金地集团战略供应商管理流程166.pdf

战略供应商管理流程 战略供应商管理流程 目 录 1 主题内容与适用范围 2 术语解释 3 供应商管理基本原则 3.1 供应链管理原则 3.2 为用户服务、生产现场服务的原则 3.3 自主管理的原则 3.4 区别对待的原则 3.5 验证原则 3.6 一级追溯原则 3.7 可申诉原则 4 供应商管理细则 4.1 供货管理 4.2 供货质量管理 4.3 供应商积分管理 4.4 管理与考核 5 战略合作伙伴的维护 5.1 反腐败与投诉原则。 5.2 加强沟通原则。 1 战略供应商管理流程 战略供应商管理实施细则 1 主题内容与适用范围 1.1 本细则规定供应商管理中的具体实施过程和手续。 1.2 本细则结合金地集团公司所倡导质量管理的要求，对供应商进行管理和考核。 1.3 本细则适用于金地集团有限公司战略合作供应商目录中的所有供应商。 2 术语 整改通知、预警：对供应商进行产品质量、供货、服务等进行控制的办法。 供货管理：供货管理的内容包括： 供货数量——少于计划数：短交； 超过计划数：超交。 供货及时性——提前交货； 逾期交货。 交货质量——按质量要求交货 未按质量要求交货 供应商未能按供货计划要求的交货期、交货量、技术要求进行供货，较为重大的情况由 各驻项目采购人员提出由采购管理部对供应商执行相应处罚；其他情况各驻项目采购员按本 细则执行，并将此信息传递到采购管理部备案。 暂停供货：发生较大的供货和质量问题，对涉嫌的责任单位，采购管理部在可以在没有收到 责任认定前，为了防止问题的扩大化，采购管理部自行决定停止涉嫌供应商供货改为其 他供应商供应，并出示暂停供货通知。 追溯索赔：因供应商原因用户要求本公司赔偿的，本有权通过采购管理部向供应商追溯索赔。 份额调整：采购管理部结合供应商的综合评价和产品价格，核准供应份额在每月计划中体现。 战略供应商管理流程 如果供应商在供货管理和质量方面出现较大问题和频繁出现小问题，采购管理部将降低 该供应商的份额。如果供应商的供货和质量方面有较好表现，采购管理部将适当提高供 应商供货份额。 资格调整：采购管理部结合供应商实力和业绩对供应商进行等级划分，拥有高等级的资格的 供应商在供货验证、付款方式、供货份额上拥有较多的优势，同时也有机会成为产品免 检供应商或唯一供应商。如果供应商在供货管理和质量方面出现较大问题或频繁出现小 问题，采购管理部将降低该供应商的等级从而丧失资格优势直至开除供应商资格。 质量信息：质量信息本细则中特指为供应商提供的产品的质量信息。包括进货验证信息、库 存中采质量信息、生产中产品应用质量信息、售后服务中的服务质量信息。 超交：如果验证合格的数量大于供货计划数量的计为超交。 短交：如果实际供货数量或因为质量验证不通过同意让步接受的部分数量低于供货计划数量 的情况，记为短交。 时间遵守性：指的是金地集团要求的供应商交付产品的时间。 超额运费：供应商必须建立稳定的生产、物流系统，按规定合理经济的运输方法，发交产品 到金地集团公司指定地点。如果供应商因为特殊情况发生超额运费，即使用不同的运输 方式满足交量交期的要求的，采购管理部认定发生超额运费，认定供方物流发交系统出 现不稳定情况，或紧急反映计划没有有效落实执行，采购管理部要求供应商做出纠正措 施，此费用不予确认。 环境/职业健康安全：本公司承诺遵守 GB/T24001-1996 （ISO 14001:1996 ）《环境管理体系— —规范及使用指南》、GB/T28001-2001 《职业健康安全管理体系——规范》的规定，对 采购运作中必须要求供应商做到。供应商必须认识到环境和职业健康安全