企业降低采购成本的有效方法.doc

企业降低采购成本的有效方法

企业降低采购成本的有效方法

导语：采购部门是企业对生产成本控制的一个重要部门，也是利润来源的控制中心。企业在经济活动的过程中想要实现利润的合理化，一定要对采购成本做好监督和预算，对采购人员的思想教育也不能放松。因为合理的采购价格，可以提升企业在市场中的竞争力，让利润最大化，反之亦然。

企业降低采购成本的有效方法

1做好采购成本控制的基础工作

1.1建立严格的采购制度

建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动、提升效率、杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如，可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价，然后选择供应商，并把所选的供应商及其报价填在请购单上;还可规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价等，以供财务部门或内部审计部门稽核。

1.2建立严格的供应商档案和准入制度

(1)对企业的正式供应商要分类、分级别建立档案

比如：①按照产品的生产及销售状况划分为：生产厂家、授权经销商、片区分销商及一般贸易商。②按照与本企业的合作关系分为：战略合作厂商、代储代销厂商、一般生产厂商、一般贸易商。③按照厂商的注册资金，生产及销售规模大小分为：实力强的厂商、实力中等的厂商、小厂商等。供应商档案除有编号、具体联系方式和地址外，还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必必需在已归档的供应商中进行，供应商档案应定期或不定期地更新，并由专人管理。

(2)要建立严格的供应商准入制度

按照目前国际及国内物流采购发展的趋势，供应商的准入倾向于与大的厂商建立战略联盟关系，以及与生产厂家直接建立采购关系，因此在供应商准入过程，应遵循：生产厂家准入低门槛、贸易商准入高门槛。重点材料的供应商必必需经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入，如有可能要实地到供应商生产地考核。企业要制定严格的考核程序和指标，要对考核的问题逐一评分，只有达到或超过评分标准者才能成为归档供应商。

1.3建立价格档案和价格评价体系

(1)企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特别原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平(物价及原材料价格上涨、人工成本增加等特别状况除外)，否则要作出具体的说明，比如：假设以原材料价格上涨导致产品价格上涨为例，①首先要明确原材料上涨的比例及原因;②分析原材料所占产品的比重;③按照原材料上涨比例及所占比重，通过具体计算得出上涨的比例。

(2)关于重点材料的价格，要建立价格评价体系，由公司有关部门组成价格评价组，或者成立专门的价格评价部门或岗位，定期收集有关的供应价格信息，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视成立的部门或岗位状况，可分不同的时间段、不同的时间点进行。

1.4建立材料的标准采购价格

价格主管部门对所重点监控的材料应依据市场的变化和产品标准成本定期定出标准采购价格，促使采购人员积极寻找货源，货比三家，不断地降低采购价格。标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行，并提出奖惩措施，对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励，对没有完成采购成本下降任务的采购人员，分析原因，确定对其惩处的措施。

通过以上四个方面的工作，虽然不能完全杜绝采购人员的暗箱操作，但对完善采购管理，提升效率，控制采购成本，确实有较大的成效。但只有制度的制约也无法完全达到采购成本的控制，还必需有降低材料成本的方法和手段。

2有效降低材料成本的方法和手段

2.1关于标准产品

(1)标准化采购来控制采购成本

实施规格的标准化，为不同的产品项目或零件使用共通的制定、规格，或降低订制项目的数目，以规模经济量，达到降低制造成本的目的。笔者认为，这一方法在控制采购成本中非常重要，如果所有的'设备都统一制定，所有的配件都统一标准，那么采购就会达到规模化效益，显然降低采购成本，同时缩短采购周期，使设备运行、维护方便，达到一举多得的效果。规格的标准化只是标准化的其中一环，应扩大标准化的范围，以获得更大的效益。

(2)通过付款条款的选择降低采购成本

如果企业资金充裕，或者银行利率较低，可采纳现金交易，预付款或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣。此外，关于进口材料、外汇币种的选择和汇率走势也是要格外注意的。合计欧元及美元等国际流通货币的弱强势走势，积极选择利于我方的货币作为付款货币，