ERP实验资料第八章_采购管理.pptx

第8章 采购管理目 录K/3产品架构图目标管理管理门户商业智能内控分析企业绩效管理业务预算资金预算费用预算预算管理供应链管理PDM/PLM销售与运营计划供应商关系管理销售管理生产数据管理主生产计划粗能力计划客户关系管理商机管理出口管理供应商管理MTO计划物料需求计划粗能力计划供应商协同经销商平台分销管理重复生产计划生产任务管理委外加工管理门店管理采购管理服务管理进口管理看板管理车间作业管理设备管理零售前台质量管理仓存管理OA财务管理收发文管理应付款管理存货核算实际成本作业成本管理成本分析标准成本日成本管理应收款管理企业工作流总帐固定资产费用管理网上银行合并报表知识中心报表现金管理网上报销结算中心合并帐务信息发布人力资源组织规划职员管理能力模型绩效考核考勤管理薪酬管理招聘管理培训管理移动ERP移动HR移动商务BOS集成开发工具万能报表工具数据交换工具远程数据传输工具软件开发包 采购管理的职责与目标采购管理的职责获得满足质量和数量要求的商品和服务。用适当的成本获得商品和服务。确保供应商提供尽可能好的服务及快速交货。识别合格供应商，建立和维护稳定的供应商关系。希望采购的商品畅销采购管理的目标在最好的质量和最低的价格之间寻求一个平衡点。在最好的客户服务和最低的库存之间寻求一个平衡点。参数设置采购价格资料,包括价格、币别、计量单位、订货量、折扣率等，以及采购最高限价。采购价格资料应用场景完整的价格资料记录支持梯级价格，有效期设置采购价格最高限价支持采购价/委外加工价价格参数设置对多种单据实施了控制，可在保存时和审核时进行控制。价格管理参数应用场景价格控制强度设置控制（修改控制/限价控制）禁止修改密码控制给予提示不予控制价格应用场景设置反写目标：采购价格资料、物料采购价格反写发起：采购订单反写采购价格资料；采购发票反写物料采购价格属性反写时机：发票保存时，采购订单保存、审核时其他价格参数设置只有该参数被选中时，采购价格资料才起作用。价格管理参数应用场景启用采购价格管理采购价格资料含税采购价格自动更新与价格反写的相关设置反写目标：采购价格资料、物料采购价格反写发起：采购订单反写采购价格资料；采购发票反写物料采购价格属性反写时机：发票保存时，采购订单保存、审核时该参数选中时，应用采购价格时，采购价格资料中的价格，携带到含税单价字段。参数设置取回单价或含税单价折扣采购价格应用应用场景系统提供了价格优先级：采购订单，来源单据，价格资料，物料采购单价。注意：只有价格资料中审核的价格才能被获取采购单据上支持F9价格查询，F5手工取价。系统提供了价格预警。应付系统初始化应用场景采购管理“若应收应付系统未结束初始化，则业务系统发票不允许保存”勾选：物流财务同步不勾选：不同步应付款管理销售管理应收款管理初始化流程设置应付系统参数应付款初始账目数据录入结束初始化，启动应付款模块（详细应付系统功能请参考财务模块内容，本案例假设企业启用期前无遗留的应付款账目）目 录采购管理与标准作业流程ERP系统提供标准作业流程（SOP, Standard?Operation?Procedure)采购申请单采购订单收料通知单外购入库单采购发票费用发票退料通知单通过不同业务单据的组合形成作业流程，提供给企业统一的作业模式和流程采购控制环节选择供应商下达采购订单订单跟踪结算与付款处理供应商退货标准采购流程供应商采购人员仓管人员会计出纳业务流程答复报价等 采购订货 仓库收货 财务记账出纳付款 内部部门申请（采购申请单）收货（外购入库单）开票（采购发票）付款（付款单）系统实现流程采购价格控制签定合同（采购订单）订购费用发票钩稽（发票、入库单核对） 入库通知（收料通知单）入库核算 凭证制作采购系统采购系统采购系统应付系统所用系统仓存系统存货核算现金系统流程单据生成方式上下业务流程生成操作方式有两种：下推关联（A? B）查询A单据，通过菜单“下推”功能，产生B单据。例如：采购申请单查询，下推采购订单向上关联/上拉（AB）录入B单据时，通过选择“源单类型”和“选单号”来引用源头单据。选择时按“F7”键例如：录入采购订单时，选择关联产生的单据，能够通过“下查"/ ”上查”功能，追踪整个业务流程。引用伴随产生的单据，能够通过“连属”功能，追踪伴随关系。连属（伴随）关系单据生成（A B) 伴随关系表示相关单据相伴相生。录入B单据时可以通过录入相关单据的单据号，引用关联单据例如： 采购发票和费用发票的关系流程单据生成方式关联产生的单据能够起到控制作用，自动更新单据状态，和完整状况。不关联产生的订单会产生重复作业的问题，并对预计量产生重要影响。例如：采购申请?采购订单?收料通知单A 300个。如果下推/向上关联完成，系统会认为是1笔业务，采购300个A如果单独录入这3张单据