档案管理小组工作职责 - 浙江省台州医院.doc

浙江省台州医院综合档案室管理制度 目 录 档案管理小组工作职责 2 兼职档案员工作职责 3 档案鉴定小组工作职责 4 档案工作“三纳入、四参加、四同步”制度 6 台州医院档案管理（试行）办法 7 第一章 总 则 7 第二章 档案管理组织体系及职责 8 第三章 档案材料的收集、整理和归档 13 第四章 档案的管理和库房设备 17 第五章 档案和利用与开发 18 第六章 奖励与处罚 19 第七章 附 则 20 党政、教学类档案制度 21 科研档案归档制度 22 基建档案归档制度 24 设备档案归档制度 25 设备开箱制度 26 台州医院设备维修记录单 27 会计档案管理制度 28 台州医院专业技术人员业务档案归档制度 31 电子档案管理制度 32 台州医院科室档案管理工作考核制度 33 台州医院科室自存档案管理工作考核登记表 34 台州医院文件材料预立卷制度 35 台州医院预立卷科室档案管理工作考核评分表 36 台州医院档案修改补充制度 37 台州医院档案统计制度 37 档案调阅利用制度 38 档案库房管理制度 39 档案保密制度 40 病案管理制度 41 病案借阅制度 42 病案库房管理制度 43 台州医院档案分类实施细则 44 浙江省台州医院综合档案室档案分类 49 台州医院档案整理工作标准 50 档案管理小组工作职责 1、认真学习、贯彻执行国家和卫生部以及上级部门有关档案工作的法律、法规和规定。 2、负责对本院档案管理工作的领导，使档案管理机构适应现代化管理的需要。 3、把档案工作列入本院发展规划、计划管理和科技管理。 4、把档案工作列入领导议事日程和目标责任制，列入医院各有关管理制度和经济责任制进行考核。 5、听取档案部门工作汇报，讨论审核本院管理工作计划、经费预算、管理办法和制度，帮助解决档案工作中的问题。 6、支持档案人员执行档案管理制度，履行岗位职责。 7、对在档案工作中做出显著成绩的部门和个人给予表彰奖励，对违法人员给予严肃查处和经济制裁。 8、各领导小组成员要熟悉本部门档案管理工作，负责对本部门的档案工作进行指导，监督和检查，使之达到档案管理的要求。 9、积极宣传《档案法》，扩大档案工作影响，增强全院职工积累档案，利用档案的意识。 10、每季组织人员对有关科室及责任人进行一次考评，考评结果与目标责任奖挂钩。 11、每季召开小组会议活动至少一次。 兼职档案员工作职责 1、学习贯彻执行国家《档案法》和本院工作制度，负责本院档案管理工作。 2、熟悉本科室工作性质、任务和文件材料归档范围，在每项重要任务开始和全过程中，及时向部门领导提出文件材料归档要求，督促有关人员将文件材料归档，确保档案的完整性。 3、负责本科室档案材料的收集、积累、整理和立卷工作，建立科室文件材料登记册。 4、文书档案在年度工作结束必须按有关规定进行分类组卷，并经科室负责人审阅签字后，编制移交目录，于次年一季度向综合档案室移交，科技档案按归档时间和要求向综合档案室移交。 5、负责归档材料的保管工作，建立文件材料借阅登记册，确保归档材料的安全。 6、积极参加档案知识学习和培训，增强档案意识。 档案鉴定小组工作职责 医院档案鉴定小组负责对本院档案保存价值，保管期限进行鉴定审查，其工作职责规定如下： 1、根据档案工作人员或有关部门提出的鉴定建议报告，对超过保管期限的档案进行鉴定审查，把失去保存价值的档案剔除销毁。 2、对密级档案的重新确定或解除。 3、审定销毁档案的目录清册，由鉴定审核人员签字，经主管领导或上级主管部门批准后实施。 4、病案、X光片、CT片和各种检查报告单等科室自存档案，按卫生部有关规定进行鉴定审核。如上级无明确规定，按医院制定的保管期限进行鉴定。 档案工作“三纳入、四参加、四同步”制度 一、“三纳入”制度 1、档案工作纳入领导议事日程，明确分管领导，能及时解决工作中的实际问题， 2、档案工作经费纳入医院当年预算，确保“人、财、物”的到位，为档案工作的开展创造一个良好的外部环境。 3、档案工作发展纳入年度计划，档案部门每年有计划有总结。 二、“四参加”制度 1、档案人员参加医院重要计划工作会议， 2、档案人员参加医院的科研课题审定会、设备开箱验收会、基建项目验收会。 材料和工作消耗： 修理后调度结果： 修理费总计： 其中材料费： 工时费： 修理人： 负责人： 使用人（验收人）： 会计档案管理制度 为了加强会计档案的科学管理，更好地发挥会计档案的作用，特制定本制度： 一、会计档案的归档制度 1、会计档案主要指会计报表、会计帐册、会计凭证和其它资料（包括银行存款对帐单、工资表、奖金发放表等）、会计核算专业材料。 2、会计档案是本院档案的重