模块六国际接待礼仪常识详解.ppt

模块六 国际接待礼仪常识 一次特殊的礼宾次序安排 1995年2月 ，在丹麦哥本哈根召开联合国社会发展世界首脑会议 ，出席会议的有近百位国家元首和政府首脑。 3月11日 ，与会的各国元首与政府首脑合影 。按照常规 ，应该按礼宾次序名单安排好每位元首 、政府首脑的位置。 这个名单怎么排 ，究竟根据什么原则排列 ，哪位元首、 政府首脑排在最前 ，哪位元首、 政府首脑排在最后 ，这项工作实际上很难安排。 于是 ，丹麦和联合国的礼宾官员只好把丹麦首脑（东道国主人） ，联合国秘书长 ，法国总统以及中国、 德国总理等安排在第一排 ，而其他国家领导人 ，就任其自便了。这是为什么呢 ？ 案例分析 ：礼宾次序体现东道主对各国客人所给予的礼遇规格 ，在一些国际性集会上则表现各国主权平等的地位 。礼宾次序的安排若不符合国际惯例 ，则会造成不必要的争执与交涉 ，严重的还会影响国家间的关系。 在安排礼宾次序时 ，既要做到大体上平等 ，又要综合考虑到客人的身份、 职务、威望 、资历、 年龄及国家间的关系 。当然 ，也可以交叉使用几种方法灵活排列 。上述案例就是由于时间紧迫 ，灵活安排 ，只能照顾到主要人员的典型案例。 一、 国际接待礼仪原则 （一）依法办事 在国际交往中所进行的一切活动 ，都必须依照国家的法律办事 ，才能确保既得利益。 （二）遵时守约 遵时是守约的具体体现 ，在涉外交往中是否能遵守时间和个人承诺是国际社会衡量、 评价一个人文明程度的重要标准之一。 （三）尊重隐私 所谓个人隐私 ，在一般意义上是指某一个人出于个人尊严或者其他方面的特殊考虑 ，而不愿意对外公开 、不希望外人了解的私人事宜或个人秘密。 （四）女士优先 “Lady first” 即女士优先 ，起源于欧洲中世纪的骑士之风 ，是传统的欧美礼节的基础 ，后来成为国际社会公认的重要礼仪原则。 （五）尊重他人 真诚尊重他人是礼仪的首要原则 ，只有真诚尊重 ，方能创造和谐愉快的人际关系。 （六）保护环境 环境是人类和自然界万物生存的基础资源 ，爱护环境、 保护环境已是国际社会所倡导的一种社会公德。 二 、迎送接待礼仪 （一）接待准备 一般包括以下几个方面的内容 ： １ ．了解客人基本情况。 ２ ．制订接待方案。 ３ ．布置接待环境。 ４ ．做好迎宾准备。 （二）迎 送 根据来宾的身份、规格 ，迎送主要有官方迎送、 民间团体迎送及一般客人迎送。 （三）会见会谈 １ ．会见 会见 ，又称接见或拜会 ，是国际交往中常采用的礼宾活动形式。 ２ ．会谈 会谈是指双方或多方就某些重大的政治 、经济 、文化和军事等共同关心的问题交换意见 ，或就具体业务进行谈判的活动。 ３ ．会见的座次安排 ４ ．会见的服务规程 当客人到达时 ，服务员要利用主人到门口迎接的间隙 ，迅速检查并整理好各项物品。 ５ ．会谈的座次安排 ６ ．会谈的服务规程 在主办单位通知外宾从住所出发时 ，服务员要在工作间先将茶杯沏上茶。 （四）签 字 １ ．签字仪式 涉外活动中 ，国与国之间通过互访 ，商定发表联合公报或联合声明 ，或通过谈判就政治 、经济 、军事 、科技、 文化等某一领域达成协议 ，双方互签互换文本举行的仪式 ，称为签字仪式。 ２ ．签字仪式的座次安排 ３ ．签字仪式的服务规程 双方签字人员到达时 ，服务员要主动上前帮助签字人拉椅让座 。开始签字前 ，前台服务员应立于签字桌两头 ，等候签字交换文本时迅速撤椅子 ，后台服务员要速将香槟酒打开 ，倒入香槟酒杯（约六七分满） ，准备上酒 。托香槟的服务员在双方代表站起来后应迅速将酒端至双方签字人员面前 ，请其端取 。随后 ，依据礼宾次序 ，向两边依次分让。 最后 ，要迅速接收整理酒杯 ，照顾签字人员退场。 （五）宴请仪式 １ ．宴请的常见形式 （１）宴会 。宴会是比较正式和庄重的宴请活动 ，按其规格有国宴 、正式宴会、 便宴、 家宴之分 ；按举行时间有晚宴、 午宴、 早宴之分。 （２）招待会。 招待会是一种灵活简便、 经济实惠的宴请形式。 常见的招待会有冷餐会和酒会两种。 （３）茶会 。茶会是一种简便的招待形式 ，招待品以茶为主 ，也可选择咖啡 ，可略备点心和风味小吃。 （４）工作餐。 工作餐是现代国际交往中常用的一种非正式宴请形式 ，它利用进餐时间边吃边谈 ，省时简便 ，一般不请配偶及其他与工作无关的人员参加。 ２ ．宴请的桌席排列 （１）宴请的桌次排列。 （２）宴请的座次排列。 （六）西餐宴请