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用过程方法建立质量管理体系
2006 年 8 月
1
一、概论
用过程方法建立并实施质量管理体系,就是以识别过程为基础并在此
基础上规定相应的要求,然后按要求对过程进行管理和改进。
关于什么是过程,标准中给出了明确的解释,即,“任何使用资源将
输入转化为输出的活动或一组活动可视为一个过程”。(我们所做的任何
工作都可理解成为过程,如,我们要管理文件资料,则文件资料管理工
作就是文件资料管理过程;我们产品上的某个零件要热处理,则热处理
工作就是相应的热处理过程;……)。
一个组织涉及到的过程有很多,我们应完整的给予识别,这一点是没
有疑义的,因为我们要对涉及的过程进行管理,所以首先要确定有哪些
工作(过程)要管理。在明确过程的基础上,规定相应的要求,然后按
要求对过程加以管理和控制。这就是本文所阐述的用过程方法建立并实
施质量管理体系。
在这里只就用过程方法建立质量管理体系进行阐述,即,识别过程和
规定要求——过程方法建立质量管理体系。本文不阐述如何管理和改进
质量管理体系。
二、用过程方法建立质量管理体系
GB/T19001-2000《质量管理体系 要求》的4.1 章中明确规定:……。
组织应:
a、识别质量管理体系所需的过程及其在组织中的应用。
b、确定这些过程的顺序和相互作用。
c、确定为确保这些过程的有效运行和控制所需的准则和方法。
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d、确保可以获得必要的资源和信息,以支持这些过程的运行和对这
些过程的监视。
e、监视、测量和分析这些过程。
f、实施必要的措施,以实现对这些过程策划的结果和对这些过程的
持续改进。
从上述要求可以看出,组织要建立符合 GB/T19001-2000《质量管理
体系 要求》要求的质量管理体系,就必须(应)按照上述要求:“识别
质量管理体系所需的过程及其在组织中的应用、确定这些过程的顺序和
相互作用、确定为确保这些过程的有效运行和控制所需的准则和方法、
确保可以获得必要的资源和信息,以支持这些过程的运行和对这些过程
的监视、监视、测量和分析这些过程、实施必要的措施,以实现对这些
过程策划的结果并保持这些过程的有效性”。在这里,实际上已经明确的
规定了建立质量管理体系的步骤和采用的方法——过程方法。(尽管组织
不同、产品不同、涉及的过程不同)。
用过程方法建立并实施质量管理体系,我认为可以简单的描述为:确
认过程—明确要求—进行管理—检查改进。
准备建立实施质量管理体系的组织,可以按照上述要求和步骤,确认
过程—明确要求—进行管理—检查改进。即,首先确定组织中都有哪些
工作要做 (识别过程),然后,针对组织中存在的各项工作明确管理要求,
剩下的就是按要求对过程进行控制管理,监视、测量、分析和改进这些
过程。
下面,将按以上步骤逐条详细阐述。
3
1、确认过程—识别质量管理体系所需的过程及其在组织中的应用。
组织要想建立质量管理体系,首要的工作是识别过程,换句话说,首
要的工作是要知道并确定自己的公司里有哪些工作要做——识别过程。
有哪些工作(过程)呢?有两个:
一是GB/T19001-2000 标准要求的工作(过程),这是必须要进行管理
的;二是 GB/T19001-2000 标准中没有明确的工作(主要是产品实现过
程)。
1)、GB/T19001-2000 标准要求的工作(过程),GB/T19001-2000《质
量管理体系 要求》标准中明确要求建立并实施质量管理体系的组织要进
行:文件管理、记录管理、策划制定质量方针和质量目标、质量管理体
系策划、规定职责权限、人力资源管理、基础设施管理、工作环境管理、
产品实现的策划、顾客要求的评审确定、设计和开发管理、采购管理、
生产管理、售后服务、工艺确认、标识和可追溯性管理、顾客财产、产
品防护、监测装置管理、工作(过程)监视、检查和改进等。这些是
GB/T19001-2000 标准中明确要求我们要做的工作,准备建立并实施质量
管理体系的组织要明确这一点,即,上述工作是GB/T19001-2000标准中
要求我们要做的工作,我们必须按
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