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认识计算机、学习部分基础操作 （二）部分基础操作知识 2、键盘的分区及使用 键盘的结构（分区）、小键盘（Num数字辅助键盘区）的功能及关闭 一般普通键盘分为4个区： （1）主键盘区 ? ? （2）Num数字辅助键盘区 （3）F键功能键盘区 ? （4）控制键区 ?? * 认识计算机、学习部分基础操作 （二）部分基础操作知识 2、键盘的分区及使用 键盘的结构（分区）、小键盘（Num数字辅助键盘区）的功能及关闭 （1）主键盘区 ? ? （2）Num数字辅助键盘区 * 认识计算机、学习部分基础操作 （二）部分基础操作知识 2、键盘的分区及使用 键盘的结构（分区）、小键盘（Num数字辅助键盘区）的功能及关闭 （3）F键功能键盘区 ? （4）控制键区 ?（5） 指示灯；多功能键盘还增加了一个快捷键区。 小键盘（Num数字辅助键盘区 ?）的功能： Num Lock 键是小键盘数字与方向键之间的切换键，当Num Lock键打开，指示灯亮，小键盘就能输入数字。，符号键就是数学中的加、减、乘、除（+、-、×、÷），Del能输入小数点（.）； 当um Lock键关闭，指示灯不亮，小键盘中的8、2、4、6就是方向键； Del就是删除键。 * 认识计算机、学习部分基础操作 （二）部分基础操作知识 3、常用的办公软件介绍 * 目前办公常用的软件主要有Office、WPS、PDF。 那么我们如何识别和选择这些软件呢？ 认识计算机、学习部分基础操作 （二）部分基础操作知识 3、常用的办公软件介绍 * WPS Office和Microsoft Office是目前中国人主流的办公软件中最多的两款。我们从软件的特性、功能、激活方式等全方位的介绍两款办公软件之间的差异。 认识计算机、学习部分基础操作 （二）部分基础操作知识 3、常用的办公软件介绍 * 版本介绍： WPSOffice是珠海金山软件股份有限公司开发的是一套办公套件。目前已经更新到2019版本。 Microsoft Office是微软公司的开发的一套办公套件。目前已经更新到2016版本，预计下半年会推出2019版本。现在有预览版可以下载安装体验。当然，功能上的更新和最全的套件还是属于按年付费的365版本。 认识计算机、学习部分基础操作 （二）部分基础操作知识 3、常用的办公软件介绍 * 为了方便介绍，WPS Office统一称作WPS。Microsoft Office统一称作Office。 WPS包含着非常多便民套件。都是免费使用的。包含着最常见的Word、Excel、PPT以外。还拥有PDF阅读。文档修复、词霸、笔记、邮件等套件，但是不支持Ass（数据库）、语音通话。安装上也和国内软件类似，免费使用也就不存在激活问题了，如果他的市场占比够高是完全有能力替代office的。 优点：体积小。‘云办公’。打开快。安装快。兼容平台最多！ 缺点：专业针对性不够强，兼容性差。因为免费所以广告多（充钱就能解决问题）打开docx、xlsx、pptx会卡顿。文件发给office打开会出现文档漂移问题。自动修改格式，软件崩溃会导致文件爆炸。打开巨型文件会卡顿，做的PPT不漂亮。 认识计算机、学习部分基础操作 （二）部分基础操作知识 3、常用的办公软件介绍 * 为了方便介绍，WPS Office统一称作WPS。Microsoft Office统一称作Office。 Microsoft Office是微软公司出品的一套基于Windows操作系统的办公软件。常用组件有Word、Excel、Access、PowerPoint、Frontage等。 Office产品是国外的软件，是收费软件。 较经典的版本有2003、2007、2010版本。 优点：操作稳定，兼容性高，常用组件较WPS多，实用性强。 缺点：要收费，无法直接转换PDF格式。 高版本不能兼容低版本。如2007版本以上的无法兼容2003版本，那么该如何调整呢？ 认识计算机、学习部分基础操作 （二）部分基础操作知识 3、常用的办公软件介绍 * pdf（Portable Document Format的简称，意为“便携式文档格式”），是由Adobe Systems用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。PDF文件以PostScript语言图象模型为基础，无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果，即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。 PDF与WPS、Office的区别 对普通读者而言，用PDF制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果，可以逼真地展现原书的原貌，而显示大小可任意调节，给读