做秘书最基本的条件.pdf

一、熟悉企业文化、了解公司整体工作流程。

二、了解秘书的职责、工作内容、工作权限。

三、在工作中加强学习，提高自身素质

树立终身学习的理念，不断充实自己，提高自身能力，注重平时

积累。学会取长补短，总结实践经验，克服自己的缺点，丰富自己的

能力。在工作中积极领会领导精神，争取不出现大的错误，能够及时

有效的处理各种日常事务，提高自己的各方面能力。

四、秘书要具备专业素质

1、写作能力

文字表达能力是文秘人员非常重要的基本功。秘书从事各种应用

文的写作，要求熟练掌握各种应用文体的写作技巧，迅速准确地撰写

出观点正确、内容充实、结构严禁、表达流畅、格式规范、文笔精练

的各类应用文。一定要掌握各类文稿格式、行文和内容要求，从谋篇

布局，遣词造句，行文格式，甚至是标点符号，都要认真揣摩，细致

研究，逐字逐句推敲，力争做到完美。

2、言谈能力

语言能力是秘书的基本功之一。秘书人员语言能力的基本要求是：

鲜明准确，简练明晰，口齿清楚，语速适中，措辞得体，切合身份。

3、辨别是非能力

秘书人员工作于领导身边，又介于领导和群众之间，在提供信息、

综合协调、接待来访、解决问题等方面，必须明辨是非，处理得当。

4、分析综合能力

分析综合，就是要善于透过现象看本质，从个别的事物中找出他

们的内在联系和规律性。秘书人员能否较好地发挥参谋助手的作用，

很大程度上取决于分析综合能力的强弱。因此，秘书要自觉以科学的

理论来指导自己的工作，提高思维能力，善于从多种思路、多种方法

来探求同一种事物，尽量做到举一反三，触类旁通。

、随机应变能力

秘书承担大量事物性工作，常会出现一些意外的情况，这就要求

秘书人员要有遇事不慌、处事冷静的应变能力，处理问题既要符合原

则，又要机动灵活。

6、协调能力

搞好协调是秘书部门的一项经常性工作。秘书人员的协调能力是

指在领导的交办下，积极主动地沟通信息，调节关系，统一步调，促

进工作灵活运行，提高工作效率。一是对上协调，树立全局意识。要

站得高，看得远，想得深。二是横向协调，树立商量意识。凡是由秘

书办的事情，在酝酿、处理、决策之前，都要注意及时与有关部门协

商沟通。三是对下协调，要树立服务意识。在协调中要谦虚谨慎，摆

正位臵，搞好服务，出好主意。

五、秘书一定要有良好的道德品质

秘书，一定要有良好的道德品质，踏实肯干，敬业奉献，堂堂正

正做人，踏踏实实做事，在工作中一定要主动、细心、周到、忠诚。

工作要一丝不苟，言谈举止要得体，都是一个合格秘书应该具备的素

质。

如何当秘书

秘书工作是人生的必修课

人生有很多东西要学，说秘书工作是人生的必修课，而不是选修

课，是因为向秘书工作这样能让人在较短的时间里学到这么多东西的

职业，还确实不多。做秘书工作，虽不能说尝尽人生的滋味，但确实

能了解不少人生的真谛。

秘书工作是人生的炼狱。秘书不属于自己，秘书必修根据自己服

务的对象领导的个性改变自己，必修淡化自己的个性。

从生活习惯来看，秘书起居不定，没有节假日，不分白天黑夜，

随时处于工作状态。因此，秘书必修能吃苦，能吃亏，毫无怨言。从

个人得失来看，秘书要看淡领导的表扬，看重领导的批评，做到宠辱

不惊，决不能飘飘然，昏昏然，用佛家的话来说，校看破、放下。秘

书工作集酸甜苦辣于一身。有一个段子是这样描述秘书工作的：

;领导未上我先上，试试电梯

晃不晃;领导未尝我先尝，看看菜里放没放糖。”形象地道出了做秘书

的滋味。可以说，秘书工作集酸甜苦辣于一身。

酸：秘书常常是出气筒，是废纸篓，甚至要承担责任，代人受过。

甜：秘书虽然是默默无闻的工作，但也有成功的时候，也有风光的时

候。

苦：秘书很少有不被误解的，当秘书在一件事做得不好或留下败

笔而遭到他人误解而无处诉说的时候，内心苦不堪言。

辣：这是一种混合的感觉。每一个秘书都有一本难念的经，成功

与失败、光荣与失落、捧与骂、虚与实等，让人不堪回首，但有回味

无穷。总之，秘书窑洞的辩证法。

秘书要会用“势”

一是度势。

作为秘书，必修具备审时度势的能力。面对风云变幻的世界，不

仅能正确分析国内外形势，还要对本地区、本部门、本单位所处的优