考勤系统人事管理.doc

人事管理 1、在'人事管理'中打开'建立人事档案'菜单,或在工具条中点击'人事档案'. 功能: 建立员工的详细数据. ??? 在此屏幕上可新增或修改员工的个人档案,其中卡号,工号,姓名,部门,入职日期,计薪方式是必须输入的项目.???? 当使用本公司的SA，SB的5位卡号考勤机时,当卡号的第五位>=5时,系统会自动减5,如输入卡号61234时,则系统处理为11234后变位,如在输入员工档案后,发现卡号输错了,可使用' 员工补卡登记'功能修改.若此员工是免卡员工,请点选取免卡一项,若此员工的人事,考勤,工资资料需要保密,请点选资料保密一项.请注意：入职日期应为员工正式打卡上班的日期。 查询员工资料时,可点击'人事资料查询'项,屏幕如下: 想查询某一部门或组别的人事档案时,可双击左边的部门或组别.想单独查询某员工有人事档案 时,可点击左下角的按卡号后输入卡号,或按工号后输入工号,按回车键查询.想了解员工的详细资料时,请双击员工的记录,或点击'人事资料登记'.想进入组合查询时,请点击左上角的 进入组合查询屏幕: 如上图所示,查询人事部民族为汉族且2002年1月1日以后入职的员工. 请注意:在每选中一个条件后,请按回车键确认. 在建立人事档案时,可登记员工的相片,员工的相片请先存放在一个文件,可在kqwins目录下建立一个photo子目录以存放员工的相片. 2、在'人事管理'中打开'离职员工登记'菜单,或在工具条中点击'离职登记'. 功能: 登记员工离职的资料 ?? 登记离职时,可按卡号或工号登记,输入卡号或工号后按回车键,屏幕显示此员工的人事档案.输入离职日期,离职方式,离职原因,按存盘即可.当员工做离职登记后,此员工的卡号的最前一位将被改为1或以上的数字,如上图,原卡号离职登记后,卡号改这样,原来的感应卡又可给新入职的员工使用.??? 当员工做离职登记后,操作员发现此员工实际并没有离职时,可点击'取消离职'一项,做撤消离职登记处理,这样此员工的档案将回到人事档案中,但卡号已改变,一定要使用' 员工补卡登记'功能为0006879. 离职员工资料查询的方法可参考' 建立人事档案'中的查询方法. 3、在'人事管理'中打开'员工请假登记'菜单,或在工具条中点击'请假登记'. 功能: 登记员工请假的资料 ?? 请假资料可新增或修改，点新增后，可选择输入卡号或者工号，然后按回车，就可以知道你所要登记的人员的姓名，再填写相应的请假时间及请假方式。?? 请假原因可分为病假,事假,年假,补休等,若请假是带薪假,请在请假有薪选项中选取'有'当请假一天或一天以上时,请点选连续几天请假选项.当在一天之内请假时,请点选一天内请假选项.并且输入请假起始时间.一天内请假可分为三种情况: 1)工作期间请假 2)上班前请假 3)下班前请假 以下详细说明一天内请假的打卡情况 : 如有一 班制为: 08:00-12:00,13:30-17:30 ??? 有一员工请假时间为09:00-11:00,则为工作期间请假,此种情况请假出入不需打卡.??? 有一员工请假时间为08:00-09:00,则为上班前请假,此种情况请假在请假完来上班时,需要打卡.系统会自动改此员工当天的班制为09:00-12:00,13:30-17:30??? 有一员工请假时间为10:30-12:00,则为下班前请假,此种情况请假在请假后下班时,需要打卡.系统会自动改此员工当天的班制为08:00-10:30,13:30-17:30 请注意请假分钟的输入,系统生成考勤数据时,当天的工作时间=班制规定的出勤时间-请假时间。所以请假分钟最好以小时为单位。 ?4、在'人事管理'中打开'员工补卡登记'菜单 功能: 补发或更换员工感应卡. 当员工的感应卡损坏或丢失或撤消离职登记造成卡号的改变 时,请使用此功能更新员工的卡号. 点击新增,输入原卡号卡后，按回车，系统会自动找到此人的姓名和部门 和新卡号,点击存盘即可. 如上图所示,卡,在人事档案,打 卡记录及其他资料中的卡号都改 考勤管理 1、在'基本资料管理'中打开'部门班制定义'菜单. 功能: 安排登记每个部门或组别正常情况下所上的班制(即作息时间定义中的班制). ??? 本系统是具有智能排班功能的考勤软件系统,参考了数学中的模糊理论开发出了适合于感应卡电脑考勤系统的模糊处理算法:即根据员工的打卡数据,模糊处理算法可自动识别员工当天应上什么班制.而传统的电脑考勤处理算法是先给每个员工排班,系统按照排班情况找上下班数据,此种算法工作量是比较大.本系统同时也提供此种传统算法的功能,即'员工班制登