办公自动化笔记.docx

笔记

一、正确的开机和关机的方法：开机：先开显示器 后按主机箱关机:先关主机 后关显示器

二：鼠标的使用方法:

左键：单击 双击 拖动

中键:用来浏览网页或长文档(滑动 上下拖动)右键：单击 拖动

单击左键：选定对象或确定操作双击左键:打开对象

左键拖动：移动对象

单击右键：弹出对象的右键菜单右键拖动：移动或复制对象

三：键盘的分区

（一）：功能键区:ESC———--F12

ESC 放弃键：取消当前执行的操作或退出。

（二）：主键盘区：字母键区

ASDF JKL； FJ:盲点

双符键：上下两种字符组成

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Capslock：大写字母锁定键Shift：上档键

用于输入双字符上面的字符

切换大小写字母（按住时：输入大写字母 松开的时：输入小写字母）

Backspace:退格键：删除光标左侧的文字Enter：回车键

换行

确定并执行操作

（三）:编辑键区

Printscreen:抓屏键：复制电脑屏幕上的画面作为图片使用

方法:

打开要复制的界面————点击抓屏键——-—-—-打开

可以放置图片的软件———--空白的位置单击右键-—

粘贴（Ctrl+V)

Alt+抓屏键：复制当前激活的窗口

Delete:删除键：删除光标右侧的文字或所选的对象Home：将光标快速移至行首

Ctrl+Home: 将光标快速移至文章的起始位置

End: 将光标快速移至行尾

Ctrl+End: 将光标快速移至文章的结尾部分

Pageup:上翻页 Pagedown：下翻页

(四):小键盘区 （数字键区）Numlock：数字锁定键（第一个指示灯）常用的快捷键：

Ctrl+shift：在所有输入法之间进行切换Ctrl+空格：在中英文输入法之间进行切换Ctrl+句号:在中英文标点符号之间进行切换shift+空格：全角和半角之间进行切换Alt+Tab：在所打开的窗口之间进行切换Alt+ESC：按窗口打开的先后顺序进行切换Alt+回车:弹出文件属性对话框（先选中文件)

Win+D：最小化和还原所有窗口

第二部分

计算机的组成：

硬件部分和软件部分组成

定义： 硬件是指那些看得见、摸得住的实体；例如：主机、显示器、键盘、鼠标、音箱等.

软件是指为计算机运行服务的各种程序和全部技术资料。软件又分为系统软件和应用软件。

硬件系统:

运算器（CPU）中央处理器是计算机的核心部件

控制器

存储器

输入设备

输出设备

计算机常用单位:

GB：千兆 MB:兆 KB千字节 B 字节

1GB=1024G 1MB=1024KB 1KB=1024B

软件系统:

系统软件：启动计算机，提供人机交流的接口

应用软件:为解决某一领域的具体问题而开发的软件。（办公 财务）

Windows操作系统

一：简介

操作系统是一种系统软件，主要用来启动电脑，用来管理计算机的资源,包括软件资源和硬件资源，并协调计算机各个设备之间的工作。（定义及功能)

Windows操作系统是多任务、多用户、多窗口的操作系统，是美国微软公司开发的.（特点）

二、桌面组成部分

图标；

背景

“开始”菜单及任务栏

任务栏的作用：显示窗口名称，切换多个窗口任务栏的设置:任务栏--—-右键 属性

三：桌面图标；桌面图标可以分两类：系统图标

和应用图标.

桌面图标的作用：快速启动程序。

系统图标是由于装上了操作系统而产生的快速操作图标。如：

我的电脑：用来管理计算机资源的桌面图标，为系统最高级目录。（查找、存放文件）

我的文档：用来存放文件,文件的默认保存位置。

网上邻居：指局域网内,用来查看与该计算机相连的其他计算机信息。(文件必须是共享）

回收站：用来暂时存放被用户删除的文件，并没有真正的删除，可恢复。

IE浏览器：用来浏览网页，查看网络资源。

应用图标：是为了满足某一项工作的软件所产生的图标.

四:桌面快捷方式图标：快速进入某一程序或打开.

方法:

1. 找到对象-—-右键-—--—复制-—-—桌面右键——粘贴快捷方式

找到对象——-右键-—发送到——--—桌面快捷方式

右键拖动———在当前位置创建快捷方式

按Alt左键拖动

五．桌面背景：

桌面背景的更改：桌面右键--—-—属性——桌面

去掉桌面图标名称背景：

桌面右键--—排列图标-——在桌面上锁定Web项目主题：桌面背景和桌面窗口可同时更改

外观:可改变窗口、对话框所使用的颜色和字体颜色。

设置：更改显示器的颜色及分辨率,值越大效果越好，显示越清晰。

分辨率:单位面积内像素点的多少.纯屏：1024*768 液晶屏：

1152*864

六．“开始”菜单

程序：放置常用的应用软件或程序。

文档：记录用户最近使用过的15个文件。搜索：查找文件及文件夹Win+f f3

七．控制面板： w