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绩效管理方式应该更灵活多变、实时和个性化,应该把重点放在
促进今后表现上,而非评估过去。店铺下面为大家整理关于绩效管理
的文章,欢迎阅读参考:
耗时巨大的绩效管理
长期以来,德勤使用的绩效系统很可能与你目前的系统较为相似。
每年年初,6.5万多名德勤员工都会定下个人目标。一个项目结束后,
每位员工的主管会根据目标完成情况给他们打分。主管还会就员工的
表现程度进行点评。这些评估被纳入年终考评,在冗长的“共识会议”
上,“顾问组”会将员工与同侪相比,讨论他们一年来的表现。
根据内部反馈,我们意识到,随着新需求的出现,这不是德勤最
佳的绩效管理方式。在随时变动的世界中,一年一度的目标过于“批
量化”。关键是,对员工表现的实时评价比指导顾问的年终打分更有
价值。
我们开始思索:能否把管理者花在评分上的时间转到员工提升业
绩和职业发展上,即从回首过去变为放眼未来。
评分导致偏差
另一新发现是,评估同一员工技能的数据标准不一。比如,主管
想评估员工的战略目标,以下因素都会大幅影响得分高低:主管自己
的战略思维、对战略重要性的看法以及评分宽严度等。
评估差异到底有多大?2000年,迈克尔·蒙特、斯蒂芬·斯卡伦和梅
纳德·果夫在《应用心理学》月刊(JournalofAppliedPsychology)中,
全面地研究了打分的详细标准。调查中,两位老板、两位同事和两位
下属为4492名管理者打分。结果显示,因打分者个人偏好和意见不同,
分数相差62%,而实际上管理者的表现差异仅为21%。
因此研究者在曼纽尔·伦敦(ManuelLondon)编纂的《组织中人如
何评估他人》(HowPeopleEvaluateOthersinOrganizations)一书
中得出结论:“打分针对的是被评者的工作表现,这似乎显而易见;但
(研究者将这一
现象定义为‘特殊评分者效应’)”这让我们陷入了思考。我们希望从
个人层面了解员工的表现,而最适合进行这项评估的莫过于员工直接
领导(后文称“组长”——译者注)。但应如何保证评估不会因特殊评
分者效应产生偏差?
来自绩优团队的证据
我们还了解到,德勤最优秀团队无一例外具有“发挥自身优势”
的特点。这些团队的成员富有使命感,力求将每天工作做到最好。这
一发现并非出于臆断或道听途说,而是来自对表现最优秀团队进行的
实证研究。
先前的研究成果也为我们的调研提供了基础。研究之初,绩优团
队和其他团队只在极少数问题上有差异。差异最大的一项是:“我在
工作中,每天都有机会做自己最擅长的事。”与员工选择其他答案的
部门相比,那些员工选择了“强烈同意”的部门,有高出44%的几率
获得顾客满意度高分;有高出50%的几率是员工流动率低的团队;有高出
38%的几率是高效团队。
在设计新的绩效工具时,所有这些证据都帮助我们更好地解决问
题。我们希望投入更多时间帮助员工发挥优势,让他们所在的团队具
有清晰的目标和期望。因此,我们需要一种能快速收集不同绩效表现
可靠数据的方法,于是着手工作。
再造绩效管理
首先,我们尽可能表述清楚绩效管理的目的,即对德勤而言绩效
管理意味着什么。德勤新绩效系统有三大目标,第一个目标很明确,
也是大多现有绩效系统所作的:新系统让公司能够肯定员工绩效,尤
其需要能够通过不同的奖金来实现。
为了衡量每名员工的表现,必须对其有清晰的认知,这是新系统
的第二大目标。以前我们会向很多人征求他们对组员的`意见,比如通
过360度测评或直接反馈调查问卷等方式。现在我们发现,只要问直
接组长就够了,关键是,问的问题发生了变化。在评价别人技能时,
人们可能会标准不一,但如果让他们为自己的感觉和意愿打分,就不
打分,而是让他们为自己将对组员采取的行动打分。
在每个项目结束时(或长期项目完成1/4时),我们让组长就以下4
个问题作出回应。
1、根据对此人的了解,如果用我自己的钱为他支付奖金,我会给
予其最高额的奖励。
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