《金字塔原理》--阅读指导.ppt

2. 1 制作文本幻灯片要简明扼要 知道你要演示什么 决定一张幻灯片的内容，应牢记以下指导性原则： 1. 每次只演示和说明一个论点 2. 论点应使用陈述性语言，而不是标题性语言 3. 文本应尽量简短 4. 使用简单的单词和数字 5. 字号应足够大 6. 注意幻灯片的趣味性 7. 使用“搭积木”的方法提高趣味性 2. 2 制作图表幻灯片要简明扼要 制作图表的诀窍是：确定你想用图表回答的问题，把答案作为图表的标题，然后选择最适合表现论点的图表形式。 图表要回答的问题一般分为五类： 有哪些组成部分 有何变化/如何变化? 数量如何？ 与总数比较（如饼图等） 相互之间比较（如条形图等） 随时间变化（如柱状图、折线图等） 各项如何分布 各项之间的相关性 “演示的逻辑”更多案例和方法 请您阅读《金字塔原理》 搭建金字塔的具体做法是： 自上而下表达 自下而上思考 纵向疑问／回答式总结概括 横向归类分组 序言讲故事 标题提炼思想精华 总结：金字塔模型 金字塔原理 ----思考、写作和解决问题的逻辑 宣传目录 第一期 引子总述+表达的逻辑（1） 第二期 表达的逻辑（2） 第三期 思考的逻辑 第四期 解决问题的逻辑 第五期 演示的逻辑 第一期：引子 “想清楚，说明白”，是我们希望达到的境界，我们向您推荐《金字塔原理》一书，这本书帮助您提高思考、汇报、写作、讲课、管理下属及解决问题时的逻辑性、条理性、效果和效率。 本期我们将为大家分享本书中的精彩知识点。 “金字塔原理” 于1973年由巴巴拉·明托（Barbara Minto）发明，介绍了一种能清晰地展现思路的有效方法。《金字塔原理》畅销40年不衰，广受欢迎，被译成多种文字，数次再版，常年名列各国畅销书排行榜。 1961年 哈佛商学院第一批女学员之一 1963年 麦肯锡国际管理咨询公司第一位女咨询顾问 1966年 负责提高麦肯锡欧洲员工写作能力 1973年 出版 《the Minto Pyramid Principle》 巴巴拉·明托（Barbara Minto） 为什么要用金字塔？ 写作（表达）过程中，我们经常面临三种困境，语言组织是其中之一,解决之道是组建清晰的文章结构。 问题类型 问题表现 解决方法 用词不够准确 语句不够简洁 结构不够清晰 语言风格问题 语句组织问题 基本语言训练 使用金字塔结构 影响表达的几个原因 指表达思想时采用的顺序与受众理解的顺序发生了矛盾。 为什么要用金字塔？ 思维能力一 思维能力二 思维能力三 识别和解读所读到的词语 理解思想的内在含义 找出各种思想之间的关系 写作（表达）的目的就是让读者（听众）理解自己的思想 为什么要告诉读者（听众）清晰的文章结构？ 为什么要用金字塔？ 序言 主题 子主题 3.我们可以通过金字塔包含的三个子结构让读者加快理解自己思想的过程。 子主题 子结构二：子结构中的横向关系 子结构一：主题和子主题之间的纵向关系 子结构三：序言的讲故事结构 示例：你觉得哪种方式能让听者更快理解你的意思？ 第一种汇报方式：王来电话说他今天3点钟不能参加会议，孙说他晚一点开会议也没问题，放到明天也可以，但是10：30之前不行。唐总的秘书说他明天晚上才能回来，会议室明天预订了，但是星期四还没有人预订。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行么？ 第二种汇报方式：我们可以把今天的会议改在星期四11点开么？因为这样王和孙都会更方便，而且唐总也可以参加，并且本周只有一天会议室还没被预订。 今天的会议改在星期四11点开 对王和孙更方便 唐总也可以参加 会议室有空 主题 子主题 结构 特征三：每组中的思想必须属于同一个范畴。 特征四：每组中的思想都必须按照逻辑顺序组织。 特征一：一段汇报的结构必须支持一个思想，这个思想概况所有各级各种的思想。 特征二：任何一个层次的思想必须是下一个层次思想的概况。 我们向读者（听众）展示的结构应该包括四个基本特征 “金字塔”的特性 金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。 金字塔的基本结构是：中心思想明确，结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进。先重要后次要，先全局后细节，先结论后原因，先结果后过程。 金字塔训练表达者：关注、挖掘受众的意图、需求、利益点、关注点、兴趣点和兴奋点，想清内容说什么、怎么说，掌握表达的标准结构、规范动作。 金字塔帮助达到沟通效果：重点突出，思路清晰，主次分明，让读者有兴趣、能理解、能接受、记得住。 第二期 表达的逻辑 猪应当被当做宠物养 为什么？ 猪很漂亮 猪可以培育出很多品种 具有典型英国特征 品种 大小 性格 功能 使其他人显得苗条 与