材料管理制度05.doc

苏州二建建筑集团有限公司 材料管理制度 1 材料计划管理制度 1.1 材料计划编制依据 1.1.1 施工部门提供的年、季、月度单位工程形象进度和大型项目的重要节点进度计划； 1.1.2 技术部门提供的为解决技术难关所必备的和专项论证方案所必须使用的材料需求计划； 1.1.3 工程项目施工图预算工料分析； 1.1.4 木工、钢筋翻样人员依据工程施工图纸所编制的工程实际需用钢材、木材、构件等数量、规格清单和加工表； 1.1.5 月末现场材料实际结存盘点情况； 1.2 材料计划实施和材料采购管理 1.2.1 根据公司、分公司下达的月度单位工程施工形象进度，项目部材料员每月27日前向分公司材料部门报送下月工程材料要料申请计划，分公司材料部门在月底前根据批准计划平衡，编制月度采购／要料汇总计划，报分管领导核准后实施，并报公司部门备案；按时保质保量配套地组织供应； 1.2.2 材料部门参与施工组织设计的策划和编制过程，参与项目施工过程的材料管理，及时提供材料供应信息和采购渠道及合格物资供方名录供项目部选择，并参与采购合同的洽谈与签订； 1.2.3 物资采购应遵循“质优、价廉”的原则，严格进行“三比一算”即：(比质量、比价格、比服务、算成本)，在保证质量的前提下，综合考虑其他因素； 1.2.4 材料合同价款在10万人民币以上的大宗材料和商品混凝土，钢材、特殊材料等采购必须纳入公司内部招投标管理范围，通过竞标确定供应商； 1.2.5 材料内部招投标管理工作本着公开、公正和诚信原则进 行，杜绝泄标、露底、盲目指挥、徇私舞弊现象发生； 1.2.6 材料采购内部招投标方式采用公开招标和邀请招标两种 方式进行。投标单位的选择原则上不低于三家，由分公司和项目部共同推荐，并在集团公司《合格物资供方名录》中进行选定； 1.2.7 如投标单位不在名录中，则应按公司《一体化管理体系程序文件》中规定的评审程序进行紧急评审后方可入围，并报分管领导和公司部门备案； 1.2.8 外埠分公司经公司分管领导受权，负责合格物资供方的评审和选用，分公司材料部门按规定组织实施。评审资料、供方名录及相关业绩档案报公司部门备案； 1.2.9 工程合同中确定由业主提供的材料，材料部门应将该材料的名称、规格、数量、质量要求和进场时间，供应方式等告知业主，让业主有充分的余地，组织货源，分期分批进入现场，保证工程顺利进行； 1.2.10工程中途遇有设计变更和调整，应由项目施工员及时提供变更手续和签证手续，项目核算员及时编制变更工料分析提供材料部门，材料部门按材料调整计划实施采购； 1.2.11采购合同应注明产品的名称、规格、型号、数量、价格、 质量要求、供货时间、地点、包装、验收方式、计量方式、结算方式、质量验证的安排等内容和履行合同的经济责任。如有特殊要求的材料，要求供方注明接收与使用过程中可能对人体有害或对环境有影响的说明； 2 材料质量管理制度 2.1 材料质量管理 2.1.1 材料部门应根据一体化管理体系程序文件要求，参与物资 采购、生产和服务提供、标识和可追溯性、顾客财产、防 护、监视和测量运行控制、应急准备和应急响应的控制。 确保所提供的物资符合一体化管理体系要求，保证体系的 有效运行，达到顾客和相关方满意； 2.1.2根据采购物资对工程最终质量、环境、职业健康安全的影 响，将采购物资分为以下四类，材料部门依此对物资实行分类控制： A类物资：采购批量较大，对工程最终质量有重要影响的物资；（包括钢材、水泥、商品砼、砖、瓦、砂、石、水灰、构件、防水材料、焊接材料、外加剂等） B类材料：对工程的最终质量有一定影响，较易导致顾客投诉的物资；（包括：木材、铝合金和塑钢门窗、防火防盗门、管材、电缆及配套件、轻钢龙骨、阀门等） C类材料：劳保防护用品和安全专用物资；（包括：安全帽、安全带、安全网等） D类材料：不涉及关键或重要的质量特征，对环境和职业健康安全也不具有重大影响的普通物资；（即：除A、B、C三类物资以外的其他物资） 2.1.3实施采购必须在年度《合格物资供方名录》中选择供方，并尽可能选购环保型和绿色建材产品；同时，材料部门要做好年度对物资合格供方的评价和再评价工作，建立“合格物资供方业绩档案”，归集、汇总供方业绩信息，保持档案的动态更新，以实现对供方的监视和控制； 2.1.4材料部门对所供钢材、水泥等主要材料，每批量均需要求 供方提供理化性能质量证明文件；其中水泥现场存放期超 过三个月后，应重新取样试验确定强度后，方可使用； 2.1.5材料部门对所供材料质量检验内容包括：核对出厂时间、 品种、规格、数量；查验随货质量证明；检查包装情况和 外观感官质量：及时填写进货产品