工程资料制作全过程.ppt

工程过程资料制作要点资料管理的总体要求:第三册——工程质量验收记录TJ4.3装饰分部1、分部工程是分项工程与检验批的汇总，相应分部所包含的分项根据国家规定填写；2、分项工程是检验批的汇总；第三册——工程质量验收记录3、检验批的数量需要与隐蔽工程相对应，理论上一份检验批对应一份隐蔽，但有些时候因为预决算的特殊需要，可能会存在隐蔽与检验批对不起来的情形；自查记录数值与国家允许偏差的偏差度不超过50%，偏差率不超过20%，若存在超过范围数值，需用△标出；施工单位检查评定结果一栏中需加盖质检员章；第四册——施工许可证和质量评估及备案资料TJ1.2工程项目施工管理人员1、若项目需要报文明工地，则现场安全员必须与备案安全员一致，且具有安全C证；2、质量员必须具有质检员证；3、申报材料中的复印件需要加盖公司公章；第四册——施工许可证和质量评估及备案资料TJ1.6开工报告1、开工报告时间根据合同要求来确定，若合同未明确具体开工日期（如具体开工日期以甲方批准的开工报告为准），则开工日期可选择适当的延迟申报，但是必须要进行申报；2、开工日期尽量不要写死，可在开工日期前加上“暂定于”等字；第四册——施工许可证和质量评估及备案资料TJ1.7竣工报告竣工报告在项目维修的差不多的时候尽快上报，要区分竣工报告与竣工验收记录的不同，应为施工单位先提交建设单位竣工报告（时间在前），再由建设单位组织验收，合格后签署竣工验收记录（时间在后）；第四册——施工许可证和质量评估及备案资料复工报告:项目因节假日、甲方指令、国家监督部门停工单等原因停工后复工需要提前申报复工；第四册——施工许可证和质量评估及备案资料中标通知书、施工合同项目部保留复印件，合同中通用部分可不复印；第四册——施工许可证和质量评估及备案资料若项目无施工许可证，则我司属于违法施工，有可能会受到处罚；若我司单独办理施工许可证，则需要将施工许可证副本交到公司；若我司使用总包施工许可证，则施工许可证复印件需要加盖甲方及总包章第四册——施工许可证和质量评估及备案资料安全无事故证明最好由安监站出具，若安监站不出具，则由甲方出具，并加盖甲方章第四册——施工许可证和质量评估及备案资料室内环境检测必须为原件或者加盖档案馆章，监测单位必须是检查中心而不是有限公司，判断依据为是否具有江苏省建设厅制的“江苏省工程质量监测”章第四册——施工许可证和质量评估及备案资料工程质量评估报告需要有原件或者加盖档案馆的章（若不报奖则只需加盖甲方章）第四册——施工许可证和质量评估及备案资料工程质量监督报告需要在复印件上加盖档案馆的章（若不报奖则只需加盖甲方章）十二分公司工程管理部及时性完整性可追溯性准确性有效性在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，需要根据PDCA循环进行闭环管理，是工程建设与工程验收的必备条件，也是审计结算的依据，因此工程资料的完善与否直接影响着最终的审计结果、项目评优与法律风险，工程资料的管理直接反应施工企业的管理水平。然而，随着公司的不断壮大，新进质量员团队也在不断扩大，而传帮带老师相对固定（甚至出现减少的态势），进而导致公司资料经常出现通病，十二分公司跟据资料制作过程中经常出现的问题进行收集、帅选，以江苏TJ表单为例，总结出了1-4册的资料制作过程中需要注意的地方。版面——统一装订版本归档盒子必须为黑色（建议规格为A4PP55mm），标识统一（正面标识、侧面标识、封面用彩色硬纸打印），使用打孔装订（方便拆卸），每一页必须打页码。总目录、分目录清晰，同时目录后面必须填上相应内容的页码。需特别关注点1、施工合同中项目名称必须与中标通知书中名称一致（特殊情况除外）；2、工程名称必须和施工合同、中标通知书一致，若不一致则以施工合同为准；3、若现场项目经理与中标项目经理不符，则现场项目经理以项目副经理或者执行项目经理的名义加入到合同中；4、项目技术负责人必须具有中级及以上职称的人才能担任；工程名称保持一致需特别关注点5、若甲方、监理现场人员与合同中不符，则需要通过联系单等形式进行变更、盖章确认；6、上交公司所有资料必须是原件，因此施工过程制作原件必须充分考虑原件数量（如：档案馆、甲方、物业、管理公司、监理、公司等）；7、资料上注明需要盖公章的部位，必须加盖公章；8、所有报审资料每次报审均填“第1次”项目经理保持一致第一册——施工、技术管理记录目录TJ1.1工程概况：1、工程类别、投资类别根据实际情况涂黑或者打√；