软件股份有限公司员工离职与辞退管理制度.doc

xxx股份有限公司 程序文件 员工离职与辞退管理制度 xxx年 月 日起生效 文件号 编制 审核 批准 版 次 1.0 日期 日期 日期 共 页 第1页 1. 目的 明确员工离职办理程序。 明确员工辞退管理程序。 2. 职责 离职员工 按照本文件要求及时办理相关的手续，保证公司的利益不受损害。 2.2 直接主管 督促离职员工办理相关手续，保证公司利益不受损害。 2.3 人力资源部 向离职员工提供办理手续的帮助咨询。 进行离职员工谈话，根据员工反馈情况在公司内进行沟通，并提出相关建议； 流程与说明 活动 责任人 输出文件/记录 流程说明 4.1 员工离职申请 4.1.1 公司员工因故离职时，应向直接主管提出。直接主管应该进行谈话，确认离职后，向中心总监报告。 4.1.2 中心总监受报告内2日，与申请离职员工谈话。确认离职后，明确向员工表明可以办理离职手续。 4.1.3 该员工得到明确答复后，向人力资源部索要《离职申请表》，办理离职手续。 4.2 离职管理规定 离职员工按照《离职申请表》项目内容及顺序办理离职手续。离职手续必须由办理责任人签字认可，否则将不予离职，并追究相应法律责任。 员工在办理离职手续时，可以向人力资源部咨询。 员工离职工资按照离职当月实际工作时间核算。 员工工作到未发放奖金时间前离职，将失去奖金评定资格，公司将不予发放奖金。 4.3 离职手续 4.3.1 离职审批 员工填写离职申请表后，按照离职审批程序进行审批。 离职审批完成当天，由人力资源部通知IT管理部门，取消员工公司内部网络的账号及电子信箱账号。如果由于人力资源部或IT管理门未及时处理出现的问题，则追究相应的责任。 公司离职审批权限： 员工职位 第一审批人 第二审批人 第三审批人 员工 直接主管 总监 董事长 主管/组长 三级部门经理 总监 董事长 三级部门经理 总监 董事长 总经理及总监以上 执行委员会 董事长 中心总经理除了办理相关手续以上，还将根据职位办理相应的审计手续。 4.3.2 工作移交 员工应该在离职审批完毕3日内移交工作，并必须经过直接主管签字确认。 4.3.3 固定资产清退 公司固定资产管理秘书应在接到离职员工请求3日内配合离职员工固定资产清退手续，并签字确认。 4.3.5人力资源部薪资主管为该员工办理劳动、社保的有关手续后签字确认。 4.4 核发工资 离职申请表经过CEO审批后，通知财务部门进行工资、补偿的核发。 财务部经理按照经审批的《离职申请表》为员工核发工资、补偿，然后离职员工在《离职申请表》上签名确认。 4.5 离职谈话与表格回收 人力资源部在审核上述离职手续办理完毕后，回收员工的工作卡后，并确认电子帐户取消后，签字确认，与离职员工进行离职谈话，并回收员工离职表格，由薪资主管保存。 辞退管理规定 5.1.1 按照公司相关管理制度，公司在下列情况发生但不限于下列条目，可以辞退员工。 连续两个季度绩效考核为D。 连续旷工3天（含3天）以上。 累计一年请事假、病假6个月以上。 试用期考核未通过者 玩忽守职，给公司造成重大损失； 弄虚作假，欺下瞒上 在公司内外发布有损害公司的言论 贪污公司财产 违反公司纪律规定，情节严重的 违反国家行政、刑事法律 参加国家禁止的游行、邪教组织 在公司内外发布危害社会的言论 5.1.2 公司辞退员工，将提前10天通知员工。 5.1.3 员工在收到辞退意见后，按离职员工流程办理离职手续，应该在15日内办理完毕，否则，公司将强行办理各项手续，后果自负。 5.1.4 公司辞退员工，将按照工作一年补偿1月工资进行补偿，补偿最高为3个月工资。试用期将只补偿10天工资，未满一年按照1个月工资补偿。 5.1.5 辞退员工将不给予评定奖金。 附件 《离职申请表》 员工离职申请表 姓名 工号 三级部门 二级部门 文件存档编号 离职审批 三级部门经理： 二级总经理 CE0： 工作移交签字栏： 固定资产清退栏： 社会保险转移/户口转移栏： 工资补偿核发栏： 工卡回收 电子帐户检查 保密合同解密时间 员工谈话栏： 人力资源部经理： - 6 - 员工离职申请表 离职员工/行政秘书 离职申请表 离职申请表 总监 批准离职 工作移交签字确认 直接主管 工作移交 离职申请表确认签字 人力资源部及相关部门 离职手续办理 离职申请表核算确认签字 财务部门 核发工资、奖金 离职谈话记录 人力资源部经理 离职谈话 离职员工 离职核算通知单确认签字 离职