新编基础会计（第六版）第四章会计凭证填制与审核技术.pptVIP

二、会计凭证的保管 １ 会计凭证的保管，是指会计凭证登记入账后的整理、装订和归档存查。 按照《会计档案管理办法》的要求，对会计凭证的保管，既要做到会计凭证的安全和完整无缺，又要便于凭证的事后调阅和查找。其具体要求包括以下几个方面。 1.记账凭证在未装订成册之前一般都分散在有关会计人员手中使用或存放。 2.每月终了要将本月各种记账凭证加以整理，装订成册。 3.如果某些记账凭证所附原始凭证数量过多或者对本月同种原始凭证已经编制原始凭证汇总表的原始凭证，以及需要随时查阅的文件、收据等，可以单独装订保管，如收料单、发料单、合同、契约、押金收据等。 2 再见 * 9 会计凭证 原始凭证 原始凭证 凭证来源 凭证填制手续 经济业务的内容 经济业务的方式 自制原始凭证 外来原始凭证 一次凭证 累计凭证 汇总凭证 专用记账凭证 通用记账凭证 单式记账凭证 复式记账凭证 收款凭证 付款凭证 转正凭证 二、填制与审核会计凭证的意义 填制与审核会计凭证，是进行会计核算，实行会计监督的一种专门方法。 一切会计记录都必须有真凭实据，使会计资料具有客观性，这是会计核算必须遵循的原则，也是会计核算区别于其他经济管理活动的一个重要特点。 所以，填制与审核会计凭证就成为会计核算工作的起点。 １ 任何经济业务的发生，都必须由经办经济业务的有关人员填制或取得会计凭证，记录经济业务的日期、内容、数量和金额，并由有关人员在凭证上签名盖章，对会计凭证的真实性和正确性负完全责任。 只有经过审核无误的会计凭证，才能据以收付款项，动用财产物资，才能作为登记账簿的依据。 ２ 填制与审核会计凭证，对保证会计核算的工作质量、有效地进行会计监督、提供真实可靠的会计信息等都具有十分重要的意义。 3 1.可以正确、及时地记录经济业务发生或完成的情况，为记账、算账提供原始依据。 2.可以发挥会计监督的作用，检查经济业务的真实性、正确性和合法性。 3.可以明确经济责任，加强岗位责任制。 第二节 原始凭证填制与审核 一、原始凭证的基本内容 第四章 二、原始凭证的填制要求 三、原始凭证的填制方式 四、原始凭证的审核 一、原始凭证的基本内容 原始凭证要素： 1.原始凭证的名称，如“增值税专用发票”、“领料单”等； 2.原始凭证的日期和编号； 3.接收凭证单位或个人的名称； 4.经济业务内容摘要； 5.经济业务中实物的名称、数量、单价和金额； 6.填制单位名称或填制人姓名； 7.经办人员签名或盖章。 １ 原始凭证除必须具备上述基本内容外，还应该符合一定的附加条件。 从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章。 这里所说的“公章”，是指具有法律效力和特定用途，能够证明单位身份和性质的印鉴，包括业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。 ２ 二、原始凭证的填制要求 由于原始凭证是经济业务发生的原始证明，是具有法律效力的书面证明文件，因此，原始凭证的填制必须符合一定的规范。 １ 遵纪守法 记录真实 内容完整 书写清楚 编制及时 【工作指导】 ２ 填制原始凭证时，还应遵守以下技术要求 阿拉伯数字应逐个书写清楚，不可连笔书写。 阿拉伯数字合计金额的最高位数字前面应写人民币符号“￥”，在人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间，不得留有空白。 以元为单位的金额一律填写到角分；无角分的，角位和分位填写“0”，不得空格。 汉字大写金额数字，应符合规定要求，使用既容易辨认，又不容易涂改的正楷字书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等。不得用一、二（两）、三、四、五、六、七、八、九、十、块、毛、令（0）等字样代替。 月份中1月和2月前加“零”：零壹月、零贰月；11月和12月前加“壹”：壹拾壹月、壹拾贰月；10月前加“零”和“壹”：零壹拾月。 日期中，1日至9日前加“零”，如5日，应写成零伍日；11日至19日前加“壹拾”，如11日，写成“壹拾壹日”；10日必须写成“零壹拾日”，20日、30日前加“零”，零贰拾日、零叁拾日。如2010年2月10日应该写成“贰零壹零年零贰月零壹拾日”。 三、原始凭证的填制方式 １ （一）一次凭证的填制方法 一次凭证的填制手续是在经济业务发生或完成时由业务经办人员一次填制完成的，一般只反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业务。 1.收料单 收料单是企业购进材料验收入库时，由仓库保管人员填制的一次性自制原始凭证。 收料单一式三联，一联随发票一起送交财会部门记账，会计据以作为材料增加核算的依据；一联留仓库，据以登记材料物资明细账（卡）；一联交采购人员存查。 2 2.制造费用分配表 制造费用分配表是由会计人员在月末计算产品制造成本时，根据“制造费用”账户借方发生额和确定的分配标准，经过分配计算后填制的一