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office办公软件培训工作要点

教程

课程目录

ØPPT的模板及版式

Ø图形、图片、图表

Ø动画、放映

ØPPT技巧

ØPPT原

►创建PPT文稿的几种方

法Ø空白

Ø现有PPT

Ø设计模板

使用母版加速页面制作

在同一个文档使用多母版技术

Ø具有建议内容的模板

Ø巧用视图加速文档的创建

word内容中创建(大纲视图中插入,回车即可换片)

ØWEB站点上的模板

►PPT的不同视图

Ø普通视图

ØPPT浏览视图

ØPPT放映视图

►使用PPT

Ø插入幻灯片的几种方法

Ø更改PPT的顺序

Ø隐藏PPT

ØPPT显示比例

►文本处理

添加文本:

Ø添加文本框

Ø字体及颜色处理

Ø特殊字符

Ø添加公式(在“插入”菜单上，单击“对象”。)

Ø艺术字

有四种类型的文本可以添加到幻灯片：占位符文本、自选图形中的文本、

文本框中的文本和艺术字文本。

l暂时关闭文本”自动调整”选项

打开或关闭文本自动调整(在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”。

单击“键入时自动设置格式”选项卡。)

►PPT格式

ØPPT版式

Ø配色方案(设计-配色方案-编辑配色方案)

Ø背景(过渡-纹理-图案-图片)

光影效果在幻灯片的应用（背景的各种选择）

Ø项目符号和编号

Ø超链接

►图形操作

Ø自选图形

Ø图形的操作（白、绿、黄三点）

Ø叠放层次

Ø图形组合、对齐

Ø效果（阴影、三维），图片工具栏

Ø剪贴画

Ø创建相册（插入——图片——新建相册

Ø组织结构图、流程图

Ø选椭圆,按住”shift”键,可画圆.

Outlook

Excel

Word

Powerp

oint

培训活动图：

第一步第二步第三步

课前调查培训课后跟踪

图片组合与分离操作:

图片工具栏的功能使用(标题栏空白处右键,出现图片工具栏)

图片处理

Ø图片的裁剪

Ø图片的背景透明、颜色及对比度等处理

Ø如何把图片剪裁成各种形状

Ø图片压缩（双击选中图片）

实例：图片.ppt

图表操作

•图表的制作

•如何使图表动起来，吸引观众的视线

•PPT中链接excel文件中的图表

excel中改，ppt跟着变。

声音和视频

Ø插入声

Ø如何控制音乐播放的时间

Ø视频插入的三种方法

1、直接插入文件中短片

2、控件工具箱中的其他控件

3、插入对象

Ø视频的控制点播放（开始点和结束点—以对象方式插入视频）

实例：声音。。。

►动画操作（PPT的精华）

Ø文本、图片的动画设计

Ø实例讲解(足球、汽车）

Ø实例演示（中秋）

Ø动作设置（收年终奖）

►放映方式

Ø幻灯片放映-设置放映方式