综合办公室管理制度(汇总版)..doc

综合办公室管理制度 一、印鉴管理 1、公司行政、财务、合同等公务用章实行统一管理，专人负责。 2、要建立登记制度，加强监控，严格把关，出现问题要追究管理人的责任。 3、公务用章，必须置于保险柜存放，不准将印章放于明处。 4、因签订合同或特殊情况需将印章携带外出的，需报经项目经理批准，由印章管理人登记备案，并专人保管，以防失窃。 5、印章管理人要经常检查，定期清洁，确保良好使用效果。本人外出时，经项目经理同意后，可将印章委托保管，并办理好相关手续。 6、公文、合同、信函、重要资料及日常事务性等用章需由项目经理批准。 7、使用印章时由使用人将材料整理完备并填写登记表后，按规定报批方可盖章。 8、使用印章应将时间、编号、用章部门、内容、经办人等相关情况详细登记，已备查阅。 9、加盖印章后，对于上报下发的公文、函件、资料等入工作需要，应复印留存。用章情况，管理人同机输入计算机内，已备审查。 10、加强用章管理，确保万无一失。杜绝因使用和管理不当造成经济损失和引起经济纠纷。否则，将承担为此造成的相关责任。 二、办公财产管理 综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格控制办公费用支出。 办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊情况例外）。 综合办严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。 各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综合办登记造册保管。 各部门办公用品或财产要认真管理，实行部门领导负责制，办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修，保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失，由部门或个人负责。 单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关人员责任。 因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还单位，正常易损品除外。 综合办要将公司所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核查情况汇总上报总经理。 三、会务管理 综合办须及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。 综合办须认真做好会议记录，并做到会议结束后的文件退收工作，会议文件的立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。 对相关部门执行会议决议情况进行督办，并将其执行结果注册归档。 内部会议必须做到保密。 若举办大型会议，必须事先开好工作人员会，让其明确与会者的各自分工，以便各负其责，相互衔接，密切配合，保证会议顺利进行。 爱护会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。 四、公司日常支出的核准 1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定，差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。 2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据，然后由综合办主任核准、签字，最后由总经理批准签字后支付。 公司人员的聘用 1、填写本公司求职申请表。 各部门在年初须将人力资源计划表、部门年度增员计划说明表上交综合办主任，综合办整理综合后，将人员招聘计划表上报总经理。 应聘人员应有面试邀约表、面试安排表、求职申请表、复试人员初审信息表。 新员工应有员工入职登记表、员工基本信息表、员工转正申请表。 凡有以下情形之一者，除因情况特殊经总经理核准者外，不得任用。 剥夺公民权利尚未复权者。 受有期徒刑公告或通缉，尚未结案者。 吸食毒品或其他代用品者。 身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。 未满十五岁者。 六、辞退和辞职 一、为加强本公司纪律，提高员工队伍素质，增强公司的活力，促进公司的发展，特制定本条例。 二、公司对有下列行为之一者，给予辞退： 1、一年之内记过三次者。 2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者，全年累计旷工14日者。 3、营私舞弊，挪用公款，收受贿赂、酬金者。 4、工作疏忽，贻误要务，致使公司蒙受重大损失者。 5、违抗命令，擅离职守，情节严重者。 6、聚众罢工、怠工，造谣生事，破坏生产秩序者。 7、仿效上级主管人员签字，盗用印鉴或涂改公司文件者。 8、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为，使公司业务遭受损失者。 9、品行不端、行为不检，屡教不改者。 10、擅自离职为其它公司工作者。 11、违背国家法令或公司规章，情节严重者。 12、泄露业务秘密，情节严重者。 13、为个人利益虚报工单、冒领各项费用者。 14、年终考绩不合格者。 15、工作期间因受刑事处分者。 16、员工在试用期内被发现不符合录用条件者。 17、严重损毁公司形象，影响恶劣者。 三、本公司辞退员工时，应于事前七日内告之，并由其所在主管向员工出具《员工辞退通知书》。 四、被辞退员工