工程资料目录（归档命名）2014.02.09.doc

工程资料目录（归档命名） 共4页，第1页 编制说明 为规范公司项目施工管理，便于工程管理人员执行，综合国家相关规范及我司实际，特制定本工程资料目录； 本目录共分五部分，卷宗一：开工资料、卷宗二：施工过程资料、卷宗三：竣工验收资料、卷宗四：收款和结算资料、卷宗五：投标资料；以下再划分若干子项，各子项均有明确编号； 工程管理人员应按本目录对工程资料进行归档管理，电脑使用及存档按相应制度执行。各岗位人员应定期向公司资料员递交工程资料电子版并接受公司检查； 工程管理人员应作好纸质归档资料的借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆等。 卷宗一：开工资料 1.1 前期资料 1.2 开工文件 1.3 施工图纸 1.1.1 前期资料：报建或报审文件、规划许可证、施工许可证等。 1.2.1施工合同：招投标资料、合同及补充合同等； 1.2.2 开工资料：施工组织设计、图纸会审记录、施工资质、开工报审表、中标通知书、开工通知等； 1.3.1 合同施工图纸； 1.3.2 相关专业图纸。 工程资料目录（归档命名） 共4页，第2页 卷宗二：施工过程资料 2.1 安全和文明施工管理 2.2 往来文件 2.3 班组管理 2.4 内部管理 2.5 材料设备管理 2.6 工程签证 2.1.1备检资料：供政府部门、业主、监理、总包等检查的符合国家规定的安全和文明施工资料； 2.1.2人员进场登记：身份证、出入证、工人进场申明、保险、三级教育等； 2.1.3劳保用品：安全帽、工作服、脚手架、机具、灭火器、对讲机等的领用登记； 2.1.4办公用品：工地办公室用品的购买及使用登记等； 2.1.5后勤管理：工地饭堂、宿舍的租用、用品购买及各项管理。 2.2.1发文：发给业主、监理、总包及其他单位的文件； 2.2.2来文：业主、监理、总包及其他单位发给我司的文件； 2.2.3会议纪要：业主、监理、总包及其他单位召开的会议发给我司的纪要； 2.2.4施工周报：按周报给甲方、监理的周报； 2.2.5其它文件：水电费协议、文明施工协议、分包协议、押金条等。 2.3.1班组协议：劳务承包协议、承诺书等（按班组分类）； 2.3.2 班组进度款：签到表、工资表、进度款支付记录、班组奖罚记录、班组签证、班组结算等（按班组分类）。 3.3.3班组签到表 2.4.1规章制度：公司及项目部制定的内部管理制度； 2.4.2交底文件：安全、文明施工、施工技术、施工工艺、施工质量等交底资料； 2.4.3施工日志； 2.4.4内部会议纪要：项目部内部召开的例会、专题会议、工人安全会议等的纪要。 2.5.1 材料报审资料：向监理、业主报审的报审表、产品资质材料等； 2.5.2 材料计划及执行情况：材料计划总表、材料进货计划、实际采购情况等； 2.5.3 仓库管理：仓库进、出、存登记及统计表等。 2.6.1签证依据：业主变更通知、施工委托、变更图纸等； 2.6.2签证办理：签证申请、议价过程及最终确认文件。 工程资料目录（归档命名） 　　共4页，第3页 卷宗三：竣工验收资料 3.1 验收资料 3.2 竣工资料 3.3 移交资料 3.1.1验收申报资料：申报表、申请报告、隐蔽、过程及竣工验收表等； 3.1.2单位资质：业主及参建单位资质； 3.1.3产品资料：产品认证、合格证等； 3.1.4竣工图纸； 3.1.5 政府验收文件：经政府部门核发的项目及工程验收文件、消防验收所需图片及资料等。 3.2.1 竣工资料：报送城建档案馆存档的工程竣工资料（按专业分类）； 3.2.2 竣工图纸：报送城建档案馆存档的工程竣工图纸（按专业分类）。 3.3.1移交资料：移交表、产品资料、使用说明、使用培训等 3.3.2竣工图纸：移交给物业或接收单位的实际施工的竣工图纸； 3.3.3 完工证明：由业主出具的工程完工证明、保修期满完工证明等。 工程资料目录（归档命名）