Excel2007实用技巧,图表制作实例及高级应用(由浅入深,史上最全).doc

Office 2007 软件实用技巧 第一部分 Excel 2007应用技巧 第一章 功能区介绍 1、“开始”选项卡 包含“剪贴板”“字体”“对齐方式”“数字”“样式”“单元格”“编辑”多项功能区 剪贴板：粘贴“Ctrl+V” 剪切“Ctrl+X” 复制“Ctrl+C” 格式刷“ 字体： 对齐方式： 数字： 样式： 1、条件格式：设置单元格条件格式，定义规则==》一般样品组检验员做检验报告时经常用到，限制检验尺寸是否合格， 自动显示条件样式 2、套用表格格式：直接选择套用已经设计好的表格格式，如：整理人员数据库或排课程表等可以直接套用。 单元格： 可直接通过此选项卡插入、删除单元格，也可右击选择插入或删除单元格。 点击“格式”可直接调整单元格行高、列宽等，也可重命名工作表，保护工作表 编辑： 自动求值（求和、求平均值、最大值、最小值等及其它的函数使用 填充，将前一行或列的数值向上、向下、向左、向右等填充取代原单元格数值 清除，清除单元格内容或设置的格式等 排序和筛选，将数据进行排序或筛选 查找和选择，可按条件查找和选择单元格内容 2、“插入”选项卡 包含“表”“插图”“图表”“链接”“文本”“特殊符号” 表：数据透视表和表用的较少。 插图：可以在工作表中插入图片、剪贴画、不同的形状 通过SmartArt 选项可以直接在工作表中插入组织结构图、流程图等多种不同的构架图，直接引用填写 图表：处理数据时使用较多，插入不同的图表。 文本：插入页眉页角、艺术字、文本框、符号等，还可以插入其它文档对象。 部分工具使用时，会同时出现设计选项卡进行详细设置。 3、“页面布局”选项卡 可对编辑区进行页面格式设置，达到想要的效果 4、“公式”选项卡 主要是一些计算的函数，财务报表制作等，对单元格数据计算，设置单元格计算格式。 5、“数据”选项卡 对单元格数据进行按条件要求排序及筛选，及其它功能 6、“审阅”选项卡 可对编辑内容进行简体和繁体字转换，编辑相应批注，设置保护工作表内容。 7、“视图”选项卡 调整页面布局，视图显示方式，显示比例，窗口冻结等 8、“开发工具”选项卡 插入控件，如复选框、单选框等等。 第二章 操作技巧 1、显示及调整快速访问工具栏 依次点击 office 按钮——Excel 选项，在Excel选项对话框中，依次点击“自定义”—将“在功能区下方显示快 速工具访问栏”前边打勾，就可调出快速访问栏。在快速访问栏预设了常用的一些操作，如新建、保存等 一些常用操作，只需将它双击添加至快速访问工具栏，就可出现在快速访问栏，可以通过右边下拉选项“其 他命令”来根据需要增加删减，如下图 2、显示“开发工具” 依次点击 office 按钮——Excel 选项，在Excel 选项对话框中，依次点击“常用”—将“在功能区下方显示开发 工具”前边打勾， 3、使用快捷键 在Office 2007 中，只要一按下Alt 键，菜单栏之上的按钮或菜单项就会显示各自的快捷方式 像“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”等还有分支(项)的，可以根据 图示按下对应的字母或字母+数字键显示相应的快捷键。比如想要显示“开始”菜单下各分支的快捷键，先后按下Alt、 H 及数字1 键即可，之后再根据需要选择相应的按键。其它项可以依此类推,如下图 4、快速启动 Microsoft Office 2007组件程序 其实只要按下Win+R键，输入:winword(或excel、infopath、outlook、powerpnt)可分别快速启动对应的Word(Excel、 InfoPath、Outlook、PowerPoint)。 5、自定制用户界面 打开“Excel 选项→个性化设置”窗口，在“配色方案”下拉列表框中手工指定Office 2007所使用的配色方案 即可，当然你也可以在其他组件中进行类似的设置，一次设置即可在所有组件中生效。 6、保持兼容性 以 Excel 2007 为例，切换到“Excel选项一保存”标签页，在“将文件保存为此格式”下拉列表框中选择“Excel 97-2003 模板”即可，其他组件例如Word、PowerPoint 可以进行类似的设置。 点击 Office 按钮“另存为”可以将2007文档格式转换存为2003格式。 7、专业的条件格式化 Excel 2007 新增加了功能更强大的条件性格式化功能(，在“条件格式”下拉菜单中增加了“图标集”的功能， 在这里可以找到许多非常形象化的图标，例如将某些不符合条件的单元格设置为红灯或小红旗，看起来分外醒目。/ 8、保护Excel表格的隐藏单元格数据不被删除 如果Excel表格中含有隐藏行或者隐藏列，我们简单用全选所有单元格再按“Del”键删除数据的时候，会发现隐藏单元格