供应商管理制度（23177）.pdf

Q/YTHC·200·177—2023

云南云天化股份有限公司

供应商管理制度

2023年12月28日发布2023年12月28日实施

云南云天化股份有限公司发布

Q/YTHC·200·177—2023版号/修改：A/0

云南云天化股份有限公司供应商管理制度

1目的

为规范供应商寻源开发、审查认证、评价评估、退出等管理，建立供应商资源库，合理

布局供应商结构，维持和发展良好的供应商关系，实现供应商资源持续优化和共享，获得符

合公司采购品类、质量和数量需求的产品和服务，特制定本制度。

2范围

本办法适用于云南云天化股份有限公司和各级全资子公司、控股子公司及相关单位（以下简

称“各单位”），各单位参照细化执行。

3职责

3.1运营管理部职责

3.1.1负责公司供应商管理制度的建立和完善。

3.1.2负责各采购专业平台供应商管理的统筹协调。

3.1.3负责公司级战略供应商名录审核及其优惠性政策的审核。

3.1.4负责对各采购专业平台的供应商评价进行检查。

3.2昆明天泰电子商务有限公司职责

3.2.1负责公司物资采购管理信息平台（以下简称采购信息平台）管理。

3.2.2负责按各单位的供应商管理规定，开发、维护采购信息平台供应商管理流程、数据等，

统一规范供应商信息资料。

3.2.3负责公司采购信息平台的供应商寻源开发、注册审核。

3.2.4负责输出供应商管理系统数据及平台评价结果。

3.3各采购专业平台（指公司下属有物资采购职责的分子公司、中心）职责

3.3.1负责根据公司的相关管理制度，结合自身实际，制定本单位供应商管理制度与流程（装

备技术中心负责建立公司设备物资采购供应商管理制度与流程）。

3.3.2负责与采购物资相关供应商的寻源开发、审查认证、评估评价、关系维护、退出管理

及采购平台相关数据维护。

3.3.3负责对供应商的供应、质量、价格、交货、履约、服务、安全等进行全过程、多维度

的管理与评价。

3.3.4负责自采物资和使用集采物资供应商样品认证、试供货审查认证、实地认证、供应商

评价等工作。

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3.3.5负责推荐公司级战略供应商，维护各级供应商的日常关系。

3.3.6在采购业务范围内，涉及到采购商业秘密内容时，与供应商签订合同内必须明确相关

保密条款和责任追究。

3.4使用单位（指公司下属使用物资的分子公司）职责

3.4.1参与对供应商的评价，并向公司积极推荐符合公司级的战略供应商。

3.4.2对供应商及采购专业平台出现的异常情况及时向公司反映。

4管理原则

4.1开放性原则：敞开供应服务大门，供应商自愿申请与各采购专业平台主动寻源开发相结

合，开展公司物资采购活动。

4.2严格审查原则：对参与物资采购活动的供应商，从资质、供应、服务能力等方面进行资

格审查。

4.3动态量化评价原则：对参与物资采购活动的供应商，建立供应商动态量化考评机制，对

供应商资质、履约（质量、价格及付款、交货）、服务等方面进行动态量化考评。

4.4资源共享原则：通过采购信息平台建立公司供应商信息库，实现资源共享。

4.5合作共赢原则：供应商作为重要的外部资源，注重发展与供应商的合作关系，实现共赢。

4.6优胜劣汰原则：供应商能进能出、能升能降保持供应商品质优良、规模、数量、结构等

适宜。

5供应商分类及管理机制

5.1供应商分类

5.1.1供应商分类：根据供应商对公司的重要程度、相互依赖程度等，公司供应商分为战略

供应商、重要供应商、普通供应商。

a）战略供应商：指对公司有战略意义，既重大又重要、或具有不可替代性的供应商。同时，

双方能够着眼于长期的共同发展，建立以合作和信任为基础的长期、稳定战略合作伙伴关系，

能够深入供应链合作，有资源、技术、成本、地域等优势，双方均能获得最大利益化和最优

质的产品、服务，成为事业共同体和命运共同