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采购合同管理规定

第一章总则

第一条目的

为确保公司采购活动的合法性、合规性，提高采购效率，明确采购合同双方的权利和义务，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国采购法》等相关法律法规，特制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于公司所有对外采购活动，包括物资、设备、服务等的采购。

第三条原则

公平竞争：采购活动应遵循公平、公正、公开的原则，保证所有符合条件的供应商均有参与机会。

诚实信用：采购合同双方应遵循诚实守信的原则，履行合同义务。

合同管理：采购合同应实行统一管理，确保合同的合法性、合规性。

第二章采购合同的订立

第四条合同订立程序

采购部门根据公司需求制定采购计划，经审批后组织实施。

采购部门对供应商进行调查、评估，筛选出合格供应商。

采购部门与合格供应商进行商务谈判，明确合同条款。

合同草案经法务部门审核后，双方签署合同。

第五条合同主要条款

商品的品种、规格和数量：具体明确，避免使用综合品名。

商品的质量和包装：规定质量标准，注明是否符合国家和部颁标准。

商品的价格和结算方式：明确价格规定，规定结算方式和程序。

交货期限、地点和发送方式：根据实际情况和交通运输条件确定。

商品验收方法：明确商品验收的标准和程序。

违约责任：规定双方在违约情况下的责任承担。

变更和解除合同的条件：明确合同变更和解除的条件及程序。

第三章采购合同的履行

第六条合同履行监督

采购单位应加强对合同履行的监督，确保供应商按合同约定履行义务。

第七条交付验收

供应商在合同约定的交货期限内完成交付。

采购单位对交付的商品进行验收，确认商品的品种、规格、数量、质量等是否符合合同约定。

验收合格的商品，采购单位按合同约定进行支付。

第八条履约评价

采购单位应对供应商的履约情况进行评价，包括商品质量、交货时间、售后服务等方面。

第四章采购合同的变更和解除

第九条变更和解除条件

合同履行过程中，因不可抗力或其他意外情况导致合同无法履行，双方可协商变更或解除合同。

合同一方严重违约，导致合同无法履行，另一方有权变更或解除合同。

第十条变更和解除程序

双方协商一致，签署书面变更或解除协议。

合同变更或解除协议经法务部门审核，双方签署后生效。

第五章合同争议的解决

第十一条争议解决方式

双方应友好协商解决合同争议。

如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第六章附则

第十二条生效日期

本规定自发布之日起生效。

第十三条解释权

本规定的解释权归公司所有。

请注意，以上仅为一个示例合同文档，实际合同内容应根据具体情况和需求进行调整。在签订任何合同之前，请务必咨询专业法律人士。第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

第一章总则

第一条目的

为确保公司采购活动的合法性、合规性，提高采购效率，明确采购合同双方及第三方的权利和义务，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国采购法》等相关法律法规，特制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于公司所有对外采购活动，包括物资、设备、服务等的采购，并引入第三方主体作为评价和监督方。

第三条原则

公平竞争：采购活动应遵循公平、公正、公开的原则，保证所有符合条件的供应商均有参与机会。

诚实信用：采购合同双方及第三方应遵循诚实守信的原则，履行合同义务。

合同管理：采购合同应实行统一管理，确保合同的合法性、合规性。

第二章采购合同的订立

第四条合同订立程序

采购部门根据公司需求制定采购计划，经审批后组织实施。

采购部门对供应商进行调查、评估，筛选出合格供应商。

采购部门与合格供应商进行商务谈判，明确合同条款。

合同草案经法务部门审核后，引入第三方评价和监督，双方签署合同。

第五条合同主要条款

商品的品种、规格和数量：具体明确，避免使用综合品名。

商品的质量和包装：规定质量标准，注明是否符合国家和部颁标准。

商品的价格和结算方式：明确价格规定，规定结算方式和程序。

交货期限、地点和发送方式：根据实际情况和交通运输条件确定。

商品验收方法：明确商品验收的标准和程序。

违约责任：规定双方及第三方在违约情况下的责任承担。

变更和解除合同的条件：明确合同变更和解除的条件及程序。

第三章第三方主体的责权利

第六条第三方主体的义务

第三方主体应独立、公正地对采购合同的履行情况进行评价和监督，确保合同的合法性和合规性。

第七条第三方主体的权利

对采购活动的全过程进行监督，包括但不限于供应商的选择、商务谈判、合同签订、履约过程等。

对供应商的履约情况进行评价，包括商品质量、交货时间、售后服务等方面。

在合同履行过程中，如发现甲方或乙方存在违约行为，有权要求其改正或承担违约责任。

第八条第三方主体的利益

第三方主体在合同履行过程中，应保持独立、公正的立场，不受甲方、乙方