工程联系单管理办法.doc

**********公司工程联系单管理办法 目的 为了加快工程联系单签证的速度，规范签证流程，有效地控制成本，特编制本管理办法。 适用范围 适用于*****公司所有工程项目。 术语和定义 3.1现场签证 指对施工管理中施工图以外发生的所有事件的确认。例如：因设计变更，设计变更引起的拆除，发包人增、减或调整的施工内容，临时用工，新增材料价格确认，各种技术措施处理、施工过程中出现的奖励、处罚、索赔等问题，发包单位委托施工单位施工的零星工程（在施工合同之外）等。 职责 4.1工程部 4.1.1负责针对工程调整或增加工序或零星增加等内容（不需要设计确认的内容），办理工程业务联系单和工程联系单审核表流程，并将工程业务联系单下发给监理单位和施工单位。 4.1.2负责施工单位提交的经监理单位签字确认的工程签证单的受理。 4.1.3根据受理的工程签证单，填写工程联系单审核表签署工程部意见（一般情况下5天内签署意见），由资料员办理公司内部工程联系单的相关流程及联系单的整理、汇总、录入及归档工作。 4.1.4 工程联系单审核表流程完成后，按公司最高领导意见在工程签证单中签署发包人的意见后下发给监理单位和施工单位。 4.1.5负责对工程签证单和工程业务联系单中内容实施情况进行监督，必要时采用照像、影像等方法进行取证并存档。 4.1.6，负责在工程签证单和工程业务联系单中内容完成后组织相关单位对签证实施情况进行验收并组织《现场工程量确认单》的会签。 4.2成本部 4.2.1负责联系单的整理、汇总、录入及存档工作。 4.2.2负责联系单中价格的审核工作。 4.2.3《工程签证单》金额超出10000元或特殊情况的，成本部参与由工程部组织的监理、施工单位三方（无监理时为两方）现场工程量的确认工作和《现场工程量确认单》的会签工作。 5、完整工程签证单的内容包括： 5.1同一联系单事项应至少由《工程签证单》和经会签《现场工程量确认单》作为附件两份单子组成，不予签证和不需现场确认的《工程签证单》除外。 5.2《工程业务联系单》、《设计变更通知单》、《图纸会审纪要》、《相关会议纪要》等作为有必要时的补充内容组成《工程签证单》的附件。 5.3《工程签证单》编号必须以阿拉伯数字为编码，以001做开头按发生的先后顺序排序，作废或不予签证的《工程签证单》的编号不得废除。 工作程序和要求 6.1设计变更 设计院将《设计变更通知单》发至工程部，工程部审核无异议后下发至监理单位和相关施工单位。 6.2针对工程调整或增加工序或零星增加等内容（不需要设计确认的内容），工程部办理工程联系单审核表流程→办理工程业务联系单→将工程业务联系单下发给监理单位和施工单位。 6.3施工单位上报《工程签证单》（必要时附上《工程业务联系单》、《设计变更通知单》、《图纸会审纪要》、《相关会议纪要》等作为附件）→监理单位2天时间内审核完成后退回给施工单位或→工程部5天时间内审核完成退回给监理单位或办理《工程联系单审核表》流程→成本部3天时间内审核完成→公司相关领导2天时间内审核完成返回→工程部2天时间内签发→监理单位当天下发→施工单位。 6.4 施工单位进行施工（必要时工程部需要拍摄照片和影像资料存档）→施工完成后施工单位报监理单位和工程部验收→工程部组织监理、施工单位验收并进行《现场工程量确认单》的会签（签证金额超10000元的需成本部参与会签）→经会签的《现场工程量确认单》同时作为《工程签证单》的附件附后。 7、其它管理事项 7.1所有联系单一式五份，经办工程师一份、工程部存档一份、成本部存档一份、监理单位一份、施工单位一份。 7.2每月20日之前由成本部牵头组织工程部、相关副总经理、总经理等公司领导参加对上月21日至本月20日之间发生的所有联系单进行会签说明，并记录会议纪要。 7.3涉及对责任单位扣款或罚款的联系单，在工程款支付审批表中注明，并提交财务部做为扣款依据。 7.4所有联系单交委托审计单位前，成本部与工程部共同核对，复核无误后再提交审计单位。必要时出具联系单复核情况说明，以便审计单位更加直观清楚的了解联系单内容的完成情况。