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会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析
在企业运营过程中,财务管理工作具有至关重要的作用是核心工作内容之一,其开展的主要目的是为促进企业财务工作精准化完成,保障企业基础效益。但是传统财务管理工作开展过程中,只将会计工作运用在记录账单内容财政数据中,以此保证数据的精准性但是随着会计信息化的发展,计算机技术融入在会计工作中,致使会计整体工作在开展过程中完成的更加顺利,对于企业而言,财务管理工作,在会计信息化的发展过程中,可以将其内容进行调整,使得工作内容从原本的数据记录变成数据分析和信息管理,从而减轻财务管理人员工作量,提升其工作质量,满足企业管理者的需要。
一、相关概念
(一)财务管理概述
财务管理工作对于企业发展人员具有基础性的作用,其在企业各项业务活动开展过程中贯穿始终,涵盖面较广,包含融资投资经营分配等内容,对于企业发展过程中的资金供给与需求而言,财务管理工作具有掌控性作用,为企业经营活动提供数据参考和信息分析使企业在实际运转过程中具有更多的盈利机会,从而实现经营目标。但是在财务管理工作开展过程中,财务风险是其所经历的必要内容,会使整体管理系统存在风险,由于财务管理过程中主观因素和客观因素的存在,致使其收益与益区目标存在差异。此时相关管理人员应提升财务管理的预警能力,使企业在实际发展过程中能够对于财务风险进行提前预知,并运用有效防范措施对其进行抵御,如此方能降低财务风险的影响。
(二)会计信息化概述
会计信息化的主要内容需要将会计信息作为此工作分析和开展的来源,再运用计算机技术建立会计信息系统,使得会计工作在开展过程中更加全面化,能够更广泛的获取会计信息,并将其进行整合和分析,为企业发展提供重要信息资源。与此同时,会计信息化的发展还能使得其获得的信息和数据更加准确,从而达到会计信息获取,以手工化的方式向自动化方式转变,从而提升企业财务管理实际效能,保障信息处理的精准化和标准化。
(三)会计信息化的特性
1.共享性
在进行财务管理过程中,企业随着时代的发展,将互联网技术融入在此工作中,并建立互联网信息技术平台,能够促使其录入的会计信息更加准确使内部联系和外部沟通更加协调,会计信息共享的更加完全。在会计信息化发展的背景下,财务管理工作中的细节逐渐简单化,这是会计信息不再出现传统信息管理和获取过程中的多个报告环节,节约信息获得时间,使企业在实际运转过程中,通过内部财政数据共享实现财务信息透明化,为企业战略决策提供更加精准化的数据支撑。企业内部ERP系统的运用能够准确有效的反映企业自身经营状况,使企业在进行会计信息处理和获得过程中,能够更快速的向上反馈和处理,提升信息管理的及时性。
2.实时性
为保障企业在实际经营发展过程中能够运用实时数据,会计信息需要进行及时更新,实时的会计信息对于企业而言具有至关重要的作用,既能保障管理者做出正确的决策,又能促使企业发展更加合理化。
3.集成性
传统会计信息的获取与处理皆是由手工处理的方式进行,而在会计信息化运行过程中,会将手工获得的信息传入到计算机终端中进行在线处理,以此实现信息的集成化和重复性运用。此种会计信息管理方式能够有效提升计算效能,使得会计信息从上到下具有一致性和精准性,减少人工处理信息过程中出现的误差。在企业会计信息化的加持下内部工作人员在运用信息时,只需输入一次就可达到多次反复运用的效果,不仅避免数据重复输入的繁琐性,还能保持数据整洁一致,有利于企业信息共享和数据交互。
二、会计信息化对企业财务管理产生的积极影响
(一)提高管理效率,强化财务管理的精准性
在引入会计信息化之前,传统会计工作开展的方式较为复杂,需要运用原始凭证的收集,方能开展财会工作,此时若出现细小疏忽,则会导致会计信息失真,从而使得整体工作不具有精准性,增加会计管理人员工作量。随着企业业务领域的扩张与发展,财务人员的工作量与日俱增,各种繁琐业务纷至沓来,致使财务管理人员无法进行良好的管理工作,量不断增加,工作效率也在下降,然而在信息技术的运用过程中,会计信息化的发展使得财务管理信息系统深入到财会管理工作中使财务管理各个环节能够得到实时精准高效处理。由此可见,财会工作的科学性,能够在会计信息化发展的过程中得到保障,以此促使企业健康长足发展。
(二)改变传统经营方式,降低财务管理成本
传统企业生产经营各个环节皆是由人工手动处理此环节,耗费大量的人力物力,需做到事事亲力亲为,但是处理过程却不保证准确性。现如今在会计信息化发展过程中,不仅精简财务管理人员,降低劳动成本,还使得企业在办公过程中节俭了大量的纸质化开支,促使部门之间信息交互更加和谐顺畅,异地企业发展通信成本和交互成本大幅降低。
(三)节省繁复环节,减轻财务人员压力
会计信息化的建设使得财务管理过程中的复杂步骤得以简略,各种流程得以优化,在信息登录过程中即可
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