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中小民营企业存货管理存在的问题及改进

伴随着经济快速地发展，中小民营企业已在我国大地蔓延并快速的生根发芽，中小民营企业对整个经济的贡献不容忽视。但中小民营企业平均寿命极短，产生这个问题的根本原因是中小民营企业管理水平的缺乏与不足，特别是存货管理水平参差不齐，存在较为严重的问题。为此，本文就目前中小民营企业存货管理存在的问题及对策展开研究，以期提升其存货管理水平，降低营运成本，延长企业生命。

一、存货管理的目的和要求

存货是企业在日常生产工作过程中持有的准备出售的产成品或库存商品、或还处在生产过程中以备出售的在产品等。存货同时满足与该存货有关的经济利益很可能流入企业和该存货的成本能可靠的计量等条件，包括在途的、加工中的、库存的各类材料、商品、在产品、产成品、包装物、低值易耗物等，以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等。存货管理是指为了维持企业生产经营的有效正常运转、降低存货管理成本、增加企业获利能力，而对存货进行的规划、控制等管理过程。存货管理包括对存货的信息管理和决策分析。

对于企业而言，一方面，持有存货是能给企业带来收益的，如保证企业正常生产经营或销售的顺利开展，或者为了获得价格优惠而提前购入存货等，但是另一方面，持有存货也将使企业付出相应的成本，如存货取得成本、储存成本等，因此存货管理的最终目标就是在给企业所带来的收益和成本之间权衡，在保证正常生产经营需求的前提下，确定存货经济采购或持有量。

二、中小民营企业的界定及存货管理的要求

工信部等四部委于2011年发布的《中小企业划型标准规定》中指出，中小企业的划分应根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标，结合各行业特点来区分。中小民营企业是指除国有独资、国有控股外，其他类型的企业中没有国有资本，在中华人民共和国境内依法设立的中小企业。

中小民营企业具有不同于其他企业的显著特点，主要表现在：一是产业规模小，技术装备率低。二是管理水平相对较低。由于受资金、能力、外部竞争环境等各方面因素的限制，中小民营企业管理者一般不能投入更多的资金和精力用于企业管理，因此其存货管理管理水平、管理方法均相对较低。三是“家族”色彩浓。这是中小民营企业发展到一定阶段后最大的绊脚石，每个重要岗位都安插所有者的亲信，有时不能融洽的沟通，导致管理人员无法按照要求实施经营管理活动。基于此背景，中小民营企业的存货管理有其特殊要求，包括提升管理者自身的管理素质，提高管理水平，尤其是提高存货管理水平，严格执行财务制度规定，使账、物、卡三相符；采用ABC控制法，降低存货的存量，提高资金周转的速度。控制好一般存货，规划出较为合理的采购计划，及时掌控好库存信息，减少资金的占用率，加速资金的快速周转，最大限度地降低和防范漏洞，使存货管理水平迈上一个新台阶。

三、中小民营企业存货管理的存在的问题

（一）采购计划不科学

目前，中小民营企业的存货采购计划普遍不合理、不科学。一些中小民营企业把存货管理的重点都放在了库存产品的销售上，从而忽略了存货成本和资金占用。采购人员有时全凭感觉去采购，而不是根据实际需求来上报采购计划，临时发现没有临时匆忙去采购，这样的采购方式，更加直观地反映了企业没有正规的采购计划。另一方面，采购员有时为了方便利己，经常性的与一家供应商采购合作，而不去市场上货比三家，从企业的角度出发，挑选最适合企业的存货，采购最经济实惠的产品，这样长时间固定的在一家供应商采购就会容易丧失价格主动权，使企业处于被动状态，无形中增加企业的存货成本。

（二）存货储存管理不合理

1．仓库设置不合理

中小民营企业仓库设置普遍的不合理、不规范。仓库应该是单独贮存物品的库房，但一些中小民营企业因资金有限，也为了节约人力和场地，通常把生产车间与仓库混在一起，生产部门领取材料方便了，在一定程度上提高了生产效率，但也有很多弊端，如盘点的实物经常与账面数据不符、有偏差，进而影响申报税务系统财务数据的准确性，企业决策者根据此数据来判断并制定相关经营决策也沦为空谈。

2．存货储存方式和防护不科学

中小民营企业存货储存方式及防护措施不科学。仓库管理人员对存货分类不清楚，经常把品种及保管方式不同的存货堆放在一起，摆放也缺少统一规划，领用存货时找起来不仅耗时、费力，而且有时找不到，只能临时补货，最终导致存货成本上升，企业利润减少。产生这个问题的根本原因是从企业管理者到仓管员从上至下都不重视存货管理的重要性。

3．存货储存环境不合格

中小民营企业的存货储存环境不合格、不达标。一些企业管理者为了节省资金，把各种不同状态的存货，如易燃易爆化学品和普通存货随意存放在一起，而没有单独分开管理，这样既达不到安全警示的效果，各种存货互相长时间堆放积压，不及时处理很容易发生安全隐患。

（三）存货管理的信息水平低

在我国，大部分中小民营企业存货管理的信息水平不高。大数据不