啤酒节活动的方案.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 过往活动剪影——东南亚美食节 过往活动剪影 —— 名表新品发布会 过往活动剪影 —— 名表新品发布会 过往活动剪影 过往活动剪影 过往音像作品 足迹 足迹 浩广票务网 浩广票务网——2012年南宁市票务网购业里边诞生的新星；它以中国最大的票务网作为学习的标杆，无论从网站设计、运营、服务都力求做到最好，在满足南宁市市民日新月异的文化生活需求的同时，更力争成为南宁市最具影响力的票务网站。 媒 体 宣 传 宣传主题 本次啤酒节宣传主题紧扣活动主题中，“盛夏狂欢 尽情畅饮 ”构思 展开。 盛夏之夜，疲倦了嗨吧的喧嚣，沉闷了清吧的一成不变；去那里可以 找到一个，既不“伤”口袋又能和三五知己享受畅快冰饮的地方？？？ 就是这里 —— 既有怀旧的南宁老城、还有浓郁的德国麦香、更有豪迈 的美国西部风情！！仅需门票一张，既可领略优美的歌舞又可畅快豪情尽 饮！ 2013的夏天 COOL 爽，等你来！ 宣传策略 ◎ 啤酒节前期宣传以及举行期间的宣传以活动传播为主，以新闻热点、 新鲜话题议论式报道性传播，配合个别媒体跟踪报道及专题报道的 形式。使用妨碍平面、广播、电视、户外广告、网络论坛、手机终 端媒体。 ◎ 实现话题式跟踪报道的目的在于提高社会对啤酒节的关注度，使人 们能及时了解啤酒节的进展及活动的亮点，以少数本地热门网站论 坛及票务销售落地式营销，将啤酒节的推广做到全面覆盖，对南宁 市市民进行反复宣传“教育”。 宣传渠道——网络推广 通过联络粉丝管理人员以微博、微信的形式定期群发啤酒节信息，对本次啤酒节的演艺亮点、饮食亮点、票务团购等信息进行推广，在宣传啤酒节的同时促进票务销售。 时间 —— 演出推广计划在2013年5月启动 新闻发布会宣布正式开票，媒体广告：在南宁市日发行量最大的平面媒体——南国早报，投放多版1/4版硬广。 针对南宁市人员流动量大的朝阳商圈、五象商圈等重点繁华地段的大型写字楼内，做电梯广告。达到“一对一”反复宣传的效果。 宣传渠道——平面媒体、户外推广 写字楼电梯广告 南国早报版面示意 与此同时一起启动的推广还有：市区高杆广告牌、万达滚动屏上啤酒节信息；电台全天滚动40次票务宣传片，配合主持人口播推广；中心线路公交及公交电视播放宣传片；移动路演活动配合推广啤酒节信息。以适当的投入尽可能的扩大演唱会信息的发布面。 宣传渠道——市中心户外硬广、车体广告 万达滚动广告 公交车体广告 公交移动广告 户外高杆广告牌 现 场 设 计 活动现场区域设计 主舞台区 小吃摊点 啤酒节活动大棚 小吃摊点 小吃摊点 小吃摊点 啤酒节活动大棚 啤酒节活动大棚 啤酒文化商品展示区 啤酒文化商品展示区 进出通道 主舞台设计 大棚示意 啤酒文化展示区示意 小吃摊点示意 活 动 执行 活动分工 现场音响控制 3 音响调控 现场主持 2 活动主持 现场车辆停放协调 6 车辆调度人员 现场医护安全维护 2 现场医护人员 迎宾及舞台礼仪 10 礼仪 现场安保维护 30 现场安保人员 现场秩序维护 30 工作人员 场地排查、设备设施检测 1 现场安全总控 负责协调监督演出活动全程并管理演出人员 1 活动总控 负责人 工作内容 人数 工作分工 活动执行计划 2013年7月 现场工作人员分工 2 2013年7月 啤酒节开幕式、及9场演出节目安排和现场监控 3 2013年7月 现场活动及游戏安排 4 2013年7月 现场应急管理 5 后期总结 2013年8月 现场摄影制作 1 2013年4月-5月 工作人员到位及培训 4 2013年6月 礼仪人员到位及培训 5 现场实施 2013年6月 现场布置（舞台搭建、音响灯光调试） 1 2013年4月-5月 相关物料设计与制作 2 2013年4月-5月 演出团体邀请与接洽 3 2013年3月-4月 活动方案确定 1 时间 工作内容 分项 前期筹备 活 动 预 算 活动预算 —— 支出部分 万 礼品及现场礼仪人员费用 12 万 安保人员费用 11 万 其 他 13 万 舞台搭建费用 8 万 舞台工作人员费用 9 万 工作人员费用 10 万 场地租赁、活动清洁费用 1 活动行政审批费用 国外演出团体住宿、交通费用 国外演出团体邀请费用 国外演出团体邀请费用 活动推广、票务印制费用 活动大棚租赁费用 万 总