办公室绩效考核的方案.doc

PAGE  PAGE 15 办公室绩效考核方案 附件： 徐州中收农机汽车公司2011年绩效管理办法 为进一步提高公司管理水平和员工素质，激发员工潜能和工作热情，提高员工在各项工作中的主动性、积极性，全面完成2011年公司各项经营目标和管理指标，现结合公司实际，制定徐州中收农机汽车公司2011年绩效管理办法如下： 一、绩效考核的原则： （一）依据岗位职责和任职资格，以员工的实际经营业绩和管理指标完成情况为主要内容，实行定量考核和定性考核相结合的原则。其中定量考核占70%，定性考核占30%。 （二）坚持公平、合理的原则，对考核内容、考评方法和考评标准力求合理、科学，严格、客观地进行考核评估，增强考核工作的透明度。 （三）坚持定期化与制度化原则。绩效考核工作按每周、每月进行考核。考核标准、考核方法按照公司制定的员工绩效管理制度进行。 绩效考核工作在总经理的直接领导下进行，企管部是绩效管理考核办法执行的管理部门。公司财务部、市场部等有关职能部门配合企管部参与考核并负责提供有关经营管理数据。 二、部门经理 职责和工作规范： 董玉明 办公室主任 负责办公室全面工作。 主要职责： 1、根据经理室要求，完成各项安排，执行及时有效； 2、保障公司各项安全、及时检查预防，节约快速执行； 3、做到全公司保安、消防无事故率； 4、做到各项开支按照公司流程规范进行审核及时汇报抓进度、抓质量； 5、劳保用品发放，保管、统计和管理登记。 6、本部门文件、档案等资料的保管和定期归档工作。 7、负责处理经理室交办的临时性工作。 8、对全公司固定资产、办公用品、设备进行全面登记造册、并及时更新； 9、加强水电管理制度执行；加强卫生、保洁工作到位；加强车辆管理；加强监控检查记录；加强设备、办公设施安全；加强公司外部安全；加强改造安全、落实价格核定机制流程；加强其它后勤工作细致化开展； 10、每周上报周计划工作，要提出问题，解决方案，制定周工作重点。 工作规范： 一、保安管理：坚持每天三次进行巡视，每周夜间突击检查一次，有到点检查记录，规范执行问题的解决。每月1、15号对保安开工作情况分析会议两次。 二、负责管理公司监控设备，每天检查正常使用情况，一周两次记录回放，做到实时有检查、有记录、出现问题及时汇报。 三、安全生产及防火防盗工作：每天三次或不定时的巡视公司院内每个角落，详细记录巡视内容，督促各部门做好安全生产及防火防盗工作，发现问题及时汇报并做好到点检查记录、签字。 四、负责公司使用物品、内部网络、电脑及弱电的维护工作，出现问题及时维护解决，每天巡视一次，有记录、有要求、有提醒。 五、每周开工作分析汇报会，布置和检查工作，加强办公室人员的工作积极性和工作态度的检查。 六、做好办公用品的申购与购买工作，管理所有办公用品及物料。应及时做好申购单的填写，本着简省节约，各部门所申购的物料，应查阅上周各部门所申领物料作比较（易损耗品除外）。每月分析办公用品及物料的消耗量。每周将如实填写本周所购所领。 七、负责公司车辆的管理工作，包括年审、上牌、保险。每天车辆外出要严格进行登记。每月有统计车辆年审、保养、保险等记录表。 八、负责公司劳保用品发放，保管、统计和管理登记。工作服及劳保用品要按需发放。 九、公司的信函报纸的发放工作，要进行及时登记，统一由传达室签收。 十、监督保洁人员卫生打扫情况，主要注意死角即卫生间卫生间检查记录要时刻填写，保护栏、空调、植物、地面等能擦到的地方（包括保洁员的日常行为），定期每周一、三、五检查。考核部门要不定期检查。 十一、收集废料的处理，所得款项交于财务部由财务部开收据并做好记录。 十二、每周一上报本周工作计划。 董玉明考核项：底薪3000元 部门管理考核2000元 部门人员考核扣分考核1000元（每人扣分50%相应考核。） 部门管理考核： 1、安全消防检查及时预防：每天2次5分制 2、保安会议执行每次5分制 3、夜间检查缺1次5分制 4、公司监控使用（出现问题3天内完毕）5分 5、公司网络、电话使用： 网络定期维护每月1次5分 网络使用内部原因当天完毕5分 客服电脑检查每周一次5分 电话内部原因当天完毕5分 6、卫生检查： 每周一、三、五定期检查卫生5分制 院内检查每天2次有记录5分 卫生间检查登记每次1分 7、每月公司固定资产统计更新5分 8、临时改造工程：设计上报、预算、监工、验收每项5分