围栏网片采购安装项目供货保障方案.doc

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围栏网片采购安装项目供货保障方案

目录

TOC\h\z\u第一节供货服务保障 2

一、供应服务流程 2

二、供货实施阶段划分 3

三、供货进度安排 6

四、供货计划及保证措施 8

第二节运输服务保障 9

一、运输前的准备工作 10

二、加强管理 10

三、运输设备 10

四、技术保证 10

五、运输计划管理 10

六、协调管理 11

七、运力准备 11

八、提前沟通 11

第三节劳动力保障 11

一、素质管理 12

二、教育培训 12

三、薪资管理 12

第四节工作制度保障 13

一、开工报告审批制度 13

二、进度计划的审查制度 13

三、进度计划的检查制度 13

四、例会制度 14

第一节供货服务保障

一、供应服务流程

“高效快速、机动灵活，诚实守信，卓越服务”是我公司对客户恪守的承诺和经营宗旨，针对本次XX单位围栏采购项目，如我公司中标，公司将成立项目实施领导小组，全面协调各项工作的开展和问题处理，结合本公司日常流程，制定项目供货实施的总体方案。

如我公司中标并签订合同后，我公司将安排备货。项目经理按照招标文件的要求安排人员负责对原材料及相关配备的采购备货，跟踪备货进度并及时与采购单位代表沟通，通报项目进展情况。一旦中标，本公司将成立专门的项目部，负责人由公司副总经理兼任，有利于加强领导和协调，并对资金进行统一调度。项目部工作人员主要由我司经验丰富的人员组成，并设有专人负责资源组织和计划管理、货物运输调度和服务专员、售后服务和质量跟踪等工作，所有人保证24小时通讯畅通。

本公司根据现代物流管理学，在传统的运输概念基础上建立了自已的一套物流配送体系。由运输部门专职将采购来的产品根据不同需要、所处地点、供货量、供货时间、包装形式等制定不同的配送方案。以利用规模优势取得较低的送货成本和较高送货效率。在观念上明确“采购单位第一，质量第一”的原则。由于我们项目的特点，因此配送货的需要制定合理高效的配送方案。一般掌握的原则是：集中批次、制定合理送货路线、统筹各项目供货时间、合理利用运输工具的空间、选择经济适用安全的运输方式，及时高效的与项目采购方员沟通服务，具体流程如下：

二、供货实施阶段划分

供货实施计划的主要阶段并非严格地按照一成不变的程序依次进行，而往往是在充分考虑时间进度的基础上交叉安排计划或同时从事各种活动。针对本次XX单位围栏采购项目供货实施预估划分为以下几个阶段。

（一）成立项目部

为确保供货的顺利实施，通常需要成立一个实施小组。其目的是保证按实施计划开展相应工作，以便在供货的实际实施过程中发生与计划不一致情况时，能及时制定适宜的对策。实施小组成员的产生既可以由公司自行安排内部人员参加，也可以邀请第三方专家作为代表参加。

针对本项目，一旦中标，本公司将成立专门的项目部。项目部由公司副总经理担任项目经理，公司各部门抽调XX名经验丰富的员工担任小组成员，全面负责本项目的各项工作。

（二）前期准备

在项目部成立后，一旦已知全部的技术和服务需求，本公司将根据需求情况对项目前期的准备工作进行详细的安排，且应与供货实施计划中的各项需求相一致。在前期准备阶段，应对所有原材料及投入的设备、成本进行全面的规划合格准备工作。这样，才能更好的为本次项目服务。

（三）人员管理和组织

根据项目供货的实际需要，组建项目管理和组织机构，安排项目服务人员，并负责对相关人员进行项目管理与培训。

（四）详细的供货计划

在实施阶段要精心制定网围栏的原材料、生产、包装、运输和验收使用以及售后服务的整个计划。在评估时要预测所需要的时间和工作费用。

（五）供货进度安排

在供应网围栏产品材料时，交货时间应按采购单位需求及产品生产进度和不同阶段的要求来安排，以确保网围栏产品材料到达采购单位的先后是根据生产能力和配送能力两方面考虑的最优顺序。

（六）产品运输

在供货实施期间，要对网围栏产品材料的运输供应作出安排，合理控制原料采购、产品生产等各项情况，保证网围栏产品材料的质量和数量及配套服务，以满足项目采购方的需要。

（七）安装与调试

网围栏产品材料到达采购单位并验收合格后，我公司将立即安排专业的安装人员进行设备安装，并安排专业技术人员进行设备调试，确保网围栏产品材料的各项功能的正常使用。

（八）验收交付使用

验收交工是供货实施阶段最关键的环节。我公司将严格按照项目采购方的标准，配合项目采购方完成验收交付工作，并附上网围栏产品材料的专业机构检测报告，确保本公司的产品符合质量标准和满足采购单位的需求。完成验收交付后，应对网围栏的后续使用情况予以关注，一旦采购单位反映问题，立即启动售后服务方案。