公文写作技巧提升.ppt

什么是应用文？ 应用文是指日常生活和工作中经常使用的，为某种具体的实用目的而写的文体。 大到国家，小到单位、个人，要进行正常的活动，都离不开应用文，也就离不开应用写作。 应用写作成为一个有教养的现代公民必备的素质之一。 应用文分类 一般性应用文： 书信、启事、会议记录、读 书笔记、说明书等。 公文性应用文： 以党和国家机关、社会团体、 企事业单位的名义发出的文件 类应用文。通知、请示、报告、 函…… ?事务性应用文： 请柬、计划、总结、规章制 度、调查报告及鉴定等。 广州市公用事业高级技师学院——广州公用高级技院 4.发文机关名称——撰写、发布公文的单位名称，应为全称或规范简称。 5.发文字号——发文机关同一年度公文排列的顺序号。它是公文特定的标志，正式公文均应标注发文字号。 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。序号用阿拉伯数码标识；年份标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位(即l不编为001)，不加“第”字。 发文字号编写不当 （1）机关代字混淆 机关代字是发文机关全称的简缩语，要选用最能反映发文机关本质属性的字词作为本机关的代字。每一个机关都有自己的代字，并只有一个代字。 如国务院制发公文，其代字为“国发”，四川省人事厅发文，其发文字号为“川人”。但若简缩不当则易造成混淆，起不到代字作用。 如“华东师范大学”，其代字不能为“华师大”，因为另外还有“华中师范大学”、“华南师范大学”，而应写为“华东师大”。同样，“南京大学”的机关代字不能写成“南大”，因为另外还有“南开大学”。“河南大学”的机关代字不能写成“河大”，因为另外还有“河北大学”。又如粤职技研〔2009〕43号、穗职教函〔2009〕19号等。 （2）年份不全。乱用括号。例如： ①金计生 (96) 第15号 ??? ②夹民政 (2003)? 16号 ??? ③夹府发〔2002〕 47号 　　 （3）机关代字、年份、序号次序颠倒。例： ①成保〔96〕劳人字第51号? ②〔2000〕外经贸发展审函字第2691号 标题使用错误 (1)文种错用??? ??? 　　 文种是公文标题中必不可少的一个构成要素。文种的选择应当根据行文目的和要求、文种的适用范围、行文关系来确定，不得混淆使用。 (2)事由表述重复罗嗦、冗长、空洞、不明确。 　　 　　　公文标题中的事由部分是对公文内容的高度概括。是标题的核心，要求准确、简洁，使人一看标题就知道公文的主要意思。例如： 　①《××公司关于申请增加超计划出口指标的请示》（词义重复） 　②《××县人民政府关于表扬营业员×××同志的通报》（要表扬的事迹未写出，显得空洞） 　③《××县税务局重建税务所办公楼的请示报告》(应为“请示”，少了介词“关于”。 应为《××县税务局关于拨款重建税务所办公楼的请示》) 　④《××市财政局关于转发××省财政厅关于转发财政部关于修改国家工作人员出差补助标准的通知的通知的通知》 （层层转发时，可省掉转发的中间环节，应为《××市财政局转发财政部关于修改国家工作人员出差补助标准的通知的通知》） ??? 结构层次序数标注要求： 公文写作要标注序数，分条列项，以显得眉目清楚，易于阅读、理解和执行。其结构层次序数，第一层为‘一’，第二层为‘(一)’，第三层为‘1’，第四层为‘(1)’。”只有一个结构层次时，就用“一”，而不用其它序数。 “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面用逗号。 “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 “１”、“２”“ 3 ”和“Ａ”、“Ｂ”“ C ”后面用齐线墨点“．”。 序号如加括号，如 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 11.主题词不是标题的缩写 上报的公文，应按照上级要求和公文主题词表的规定标注主题词。因此，任何单位在上报公文时，除了参照自身的公文主题词表外，更要按照上级机关的主题词表来