初中语文(第二册) 应用文写作.pptVIP

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* * 初 中 语 文(第二册) 应 用 文 写 作 2001年2月 制作者 李有冲 (一)介绍信的概念 介绍信是派遣人员去外单位联系 工作、洽谈事务、参加会议、了解情 况时所使用的信件,对派遣人员起介 绍和证明作用。 介 绍 信 6、最下一行左方注明有效期,如“×月×日前有效”或“有效期×天”等,天数要大写。 (二)介绍信的格式 1、第一行正中写“介绍信”三个字,用大号字。 2、第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名, 姓名后要加“同志”“先生”等称呼,下加冒号。 3、第三行空两格起写正文。正文中要如实填写受派遣人员的姓名和基本情况,并用简明扼要的语言写明要洽谈的事项和对接洽单位的要求等。 4、写表示敬意或祝愿的话,如紧接正文或另起一行空两格写“此致”,然后在下一行顶格写“敬礼”之类。 5、右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期,单位介绍要加盖公章。 (三)介绍信示例 示例一 (2001年1月17日前有效) 介 绍 信 市少年宫: 现介绍我校学生会方明同学等12人,前往贵处联系假期参加科技活动的事宜,请接待。此致 敬礼 广汉市金雁中学(公章) 2001年1月10日 示例二 介绍信(存根) 金字23号 王亮等3人,前往 市保险公司办理保险 赔款事务。 2000年12月3日 (有效期拾天) … … … …金字二十三号… …盖章… … … … … … 介绍信 金字23号 市保险公司: 兹介绍我校王亮等3位同志前往贵处办理保险赔款事务。请接待。 此致 敬礼 广汉市金雁中学(公章) 2000年12月3日 (有效期拾天) (四)指出下面介绍信中的错误 介 绍 信 昆明“世博会”接待处: 现介绍我校王自力老师带领35名学生 前来贵处看“世博会”并参观。请接待。此 致敬礼! 成都市沙坪中学 1999年6月20日 称呼顶格 此处无有效期 公章 “此致敬礼” 位置不对 重复 (一)证明信的概念 证明信是证明某人身份、经历等 情况以及证明某件事情真相的专用书 信,它一般以组织名义写。 证 明 信 (二)证明信的格式 1、第一行正中用大号字写“证明”两个字。 2、第二行顶格写需要证明信的单位的名称, 名称后面加冒号。 3、第三行空两格起,写清楚要证明人或 事 的具体内容。 4、正文结束后,另起一行空两格写“特此证 明”(有时也可以紧接在正文后面,这种 情况往往还要按要求写上 “此致”“敬礼”) 四个字。 5、最后另起一行在右下方写证明单位的名称, 并加盖公章。在单位名称下边写年、月、日。 (三)证明信示例 示例一 证 明 市武装部: 林涛同学是我校初2000级的应 届毕业生,该同学在校期间各方面 表现良好。 特此证明 广汉市金雁中学(公章) 2000年11月9日 示例二 证 明 市武装部: 林涛同学是我校初2000级的应届 毕业生,该同学在校期间各方面表现 良好。特此证明。 此致 敬礼 广汉市金雁中学(公章) 2000年11月9日 *

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