实施ERP项目的体会——贵州轮胎股份有限公司研究.pdf

一一贵州轮胎股份有限公司 一、项目实施背景 1．公司简介 贵州轮胎股份有限公司前身为贵州轮胎厂，1958年建厂，1965年由上海内迁扩建， 1996年改制为上市公司，简称“黔轮胎。是我国重点轮胎制造厂家和全国520户重 点企业之一，并跻身世界轮胎厂商75强。主要生产“前进牌轮胎，产品有汽车斜 交轮胎、汽车子午线轮胎、工程机械轮胎、农业轮胎、工业车辆轮胎、实心轮胎六大 系列上千个规格品种，形成独特的优势，适用多种车辆配套与替换。产品畅销国内外， 年出口量占总产量50％以上。公司的工艺装备先进，技术力量雄厚，具备现代化的检测 手段和完善的质量保证体系。质量管理体系通过IS09001标准认证，产品获中国轮胎 产品认证委员会的认证和美国交通部DOT安全标志认证和欧共体EOE标准认证。 2．信息整合 公司原建有一个局域网连接几个主要部门，但和互联网以及其他子公司没有连接。 进出口公司有一个局域网，通过ISDN接入互联网。前进橡胶公司没有任何网络。公 司网络分散，缺乏系统设计，无法集成，导致数据不统一，系统建得越多，内部壁垒 也越多，由开始的无法集成演变为不愿集成，系统问题引发出管理问题。因为没有集 成系统的协助，各营运部门在不同的系统中输入相同或相关的数据产生相同的报表。 这种做法不仅仅是工序重复，而且部门之间提供的数据常有不符的情况，财务及其他 负责编制管理报表的人员必须耗费许多时间和精力才能确认数据的准确性、延误管理 信息的提供，影响管理决策及对市场反映的速度。其中效率影响较为明显的有销售数 据的整合与生产成本的反馈。 3．采购与仓库协调 在没有集成系统协助的情况下，仓储管理与采购业务之间缺乏一道沟通的桥梁。 仓库获得的入库数据是财务的入库数。这意味着只有验收入库并收到供应商发票的物 品，在公司的库房才会纪录。在拥有待验和待收发票物品的影响下，采购能看到的库 存与实际库存必然有差别，增加了做采购需求计划的难度。 4．仓库与销售协调 公司在贵州及其他省份都有仓库。仓库与仓库之间缺乏信息共享。销售部门无法 及时、准确了解整个公司的各个产品库存与销售情况，要想调动物品，现时没有简单 ．52· ※※2005年中国石油和化工企业信息化工作会议 一时间：6月5—7日 ●地点：深圳 而有成效的方法。伴随市场的发展完善，客户订单的越来越个性化，为了满足客户的 需求，公司只有保持较高的库存水平，结果，严重影响公司的资金周转，并造成经常 出现物品贬值的情况。 5．管理效率 随着公司生产经营规模的日趋扩大，由于没有集成的信息系统，管理层无法及时 准确了解企业运作状况，进而引起了诸如库存增加、应收帐款增长、资金周转缓慢、 部门间协作不畅、管理者缺位等诸多问题。同时，为满足偶发的业务处理需要，业务 流程相对“市场化“灵活化’’，不规范，长久以往，各公司、部门也日渐形成浓厚的 以局部利益优先的思想和作风，导致管理成本增加，虽然公司生产经营规模每年都在 不断上升，但赢利能力却在日趋下降。 6．现实基础 为提高管理水平，实现数据共享，增强企业在市场的竞争力，公司从一九九三年 就开始企业信息化的建设，与贵州科学院共同开发了基于NOVELL网络系统下的企业 MIS管理系统，初步实现了企业数据共享，为数据规范化奠定了基础。公司在原有部 分业务采用计算机信息化管理中，对原来部份手工操作中的许多流程得到了规范，运 作效率得到了一定幅度的提高，并且管理人员也在此过程中吸收了一些先进管理经 验，素质有了一定提升。 7．政策支持 “十五计划纲要中提出“以信息化带动工业化，发挥后发优势，实现社会生产 力跨越式发展’’的重大战略举措，实现信息化是公司发展战略的重要步骤。项目的提 出、实施同时也得到了贵阳市经贸委、贵阳市信息化领导小组和相关主管部门领导的 关心支持，多次到公司检查指导，并被列入贵阳市信息化工作试点单位。 二、实施方案的制定 1．项目范围 公司管理信息化项目是基于ERP来实现的，他涉及到企业的方方面面，若将实施 范围覆盖整个公司的管理过程，不仅投资巨大，并且也会因业务流程过于复杂、人员 接受系统地承受能力等各种因素的影响而增加项目实施的风险。为此，经过公司经理 办公会议研究，决定采取分步实施的办法，首先通过对核心业务流程为主的业务流程 进行优化来建立，实施系统的部分功能为：财务会计(FI)、管理会计(CO)、生产