考勤休假管理.doc

如何规避风险，规范考勤与休假管理？ 每个企业都有自己的考勤制度和休假管理规定，内容是否合法？考勤奖罚、请假与休假办理、考勤统计与确认等操作又是否规范合理呢？各企业的情况可能就一样了。那么，请问：1、你们公司的考勤制度和请假休假规定是怎样的？2、以上这些内容和相关手续的办理是否合理合法？ A、是 B、否 如果是，请说出你们的亮点和值得肯定的地方。 如果否，哪方面有问题和风险？你又将如何改善？ A、是 由于我们公司全员的工资都是“计时”，所以，考勤、休假等与工资直接相关的规定就显是尤其重要，各部门和全体员工都非常重视，我们在这方面还是比较规范的，但也存在一些需要完善的地方，下面按照流程前后顺序进行简单分享。 1、 考勤、休假规定。 我们在考勤休假等方面的规定是比较规范和详细的，在这里也没有必要将详细的制度进行展示，各单位之间在这方面的规定流程、控制环节大同小异，因劳动合同法有相关明文规定，只是根据企业自身特点或要求不同，在不公开违法的情况下，可以制定一些特色的规定，下面就说说我们公司的一些细节规定，与大家分享和共勉。 （1）考勤刷卡规定。我们考勤是用磁卡，每天只刷2次卡，代刷卡、插队等罚奖金50元；在未迟到早退情况下因故不能刷卡，可填签卡单，经确认后由HR考勤专员手工做考勤，但一个月不能超过3次签卡，否则从第4次开始就算迟到或早退一次；如卡人为损坏或丢失，补办卡收工本费30元。 （2）迟到早退计算。我们规定，迟到早退最小的扣薪时间为30分钟（就是迟到早退1分钟也会按半小时来扣薪），若达到1小时以上就算旷工2小时。 （3）加班时间统计。如果加班不足半小时就不予计算（但加班安排都会按半小时的N倍计划），加班费计算按劳动合同法规定。 （4）病假薪资规定。病假期间按70%发薪，需有请病假单、指定医院病历本、医生建议休息单、发票等，否则按事假处理；所花费用按医保规定办理。 （5）工伤假的处理。凡属工伤假的，治疗期间工资全额发放（只是无加班费），同时，公司按工伤处理流程进行报批。 （6）其他请假处理。我们按照国家相关规定，员工享有年休假、病假、事假、工伤假、婚假、丧假、生育假、女职工三期假、陪产假、探亲假等，都是依法进行处理的。不过，员工在达到相关假期享受条件的同时，还需经用人部门领导同意，才可以进行具体的放假。 （7） 休假手续办理。根据请假特殊情况，只要部门负责人认可的请假，HR部门都会认可（也就是说，批假权是放给各用人部门的），可书面、电话或口头请假，一些特别的情况下也可以事后及时补请假（自由裁量权由用人部门领导掌握），我们在这方面的管理是比较人性化的。 （8） 考勤统计确认。公司目前使用的金碟K3考勤系统，HR部门考勤专员每天进行考勤意外情况录入、处理，并将各部门考勤情况反馈给各部门，以便及时提醒有关员工因特殊情况出现的考勤意外而补办手续，这样就保证了考勤意外情况的及时处理。 （9） 考勤请假批准。我们在这方面的权限也是下放给各用人部门的，HR部门不会进行最终审核和批准，经过实际工作来看，这种规定是适合我们公司的，不会因为部门负责人不尽职，将考勤、请假等事项乱批准的情况。 （10）加班特别优惠。为鼓励加班，我们正在计划出台相关规定（如：若当天加班超过4小时，超过时间的部分在原有计算加班费的倍数基础上再增加0.5倍 ；若遇出货或紧急情况要求，需要安排员工直落加班，为保证加班后部分员工安全以减少工伤事故发生，部门领导安排员工休息的时间不应扣出工资等）。这些规定需先经员工代表研究同意，然后提请领导批准，否则不能实施。 2、 需要改善的地方。 公司有较详细的考勤和请假管理规定，由于是外资，带有比较明显的个性特点，在不违反国家和地方考勤、请假规定的情况下，制定或约定俗成一些公司特色而且受员工欢迎的规定也不失为一种很好的做法。但在落实和实施这些做法的同时，需要把握好一个度，否则就容易违反国家、地方或客户对我们要求的相关规定，下面几个方面就是我们需要改善的地方。 （1） 符合EICC要求。最近公司有一个大客户，要求我们要通过EICC体系认证，其中对考勤、请假、加班等就有明确规定（如：每周上班时间绝不能发生有超过80小时的情况、每工作7天至少休息1天等）。但是，根据目前公司生产经营安排，还达不到以上，只有在生产安排、人数增加、技能提升上进行改善。 （2） 加班时间需细化。前段时间，在进行加班时间申请时，个别部门将等车的时间也计算在内（如：公司规定上班是从8点半开始计算的，可有的员工将从8点等车就开始计算加班时间，而且部门负责人也批准了）；还有就是几次派员工到客户厂里去返工，上班时间就写成从坐车的早上7点开始到坐车回到家的晚上8点，结果上班时间有13小时，中间的休息、吃饭、等车、乘车时间都计算在内了，同样部门