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XXX采购管理现状及对策分析报告

XXX

行到货物接收、检验入库、采购的收集到采购结算的采购活动

全过程。采购管理对采购过程中物流运动的各个环节状态进行

密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。

采购管理包括采购计划、订单管理及校验三个组件。本文将以

XXX为例，探讨采购管理在公司运营活动中的作用。

一、XXX采购制度介绍

一）公司介绍

XXX（XXX简称QSMC）创建于2001年3月，位于上

海松江出口加工区，是XXX的生产制造基地。XXX由XXX

总裁创建于1988年，是世界500强企业之一，也是世界最大

笔记本电脑制造商。除了在笔记本电脑领域中维持领先地位外，

XXX还将触角廷伸至服务器、液晶显示器、液晶电视、通讯

等领域，积极展开产业整合布局。凭借卓越的研发和生产能力，

QSMC迅速发展，仅仅10年的时间，公司规模从200多人发

年的1.7亿增长至2012年的

300亿美元。公司广揽业界精英、生产、研发团队实力雄厚，

赢得了全球IT业界知名企业的表彰，成为其客户。

二）公司采购制度的介绍

1、战略采购介绍

战略采购是企业采购人员根据企业的经营战略需求，制定

和执行采购该企业的物料获得规划。通过内部客户需求分析、

外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析在标杆比较的基础

上设定长短期的采购指标，达成目标所需的采购策略及行动计

划，并通过行动的实施寻找到合适的供应源，满足企业在成本、

质量、时间、技术等面的综合指标。

2、日常采购介绍

日常采购是采购人员上报采购师，通过E-mail沟通确认

后根据确定的供应协议条款以及企业的物料需求时间计划，以

采购计单的形式向供应方发出需求信息，并安排和整个物流过

通常部门采购费用相对于集中采购较小。

二、XXX采购管理的现状

一）采购管理内容

该公司采购管理内容主要由供应商管理、部门采购管理及

公司集中采购三大要素构成。

1、供应商管理：公司通过建立供应商库、供应商评估体

系、供应商管理制度等方式，对供应商进行管理和审查，确保

供应商的质量、交货期、价格等符合公司采购要求。

2、部门采购管理：公司各部门根据自身业务需求，制定

采购计划，向采购部门提出采购申请并填写采购计划，采购部

门按照计划进行采购活动。

3、公司集中采购：公司通过集中采购的方式，进行大宗

物料的采购，以降低采购成本，提高采购效率。

XXX的采购管理现状及对策分析报告。通过对该

公司采购制度的介绍和采购管理内容的分析，可以看出该公司

在采购管理方面有着较为完善的体系和管理流程，但也存在一

些问题，如采购成本高、采购流程繁琐等。因此，该公司需要

进一步完善采购管理体系，提高采购效率，降低采购成本。

方面

供应商为该公司提供组装生产所需的原材料。每种材料由

多个产商供应，以消除运营风险。供应商由该公司指定或招标

选出，因此选择供应商弹性很大。但是，该公司中甚至有公司

高层握有供应商公司相当比重的股份。一旦该公司高层与供应

商利益捆绑，供应商的产品有质量问题或被退货时，该公司的

高层会以各种理由帮其批护，编织事实，使公司利益遭受到巨

大损失。这也不利于供应商之间形成竞争机制，从而扰乱供应

市场，造成原材料质量水平无法提高。尽管该公司有进料检验

部门，简称IQC(ingqualityControl)，但具体标准及执行依据

仍由该公司制定。此外，在采购管理中，由MQC(Material

QualityControl)原材料质量控制部门负责原材料管控；由

XXX)供应商质量工程负责将该公司检验部门反馈的问题改善

连续抽样

检验。FQA(FinalQualityAssurance)最终品质保证、

F/A(Failureanalysis)不良分析、CA(Controln)改善行动、

CLCA(CloseCorrectiveActive)闭环改善等部门各小组共同管控，

以确保材料从采购至生产加工处于可控范围内。但是，部门繁

杂且协