采购部工作手册11.doc

PAGE PAGE 12 采 购 部 工 作 手 册 目 录 目 录…………………………………………………………………………………………1 1. 采购部组织结构…………………………………………………………………………2 2. 采购管理办法…………………………………………………………………………3 3. 采购部工作职责…………………………………………………………………………5 4. 采购部工作职责…………………………………………………………………………5 4.1作业层面的职责……………………………………………………………………5 4.2采购经理工作职责…………………………………………………………………5 4.3采购员岗位职责……………………………………………………………………6 4.4采购岗位说明………………………………………………………………………6 5. 采购部门工作职能……………………………………………………………………8 6. 采购工作流程…………………………………………………………………………9 7. 采购询价流程…………………………………………………………………………12 8. 供应商管理制度………………………………………………………………………13 9. 采购工作考核制度……………………………………………………………………14 10. 采购工作奖惩制度……………………………………………………………………15 附件1：部门表单…………………………………………………………………………17 附件2：工作流程图………………………………………………………………………25 采购部组织结构 一、采购部门在企业中的隶属关系 1．采购部门隶属于生产副总经理（主要职责是协助生产工作顺利运行） 2．采购部门隶属于行政副总经理（主要职责是获得较佳的价格和付款方式，以达到财务上的目标） 3．采购部门直接隶属于总经理（发挥降低成本的作用，使得采购部门成为企业创造利润的另一种来源） 4．采购部门隶属于资材部副总经理（主要职责是配合生产部门和仓储部门，达成物料整体补给作业） 二、采购部门与其他部门的关系 1．采购与销售部门的关系：相互反映 2．采购与生产管理部门的关系：信息互动、互相协作 3．采购与仓储管理部门的关系：相互合作 4．采购与财务部门的关系：应付账款、计划和预算方面相互作用 采购管理办法 总 则：采购过程中要遵循哪些原则，才能使采购效益最大化呢？以下引用 “5R”原则，其目的指导公司在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处采回适量的所需商品。 一、适价： 1. 多渠道获得报价：这不仅要求有渠道供应商报价，还应要求一些新供应商报价。公司与某些现有供应商的合作可能已达数年之久，但它们的报价未必优惠。获得多渠道的报价后，就会对该商品的市场价有一个大体的了解，并进行比较。 2. 比价：俗话说“货比三家”，由于供应商的报价单中所包含的条件往往不同，故采购时必须将不同供应商报价中的条件转化一致后才能进行比较，只有这样才能得到真实可信的比较结果。 3. 议价：经过比价环节后，筛选出价格最适当的二至三个报价环节。随着进一步的深入沟通，不仅可以将详细的采购要求传达给供应商，而且可进一步“杀价”，供应商的第一次报价往往含有“水份”。但是，如果采购的商品为卖方市场，即使是面对面地与供应商议价，最后所取得的实际效果可能要比预期的要低。 4．定价：经过上述三个环节后，双方均可接受的价格便作为日后的正式采购价，一般需保持两至三个供应商的报价。. 二、适质 1. 一个不重视品质的公司在今天激烈的市场竞争环境中根本无法立足。采购人员不仅要做一个精明的商人，同时也要在一定程度上扮演管理人员的角色，在日常的采购工作中要安排部分时间去推动供应商改善、稳定商品品质。 2. 若因来商品质不良，往往导致公司会花费大量的时间与精力去处理，会增加大量的管理费用。 3. 若因来商品质不良而导致销售计划推迟进行，有可能引起不能按承诺的时间向顾客交货，会降低客户对公司的信任度。 4. 若因来商品质不良引起顾客退货，有可能令公司蒙受余种损失。 三、适时 1. 若公司已接到销售订单，供应商却不能如期达到，这样会引起客户强烈不满。 2. 若公司提前太多时间采回来放在仓库里等着销售，又会造成库存过多，大量积压采购资金，这是很忌讳的事情。 四、适量 批量采购虽有可能获得数量折扣，但会积压采购资金，太少又不能满足生产需要，故合理确定采购数量相当关键，一般按经济订购量采购，采购人员不仅要监督供应商准时交货，还要强调按订单数量交货。 五、适地 1．天时不如地利，公司在选择供应商时最好选择近距离供应商来合作。近距离供货不仅使得双方沟通更为方便，处理事务更快捷，亦可降