项目二 出口货物托运单证缮制之—任务3和任务4 订舱委托书和托运单缮制 《国际物流单证缮制》课件.ppt

项目二——出口货物托运单证缮制 2012年12月30日，深圳果蔬进出口有限公司与新加坡的进口商（KWONG FOO YOUNG CO., LTD.）签订了出口腐乳和米醋的外贸合同，如下所示。在货物备妥之后，深圳果蔬进出口有限公司准备委托货代公司办理货物托运相关手续。此时单证员小李需提前10天左右委托货代公司向船公司订舱，并提供订舱委托书、商业发票、装箱单等订舱资料给货代公司。请根据以下资料缮制订舱委托书和托运单项目导入资料.doc 订舱委托书 海运委托书也叫定舱委托书，一般都译为Booking Note，是出口贸易中需要用到的一种文书。 对于出口企业（具备进出口贸易权的工厂，贸易公司等），定舱委托书一般由业务员制作，发给货代（一般船运公司只接受货代的定舱）让货代帮忙定舱，然后安排货物的运输。 订舱委托书的缮制 1.经营单位（托运人）：一般填写的是合同中的卖方；中文名称即可 2.公司编号：按照提供的资料 3.发货人：一般填写出口商的公司全称。如果公司没有进出口权，而是委托进出口公司办理的，应该填写该进出口公司的名称，但必须事前和该进出口企业协商好； 订舱委托书的缮制 4.收货人：填写实际收货人的名称和地址，一般与提单上的收货人填写方法相同，即可填写（TO ORDER 或TO ORDER OF xxx) 5. 通知人：一般填写合同或信用证中的进口方或申请人的名称和地址。如果通知人与收货人一样时，可填写：SAME AS CONSIGNEE 订舱委托书的缮制 6. 运费：选择预付还是到付，按照信用证和合同中的要求，但需与贸易术语相符。 7.提单分数：根据信用证要求，如没有要求，一般为3份正本提单。填写3/3 8. 提单寄送地址：填写发货人的地址，也一般是卖方的地址。 9.起运港和目的港：按照合同或信用证，填港口名称，如由重名，需填写国家名称 订舱委托书的缮制 10. 可否转船和分批：按照合同或信用证，填YES 或NO 11. 集装箱预配数：根据合同或补充资料上集装箱的数量和型号进行填写，一般是数量X 箱型，如：1x20’ ; 2x40’即可；如为拼箱，则应在后面注明 订舱委托书的缮制 12. 装运期限：一般填实际装运日期；有效期限一般填最迟装运日期； 13. 标记唛码：同合同或信用证 14. 包装件数：一般填箱数加上单位（英文） 15. 中英文货号：可以写总称，但最好同信用证 16. 毛重，尺码，成交价格：岸实际重量，大小和发票金额进行填写，价格前还需加上成交方式和货币形式。 订舱委托书的缮制 17. 内装箱地址或门对门装箱地址：一般填写货物的存放地点(比如仓库的地址或公司的地址），CFS一般指的是拼箱的装箱地址，而门对门一般针对的是整箱的。 18. 特种货物、冷藏货、危险品的重量和体积：按照实际情况填写； 19.货物备妥日期：一般填写实际完成，或者要求货代来装箱的日期，一般在装船前4天或更前。 订舱委托书实例 二、海运货物出口托运流程（CFR&CIF) 二、集装箱货物托运程序(补充) 1.托运人填制托运单，留下货主留存联，其余由货代交外轮代理公司订舱签单。 2.外轮代理公司配好船名后，留下船代留底(2)和运费通知(3.4)联，在装货单(5)上签章确认订舱，其余(5-12) 退还货代。 3.货代留底(8)后，将装货单、场站收据及其副本(5-7)用作报关。 4. 海关审核认可后，在装货单(5)上加盖海关放行 　章，将5-7联一并退还报关人。 5.货代将集装箱号、封志号、件数等内容填入装货单(5)及场站收据(6-7)后，在集装箱进入指定的港区、场站完毕后，24小时内交场站签收。 6.场站签收后，留下装货单(5)，于装船前24小时将场站收据副本(6大副联) 送理货员，并在装船时交大副，场站收据(7)交还托运人换取提单。 三、集装箱货物托运单各联的用途 第1联：货主留底 第2联：船代留底 第3联：运费通知（1） 第4联：运费通知（2） 第5联：装货单(关单） 四、海运货物托运流程（CFR&CIF) 1.托运人（SHIPPER或CONSIGNOR） 一般情况下，填写出口公司的名称和地址。 如果是代理货主办理租船定舱的，要列明代理人的名称。如是由中国对外贸易运输公司代理货主办理租船订舱的，此栏填写“中国对外贸易运输公司× ××分公司” 。 2.收货人（CONSIGNEE） 在信用证支付的条件下，对收货人的规定常有二种表示方法： （1）记名收货人 是直接将收货人的名称、地址完整地表示出来。这时，收货人即是合同买方。 但是记名收货人的单据不能直接转让，这给单据的买卖流通设下了障碍。故记名收货人的表示方法不常使用。 （2）指示收货人 是将收货人以广义的形式表示出来。 常用空白指示和