公文的认识(2017.5.25).ppt

目录 目录 目录 目录 目录 目录 目录 目录 * * * * * * 输入 输出 * * * * * * * * * 输入 输出 * * * * 输入 输出 * * 输入 输出 * * * 输入 输出 公文格式——版记 印发机关统称内蒙古蒙泰煤电集团有限公司（左空1字标识）。 印发时间一般为公文下发时间，用阿拉伯数码标识（右空1字标识，如：“2011年5月25日印发”）。 印发机关 印发时间 印发份数 与印发机关和印发时间间隔1条黑色反线,置于公文末页最后一行，居右空1字标识（如：“共印3份”） 1. 公 文 种 类 2. 公 文 格 式 3. 行 文 规 则 A.公文处理中的常见问题 B.请示与报告的注意事项 4. 业 务 便 签 ★ ：公司内部各单位间一般不行文，有事需要沟通时使用“蒙泰公司内部业务便签”联系。 ★ ：下行文是指对公司或党委内部下属机构行文，不相隶属关系行文则是指与公司没有组织隶属关系的单位、部门行文。 ★ ：平级单位可以联合发文, 上下级单位不能联合发文。联合行文应当明确主办单位。 行文规则—公文处理中的常见问题 使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称；使用外文名称或其缩写，应在第一次出现时注明准确的中文译名。同一名称在同一文稿中多次出现，要统一用一种说法，前后一致。 公文时间表述：不能随便使用时间代名词，如“明年，今年”，特别是跨年度使用。 行文规则—公文处理中的常见问题 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和名词、词组、惯用语、缩略语和具有修辞色彩句中的作为词素的数字必须使用汉字外，其他都用阿拉伯数字。 行文规则—公文处理中的常见问题 1. 公 文 种 类 2. 公 文 格 式 3. 行 文 规 则 A.公文处理中的常见问题 B.请示与报告的注意事项 4. 业 务 便 签 ★ ：“请示”应当一文一事;一般只写一个主送单位,需要同时送其他单位的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级单位。“报告”不得夹带请示事项。 ★ ：请示、报告必须奥总签发，其他人无权签发。且首页必须显示正文。 行文规则—请示与报告的注意事项 报告一般是事后或事情进行当中行文，而请示是事前行文。 请示需要上级批复，而报告则不一定批复。 报告可以是一事一报（专题报告），也可以是多事一报（综合报告）；而请示必须是一事一项，一份文件只解决一个问题。 行文规则—请示与报告的注意事项 报告只陈述情况、汇报工作；而请示虽然也作陈述情况，但它不是目的，他的目的是为请示事项服务的，是为在后面解决问题。 这两上文件反应在公文的结尾上。 报告：以上报告如无不妥，请执行。 请示：以上请示妥否，请批复。 行文规则—请示与报告的注意事项 1. 公 文 种 类 2. 公 文 格 式 3. 行 文 规 则 4. 业 务 便 签 主要用于：各处办、公司之间的工作协调与业务往来；职责范围内有关事宜的通知或通报；根据需要按程序向相应部门报送有关审核事宜；部门或单位向分管领导或总裁请示或汇报工作。 任何处办、公司使用业务便签只限于实施职权范围内的工作，不能以集团名义下发通知、决定、制度或规定等。 业务便签 白头材料模版 会议记录模版 谢谢大家~~~ * 要对岗位说明书前面的岗位设置做些结果说明：比如部门岗位配置图/表；职位职系分布/职级分布等的总结说明 * * * * * * * * * 输入 输出 输入 输出 输入 输出 * * 公文种类（12类13种） 公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定 事项。 通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守 或者周知的事项。 适用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 公文种类（12类13种） 议案 适用于各级人民政府按照法律程序向 同级人民代表大会或人民代表大会常务委 员会提请审议事项。 命令（令） 上行文 下行文 平行文 1. 公 文 种 类 2. 公 文 格 式 眉首 主体 版记 3. 行 文 规 则 4. 业 务 便 签 公文组成部分 印发机关 印发时间 印发份数 份数序号秘密等级 保密期限 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人 公文标题 主送机关 正 文 附件说明 成文日期 公文生效标识 附 注 主题词 抄送机关 公文格式（要素集合） 1. 公 文 种 类 2. 公 文 格 式 眉首