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会计档案销毁会计档案销毁时谁需要在会计档案的销毁清册上签署意见(9篇）

会计档案销毁是指对不需要再保存的会计档案进行毁灭的行为。这些档案可能因时间过长或已经完成了它们在组织或公司中的作用而被丢弃。在很多状况下，销毁会计档案可能是合规性要求，或者由于空间限制或其他资源限制而实行的行动。在某些状况下，销毁过程可能需要遵循特定的程序或法规，以确保销毁过程符合法律和道德标准。以下是有关于会计档案销毁的有关内容，欢迎大家阅读！

会计档案销毁1

一、会计档案范围

按国家《会计档案管理方法》规定的范围执行。

二、会计档案整理

公司形成的会计档案，由会计部门根据档案管理的要求，整理、装订成册并由装订人员登记保管清册。

1、会计凭证每月进行整理装订，封面所列项目要填写齐全。

2、年终打印输出全年各类帐簿，整理装订成册，编写页码，填写名目，封皮所列项目要注明单位名称、年度、帐目名称、单位负责人、会计负责人、装订人等。

3、会计报表年终按月排序装订成册，封面所列项目要填写齐全。

4、其它会计核算资料应分类整理，加封面装订成册。

5、按年度编制会计档案清单。内容包括：会计档案名称、数量、号码和会计档案移交人、保管人。

三、会计档案保管

1、实行专人管理。会计凭证、会计账簿、会计报表由会计部指定专人负责保管，电子帐套备份由财务部经理负责保管。

2、财务档案开放部分为上年和本年，超过两年的财务档案全部封存。

3、电脑财务帐套开放部分为上年和本年，超过两年的财务帐套加密封存。密码由财务部经理保存。

4、会计档案专管人员必需严格执行保密制度，保证会计档案的平安，严防毁损、散失和泄密。

5、更换会计档案专管人员时应按规定办理睬计档案管理工作交接手续。

6、严禁将会计档案带出公司，对于须将会计档案带出公司查阅的，必需经主管财务的副总经理批准。

四、会计档案查阅

1、严格会计信息、会计档案的保密制度，除经主管财务的副总经理批准外，任何部门和个人不得向其他单位或个人供应公司财务会计信息，或借阅会计档案。有违反者按公司保密制度管理方法处理，严峻者追究法律责任。

2、除国家规定的外，会计档案不对外借阅，如遇特别状况，外部单位需查阅会计档案，或需要复制、翻录、抄录等，必需经主管财务副总经理批准，并做好具体的登记。

3、两年以上的`财务档案查阅须经主管财务的副总批准，并做好具体的登记。

4、会计档案在查阅过程中，不许在会计档案上做任何记录、勾、划和涂改，拆散原卷册，更不能抽撤单据。

五、会计档案销毁

1、会计档案按国家《会计档案管理方法》规定的保管期限进行保存，任何人不得随便销毁。

2、会计档案保管期满，需销毁时，由财务部经理提出销毁看法，会同总经办共同鉴定，编造会计档案销毁清册，由公司总经理批准后销毁。

3、对于未了结债权债务的会计档案，应另行立卷建档，由会计档案保管人员保管到结清为止。

会计档案销毁2

学校财务会计档案和学校校舍财产档案是学校档案管理的重要组成部分，为使学校资产管理工作规范化、制度化制定本管理方法。

1、学校档案资料包括建筑、场地、绿地、消防等能反映校舍现状的有关资料及相关文件。

2、校舍资料应随学校建设的进展而变化，做到资料与实际状况相符合。凡是新建改扩建的项目必需对原资料进行补充或更改，如建筑平面图、水电图等。

3、建筑档案必需有专人负责收集，做到内容齐全、不遗漏，并准时归档。

4、校舍资料属学校永久性保存资料，应按制度借阅，不得随便销毁。

5、根据《会计档案管理方法》规定，会计人员应对当月的会计凭证进行全面整理，记账凭证按编号挨次排列齐全，装订成册，并填写封面及背脊，说明年度、月份起讫日期，凭证种类，起讫号码，并由装订人在装订线封签处盖章。对会计凭证类，会计账簿类，会计报表类和其他会计资料类等，按时分类立卷归档。

6、归档案卷封面的各个项目均应填写清晰，案卷标题准确简明，卷内应有次序的编页码，归档案卷要编制案卷名目一式数份，交接时双方依据名目清点核对并履行签收手续。

7、仔细做好校舍资料统计工作，对各种资料的改进、补充须附说明。

8、资料管理人员做到规范化整理立卷，由档案部门集中统一管理，有关部门借阅须按规定办理登记手续，发觉短缺准时查找。

9、资料保管必需切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等爱护工作，确保资料完好无损。

会计档案销毁3

1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务方案、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。它是记录和反映经济业务