高教版信息技术《4.1采集数据 任务二 导入数据》课件.ppt

若将数据移动到有内容的单元格区域，会弹出对话框提示用户是否替换目标单元格区域中的内容。若是复制数据，则不会弹出任何提示。选中单元格后，也可使用“开始”选项卡“剪贴板”组中的按钮，或利用快捷键【Ctrl+C】、【Ctrl+X】和【Ctrl+V】来复制、剪切和粘贴所选单元格的内容，操作方法与在Word中的操作相似。与Word中的粘贴操作不同的是，在Excel中可以有选择地粘贴全部内容，或只粘贴公式或值等。对于一些大型的表格，如果需要查找或替换表格中的指定内容，可利用Excel的查找和替换功能实现。操作方法与在Word中查找和替换文档中的指定内容相同。若要删除单元格内容或格式，可选中要清除内容或格式的单元格或单元格区域，如上步复制过来的单元格数据所在区域，单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“清除”按钮，在展开的列表中选择相应选项选项，可清除单元格中的内容、格式或批注等。合并单元格是指将相邻的单元格合并为一个单元格。合并后，将只保留所选单元格区域左上角单元格中的内容。选择要合并的单元格，单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，或单击该按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“合并后居中”项。若在列表中选择“合并单元格”项，合并后单元格中的文字不居中对齐；若选择“跨越合并”项，会将所选单元格按行合并。要想将合并后的单元格拆分开，只需选中该单元格，然后再次单击“合并后居中”按钮即可任务二导入数据要在单元格中输入数据，只需单击单元格，然后输入数据，按Enter键确认即可。要编辑数据，可双击要编辑数据的单元格，然后进行编辑；或单击单元格后在编辑栏中进行编辑。数据类型一选择单元格和输入数据的方法二编辑数据三编辑工作表的常用方法四一、数据类型Excel中经常使用的数据类型有文本型数据、数值型数据和时间/日期数据等。文本型数据：是指字母、汉字，或由任何字母、汉字、数字和其他符号组成的字符串，如“季度1”、“AK47”等。文本型数据不能进行数学运算。数值型数据：数值型数据用来表示某个数值或币值等，一般由数字0~9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“$”或“￥”和千位分隔符“，”等组成。日期和时间数据：日期和时间数据属于数值型数据，用来表示一个日期或时间。日期格式为“mm/dd/yy”或“mm-dd-yy”；时间格式为“hh:mm(am/pm)”。二、选择单元格和输入数据的方法输入数据的一般方法为：在要输入数据的单元格中单击，然后输入数据即可。此外，我们还可使用技巧来快速输入数据，如自动填充序列数据或相同数据等。输入数据后，用户可以向编辑Word文档中的文本一样，对输入的数据进行各种编辑操作，如选择单元格区域，查找和替换数据，移动和复制数据等。在Excel中进行的大多数操作，都需要首先将要操作的单元格或单元格区域选定。将鼠标指针移至要选择的单元格上方后单击，即可选中该单元格。此外，还可使用键盘上的方向键选择当前单元格的前、后、左、右单元格。如果要选择相邻的单元格区域，可按下鼠标左键拖过希望选择的单元格，然后释放鼠标即可；或单击要选择区域的第一个单元格，然后按住【Shift】键单击最后一个单元格，此时即可选择它们之间的所有单元格。若要选择不相邻的多个单元格或单元格区域，可首先利用前面介绍的方法选定第一个单元格或单元格区域，然后按住【Ctrl】键再选择其他单元格或单元格区域。要选择工作表中的一整行或一整列，可将鼠标指针移到该行左侧的行号或该列顶端的列标上方，当鼠标指针变成或黑色箭头形状时单击即可。若要选择连续的多行或多列，可在行号或列标上按住鼠标左键并拖动；若要选择不相邻的多行或多列，可配合【Ctrl】键进行选择。要选择工作表中的所有单元格，可按【Ctrl＋A】组合键或单击工作表左上角行号与列标交叉处的“全选”按钮。输入文本型数据：单击要输入文本的单元格，然后直接输入文本内容，输入的内容会同时显示在编辑栏中。也可单击单元格后在编辑栏中输入数据。输入完毕，按【Enter】键或单击编辑栏中的“输入”按钮确认输入。默认情况下，输入的文本会沿单元格左侧对齐。在按【Enter】键确认输入时，光标会跳转至当前单元格的下方单元格中。若要使光标跳转至当前单元格的右侧单元格中，可按【Tab】键或【→】键。此外，按【←】键可将光标移动到当前单元格左侧的单元格中。如果在输入数据的过程中出现错误，可以使用【Backspace】键删除错误的文本。如果确认输入过后才发现错误，则需双击需要修改的单元格，然后在该单元格中进行修改。也可单击单元格，然后将光标定位在编辑栏中修改数据。如果单击某个有数据的单元格，然后直接