固定资产管理方案(doc 26页).doc

固定资产管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强对公司所属固定资产的管理，充分发挥固定资产的效能，保证固定资产的安全完整，特制定本制度。 第二条 本规定所称的固定资产是指凡使用年限在一年以上，单价在2000元以上的房屋建筑物、机械设备、电子设备、运输设备及其它设备，部分设备虽然其单价不足2000元，但出于实物管理的需要，亦将之列入固定资产。 第二章 固定资产分类与折旧 第三条 固定资产按公司规定分为房屋建筑物、电子设备、家私、交通运输、机械设备工具5大类。 第四条 公司购置价值超2000元以上的办公和经营管理软件作为公司无形资产，也可列公司固定资产管理范畴。 第五条 公司固定资产按年折旧，其折旧年限分别：房屋建筑物30年、电子设备5年、家私6年?、交通运输10年、?机械设备5年、办公软件6年。 第三章 固定资产管理原则 第六条 公司配置的固定资产由总部办公室负责统一采取卡片管理（卡片见附件）；下属各部门配固定资产由自己部门进行日常管理。 第七条 公司总部和下属部门配置的固定资产由总部办公室建立固定资产台帐，总部办公室每半年对总部和下属部门的固定资产进行清点、盘查。 第八条 公司固定资产损坏和丢失的索赔遵循谁管理谁负责的原则，具体索赔办法： 1、因使用、保管不善造成固定资产的损失和损毁，由使用人员负责赔偿。 2、责任人丢失、损毁固定资产的赔偿按丢失、毁损之日止，该资产除去已提折旧后的净值进行赔偿。 3、已提完折旧的固定资产丢失、损毁，按该资产评估后的残值赔偿。 第九条 固定资产残值的评估由总部办公室会和财务部门负责此项工作。 第四章 固定资产配置审批 第十一条 由于固定资产占用的资金较多，审批购置固定资产必须本着技术先进、保证使用、满足需要、节约开支的原则。 第十二条 公司总部和下属部门需配置固定资产均向公司总部办公室申报，由总部办公室办理审批手续，安排购置。 第十三条 公司总部和下属部门需配置固定资产事先必须填报《固定资产申购审批表》，由总部办公逐级上报审批。具体程序为：部门负责人 办公室负责人 财务部负责人 总经理 董事长。 第十四条 公司购置固定资产最终审批权为董事长和董事会，具体视购置的固定资产价值大小界定，购置固定资产价值低于人民币10000元，最终审批权为董事长；价值超人民币10000元（含10000元），最终审批权为董事会。 第十五条 购置的固定资产由申报部门负责验收，并确认使用部门、使用人、保管责任人后方可投入使用。 第十六条 购置的固定资产由申报部门或总部办公室持有审批签字的《固定资产申购审批表》和“有效发票”到总部办公室登记方可到财务部办理报帐手续。财务部门须查验上述手续齐备后，方可给予报帐。 第十七条 购置的固定资产，财务部门在入帐前应先核实购入资产的内容、附（备）件、价格等应与合同、发票、单据一致后方能入帐。 第五章 固定资产转移 第十八条 因工作需要需将本部门使用的固定资产移交其他部门长期使用时，应向公司总部办公室办理转移手续，办理移交时应注明固定资产完好状态并签字认可。 第十九条 固定资产转移应经公司总部办公室审批和更改固定资产档案之后，固定资产方可转移。 第二十条 固定资产原则上不得向外借出使用，若因特殊情况需要临时外借，必须经公司总经理审批同意方可给予外借。 第六章 固定资产维修和报废 第二十一条 凡固定资产出现故障影响正常使用的，可申请设备维修，填写“固定资产维修申请表”，申请表由使用人详细填写。 第二十二条 若因使用人人为原因导致固定资产出现故障，部门负责人应明确使用人维修责任，否则，一经查实，部门负责人承担维修责任。 第二十三条 凡固定资产出现故障影响正常使用需要维修必须向公司总部办公室审报，由总部办公室负责办理维修审批手续，具体手续：办公室负责人 财务部负责人 总经理 董事长。 第二十四条 固定资产内部维修时由总部办公室负责组织内部人员维修；外修时由总部办公室送维修部门维修，修复之后并负责对记录维修维护档案。 第二十五条 公司固定资产凡自然老化（年限已到或技术上已被淘汰）和因人为原因损坏已无法修复使用或不值得维修均可申请报废，但属于后者情况的，在追求有关人员责任后方可申请报废。 第二十六条 凡需要申请固定资产报废必须经公司总经理审批之后，总部办公室和财务部门方可办理报废、消帐手续，其报废的固定资产残值将在本会计期间摊销完毕。 第七章 附 则 第二十七条 以上规定适用于海南仁祥物业管理有限公司各部门，本规定自董事长审批后颁布生效，各部门遵照执行。 第二十八条 本规定由总部办公室负责解释，其制定、修改和补