SAP-A.0-社会责任程序文件.doc

XXXXXX有限公司 文件编号 SAP-001 页 次 1 OF 60 文件名称 社会责任程序文件 版 次 A.0 版 本 变 更 履 历: 版次 日 期 变 更 内 容 摘 要 指定分发部门 所有部门 拟 制 受控状态 ■受控 □不受控 发 行 标准化审核 审 核 批 准 XXXXXX有限公司 文件编号 SAP-001-A.0 页 次 2 OF 1 文件名称 法律法规控制程序 版 次 A.0 1. 目的 为了识别、获取并更新适用的社会责任法律、法规、标准及其他要求，特制定本程序。 2. 适用范围 适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其他要求，以及确认其适用性。 3. 职责 人力行政部负责获取社会责任法律、法规、标准和其他要求并确认其适用性，并及时更新。 4. 工作程序 4.1获取途径 从专业报纸、杂志及专业咨询机构等渠道获取； 从本地劳动和社会保障局、安全生产管理部门、消防管理部门、总工会等部门获取，也可以从社会责任在线获得相关资料。 4.2确认适用性 a 人力行政部根据公司需要，确认社会责任法律、法规及其他要求的适用性； b 根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准，确定公司生产经营过程中各个社会责任标准的适用性； c 人力行政部将收集到的法律、法规及标准的具体适用内容传达相关部门； d 当现行的法律、法规、标准和其他要求有标准更新时，应重新确认； e 人力行政部应随时获取并每年进行一次社会责任法律、法规适用性评审。 4.3社会责任法律、法规、标准和其他要求的管理 a 人力行政部获取和确认的社会责任法律、法规和其他要求应妥善保管并建立台账，负责跟踪其变化。 b 人力行政部将适用的法律、法规和其他要求及时转发到公司各有关部门，对过期或作废的社会责任法规文件应及时收回。 c 人力行政部每年要进行一次法律、法规、标准及其他要求的获取工作，同时每年要监督检查各部门目标、指标、社会责任活动表现与法律、法规及要求的符合性。 5. 相关记录 5.1法律法规清单 6. 相关文件: 无 XXXXXX有限公司 文件编号 SAP-002-A.0 页 次 3 OF 2 文件名称 员工招聘控制程序 版 次 A.0 1. 目的 为了确保招工过程符合国家法规规定，避免误招童工和发生歧视性事件，特制定本程序。 2. 适用范围 本程序适用于公司招工过程，特别是非管理层员工。 3. 职责 人力行政部根据“公开招工，全面考核，择优录取”的招工原则，根据公司需要招聘员工。 4. 工作程序 4.1人力行政部根据公司发展需要，制定招工要求(职位、工作岗位、技术及工作经验等；该要求应避免任何歧视性条款。招工广告通过劳动力市场等渠道发布。 4.2招工时必须采取有效方法查验身份证，鉴别员工的真实年龄，确保员工入职时至少达到16周岁，防止因提供虚假年龄文件而误招童工。不能提供有效身份证明者一律不予录取。 4.3招工时不得因种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会员资格或政党等方面的原因采取歧视行为。禁止以任何形式歧视女工，特别是怀孕女工。 4.4招工时不得向员工收取任何形式的押金或抵押物，也不得通过招工代理机构收取。 4.5招工时必须同时建立并保持完整的人事档案，包括入职日期、出生日期、教育经历、工作经历、家庭地址及紧急联络办法等，至少还应附加身份证复印件，学历证明复印件等。 4.6经面试合格后,并经体检身体正常时，应与员工签订正式的《劳动合同》一式两份(企业、员工)。 4.7根据法规要求，建立未成年工档案，安排上岗前和每年定期检查，办理未成年工登记，不得安排未成年工从事任何可能危害身体健康和安全的工作。 4.8公司建立申诉和投诉机制，发现违反公司政策和法规的行为，可以直接向社会责任管理代表甚至总经理投诉，公司应及时查清事实，采取纠正行动。 4.9：年龄核实体系以及无意识如何交叉审核可疑的员工年龄 4.9.1 借身份证入厂的辨别程序考虑到借他人身份证应聘者有以下方面特点：仔细审查会发现许多特点与证件不相符的地方： 1).对证件内容未能熟记；2). 临时借用他人证件，不能长久持有。3). 为此我们平时在招聘验证时，要遵循此规定并实行三级查证管理： XXXXXX有限公司 文件编号 SAP-002-A.0 页 次 2 OF 2 文件名称 员工招聘控制程序 版 次 A.0 4). 人事文员在招聘时要特别留意查对身份证：首先辨别身份证上的年龄是否与其本人相符合；证件相片是否与其本人相同； 5. 当证件模糊不清或一时辨认不清时，应：询问应聘者的家庭地址与出生