科室管理制度..doc

经营计划科管理制度 分享到 第一章目的　　通过管理的全面实施，全体人员自觉将管理的要求做为日常工作遵循的原则。使工作环境干净、舒适、有序、安全，从而提高的管理水平，提升全员素质。第二章 管理范围　　管理使用于全体员工及所有工作环境的控制。第三章 管理组织机构　　成立管理推行工作领导小组，领导小组组长由担任；成员由名人员组成。第四章 管理领导小组工作职责　　组长负责全面领导并组织的管理活动，管理推行领导小组负责其主管项目的组织、策划、实施及检查考核。第五章 管理的内容　　.1整理：对工作现场的物品（包括文件、资料等）进行分类，明确区分“要”和“不要”的东西，在办公现场不放置与办公无关的物品；　　.2整顿：将需用物品依照“三定”（即定点、定容、定量），“三要素”（即物品放置的场所、方法、标识）的原则，将物品摆放整齐，加以标识。使所需物品始终处于能够高效地可取和放回的状态；　　.3清扫：制定定期清扫及检查制度，使办公室及管辖区域卫生始终处于无垃圾、灰尘的整洁状态；　　.4清洁：经常进行整理、整顿和清扫，始终保持整洁的状态；　　.5素养（教育）：使职工养成良好的工作和生活习惯，自觉遵守某科室的各项规章制度；　　.6安全：养成良好的安全防范意识，减少和杜绝安全事故和人身伤亡事件。第六章 管理实施要求　　.1办公室（含资料室、档案室）区域整理、整顿、清扫的管理要求　　.1.1办公桌、办公椅、茶几柜的要求　　.1.1.1办公桌上的办公用品（如电话、笔筒、台历、文件盒等）按统一标准摆放，整齐有序，桌面保持整洁；　　.1.1.2办公桌上的文件盒要做好分类并标识清楚，应放置急需办理用文件，其它文件按规定分类，存入文件柜或档案柜内；　　.1.1.3每日办公桌上放置的应为当日所用的文件及资料。下班或长时间离开工作岗位时，文件、资料要收入抽屉或文件柜内，桌面物品归位摆放整齐，保持桌面整洁；　　.1.1.4办公桌玻璃板下不得放置与工作无关的画片、照片及非每日使用的资料，文件、通知等纸张，保持桌面的整洁；　　.1.1.5办公桌抽屉内的物品要摆放整齐、不杂乱，每个抽屉摆放的物品要定置，区分办公用品、文件、资料、个人物品等。具体分布为最下面的抽屉摆放私人物品（包括私人用书、资料、用品等）；其它抽屉及附台可存放办公用品（计算器、钉书机、剪刀等），常用文件、资料等；要有定置或标识清楚；　　.1.1.6办公椅要定位摆放、保持清洁，下班或长时间离开时办公椅归位；　　.1.1.7茶几柜上定置摆放暖瓶、水杯、烟缸，抽屉内存放纸杯、茶叶筒，柜内存放报纸；　　.1.2办公设备、电器设施　　.1.2.1对办公室区域内的办公设备及电器设施明确责任人并有标识；空调、电脑、传真机、打印机等电器设施严格按办公设备的操作要求操作，保持正常工作状态，干净、无安全隐患，工作结束后，负责切断电源，确保人身及设备安全；　　.1.2.2电器插座、开关保持良好的安全状态，保持清洁，无安全隐患；各类电缆线、电源线、电话线、计算机联机线、网线等走线合理规范，捆扎整齐、美观，方便清扫并保持干净；　　.1.2.3按要求定期做好电器设施的检查并留有记录；　　.1.3文件柜、档案柜、文件架　　.1.3.1文件柜、档案柜要按规定摆放，标明责任人。文件柜、档案柜的责任人为使用人；　　.1.3.2文件柜及档案柜要保持清洁，柜上及柜后不得堆放杂物，并保持文件柜表面及柜顶的清洁，无灰尘；　　.1.3.3文件柜（档案柜）内物品要摆放整齐，不杂乱，定期清理、归档。柜内不得放置与作无关的私人物品；　　.1.3.4文件柜内的物品、文件盒（夹）、资料等要有目录，并按保密规范要求分出非密、涉密文件架，并有明确的标识。文件、资料的使用要符合保密规范的有关规定；　　.1.3.5文件架要定置摆放，书籍要按种类分别摆放，并有明确的标识；　　.1.3.6文件架要保持清洁，无灰尘、文件架前后、上下不得堆放杂物；　　.1.3.7书籍要及时清理、归档，做好借阅记录；　　.1.4门、窗、地面、墙壁、天花板（含教室、会议室、卫生间、开水房）　　.1.4.1各办公室要有门牌标识并保持清洁。门、窗上不得有贴纸，如旧封条、通知等；　　.1.4.2窗户的玻璃要保持明亮干净、无破损；窗帘、门、窗体保持清洁、无污迹、无破损；窗台不得随意摆放物品，并保持清洁；　　.1.4.3各部门每天由值日人员提前10-15分钟清扫办公室，负责保持地面清洁，无垃圾、杂物、污物、积水及堆放物品；物品要放置定位区域内，不得随意摆放；　　.1.4.4墙面保持清洁，无污垢；墙角及空调器旁无蜘蛛网；墙体无损坏；墙面不擅自悬挂物品；墙上的挂钟要准时、干净无灰尘；　　.1.4.5空调器及管道上不得摆放杂物，表面保