风能科技有限公司采购合同管理规定.doc

采购合同管理规定 归属体系：XX风能科技有限公司 文件编号： 撰写单位： 版 本：第一版 生效日期：20 年 月 日 机密等级：□ 机密 ■一般 合计页数： 页 正文页数： 页 附件个数： 个 制度正文目录： 目 录 页次 1、目的 1 2、范围 1 3、名词解释 1 4、职责 1 5、作业内容 1 6、注意事项 19 7、附件 23 总经理审批 管理审核 撰写人 1目的：采购合同是公司业务档案的重要组成之一，为做好采购合同的管理，维护企业的合法权益，记录真实的业务活动，特制定本规定。 2范围： 2.1适用范围：XX风能科技有限公司 2.2发布范围：XX风能科技有限公司 3名词解释 3.1采购合同：是合同中的一种，它是公司采购业务档案的重要组成部分；是公司采购业务活动的真实记录，是各项业务交流活动的法律依据，也是业务管理工作中重要的基础工作； 3.2销售合同：采购合同的主合同的一种，公司所经营的商品是与厂家、各地分部、办事处或代理商直接合作时所签订的协议，销售协议付款方式为现款或账期（合同范本见附件7.1）； 3.3代销合同：公司的经营商品是与厂家或代理商合作时所签订的协议，代销协议付款方式为实销实结，结算周期原则上不低于15天2） （1）主合同：销售合同、代销合同； （2）附属合同：补充协议、售后服务保证协议、特价机协议。 （3）合同附件：承诺函、公司列表。 5.2销售合同： （） （1）代销合同洽谈标准：具体条件参照《合同谈判要点管理规定》执行。 （2）代销合同预案格式：（见附件7.5和7.6） 5.3签订经、代销合同中部分条款的要求及注意事项：(见本《采购合同管理制度》第6项内容) 5.5.3特价机管理规定：（详见特价机审批管理规定） 5.4补充协议：根据性质分为普通补充协议和特殊补充协议: 5.4.1普通补充协议 5.5.2特殊补充协议又分为： 5.5.2.1供应商上协议: （1）供应商协议；（见附件7.10） （2）供应商审批流程：（见附件7.11、7.12） （3）供应商审批表：（见附件7.13、7.14） （4）供应商管理规定：详见供应商上审批管理规定。 5.5.2.2主体变更三方协议范本：（见附件7.15） 5.5.2.3三方协议（供货）范本：（见附件7.16） 5.5.2.4多方协议书 5.6.2与厂家的谈判中，要求遵循原则：  5.7合同管理的流程: 5.8.1采购合同申报过程的要求: 5.8.1.1 合同申报过程的要求:采购合同签订前须按要求填报合同审批单，大类分为“预案” 、“重报”两部分（见附件7.3-7.6）； 5.8.1.1.1审批单的分类： (1)采购销售预案 (2)采购销售重报 (3)采购代销预案 (4)采购代销重报 呈报部门应根据工作需要选择正确的合同审批表单填报。 5.8.1.1.2审批单编号标准格式/分部代号/经或代销/商品类别/（品牌名称）/流水号/（上报次数）/按授权最终审批人代号[2003]、[2004]等。 5.8.1.1.3.3全国合同合同审报： (1)全国合同代码：T （待续） (6)流水号：审批单的自然顺序号共设五位数字，每年从00001开始向下顺延， (8)合同审批单中的每一项必须如实填写，不得出现缺空现。象如合同中暂未涉及的条目，可用“/”记号标出，不得漏填、误填。样机政策在预案中必须按新合同范本内容要求填写。尤其是免费样机，要求注明所有权的规属情况。凡合同范本中有的填空但在预案中没有的内容，必须全部在预案备注框处明确填写（质保金额、承诺函金额、支付方式、结算方式等必须填写），当发生某一条款内容为零时也要明确标注出是“零或无”。 填写格式举例：19条：第5点返修率超过3% 。 5.8.1.2.7.3录入合同时的注意事项： (1)在填写上报合同时各分部干事必须认真细致。 (2)点位录入时的百分号（%）一定要录入。 (3)对无政策的地方必须明确标注“无”或“ / ” (4)因供价和零售价在预案中的位置与合同范本中的位置相反，为此在录入时注意不要录反。 (5)采购各干事在审批合同的过程中必须确保分部所上报合同与审批同意的合同一致时，方可审批同意。 5.8.2合同申报流程: 5.8.2.1采购合同审批流程——按授权报总经理、副总经理审批的合同（流程图见附件7.20）； (1)采购填预案，报主管审核； (2)采购主管审核未通过的预案，退采购员重报； (3)采购主管审核通过的预案，预案报总经理（副总经理）审批预案； (4)总经理（副总经理）审批未通过的预案，退采购预案原件，并由采购重报（重报时填重报审批单）； (5)总经理（副总经理）审批通过的预案，返采