。

此外，还包括声像资料，如照片、电子影像、录音带、录像带、

光盘和软盘等。

监理单位资料也是按照不同类别划分的。首先是监理合同

协议和大纲文件，包括监理规划、细则和批复。其次是施工和

设备材料供应单位报审，包括设备和材料报审以及供应单位资

质审核。第三类是计划、进度和方案报审，包括组织设计、施

工文案、施工计划、进度计划和付款报审等。第四类是开工申

批类文件，包括开工令、许可证和中间验收证明书，以及停工

令和返工令等。第五类是设计变更类文件，包括设计变更、材

料审批和设备代用审批等。第六类是通知和指令类文件，包括

监理通知、会审纪要、监理工程师指令和来往函件等。第七类

是材料检测类文件，包括材料监理检查、材料复检、实验记录

和报告等。第八类是监理日记和月报类文件，包括监理日志、

监理周、月、季和年报，以及备忘录等。第九类是各项测量成

果类文件，包括尺寸测量成果、复核文件和外观、质量、文件

等检查。第十类是施工质量和安全类文件，包括施工质量检查

分析评估、工程质量事故和施工安全事故报告等。第十一类是

工程进度计划、实施和分析统计文件，包括施工申报批复和阶

段性实施、分析统计。第十二类是工程签证、支付类文件，包

括价格变更申报、批复、审查、支付款审批和索赔处理文件。

最后，第十三类是单元工程检查资料，包括单元工程检查资料、

开工（开仓）签证和工程分部分项质量认证和评估。此外，建

设单位还需要提供主要材料和工程投资计划以及完成报表等资

料。

本文介绍了工程建设过程中所需的各种资料，包括征用土

地