OA运行管理系统规章制度.pdf

实用文档 OA系统运行管理制度 第一章 总则 一、 目的： 1. 加强 OA系统运行管理，保证系统有序、安全运行； 2. 理清流程、分清责任、明确权限及办理时限，提高工作效率、减少推诿扯皮； 3. 建立信息集成平台，增强领导监控能力； 4. 强力推行无纸化办公，实现OA系统价值的最大化。 二、 适用范围：本制度适用于 XX 公司（以下简称股份公司），下属公司及控股公司参 照执行。 三、 职责： ( 一) 股份公司 X 部 1. 负责 OA系统的建设、维护和服务支撑工作； 2. 负责 OA系统规章制度制定，以及对制度执行情况进行检查、考核； 3. 负责股份公司OA流程设计、修改； ( 二) 公司领导（各部门部长、分管副总、股份公司总经理，下属公司总经理） 1. 支持 OA系统建设，在分管单位强力推行无纸化办公、减少纸质文稿审批。 2. 按时限及表单要求审批各项业务流程；对分管单位发起的业务流程把关，严禁不 合理、不合规的流程进入下道工序。 3. 对分管的业务流程实施检查、考核，确保每项流程按时完成，杜绝超期办理。 ( 三) OA系统管理员 1. 维护 OA系统运行，不破坏系统安全，不私自串改、删除他人账户信息。 2. 及时处理 OA系统运行过程中的各种问题，必要时组织操作培训。 3. 对固定业务流程检查，对超期办理、违规签批的行为通报、考核，每周一次。 ( 四) 其他使用人员 1. 流程发起人：按时限要求提交各项业务流程，并对办理业务流程的后续节点进行 跟踪、催办。 文案大全 实用文档 2. 按时处理待办事项，尽量保证待办流程数量为0。 3. 系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度，按照岗位职责、工作权限、时限 要求，认真完成本人在系统中所承担的工作任务。 4. 线上审批要以线下沟通为基础，各部门在发起业务流程前应事先充分沟通。 ( 五) 控股公司及其下属子公司负责制定本单位OA系统相应的管理办法，并向股份公司 报备，管理办法不能与本制度相冲突。 四、 运行基础 ( 一) 用户开户与注销 1. 开通：按工作需要，需开通OA账户的需经部门部长同意后由系统管理员开通。 2. 注销：人员离职后一周内，行政人事部人事管理科通知系统管理员完成离职人员 账户注销。 ( 二) 账户安全 1. 系统使用人员的账号初始密码为123456，使用人员登陆后必须修改密码，并避免 他人使用。禁止使用“ABCDEF”或“AAAAAA”形式的密码。 2. 若密码丢失，由本人提出申请，部门负责人或上级领导同意后，系统管理员恢复 初始密码。 ( 三) 使用规范 1. 登陆地址：公司内网地址：http://XXXX ，外网地址：XXXX，手机端普通连接： http:/XXX 2. 在线要求：为保证各项业务办理及响应时间，以下为强制要求。 A. 有办公电脑、或有共用的办公电脑的用户每天至少登陆OA系统 2 次（上午 1 次，下午 1 次），休息时间不作要求； B. 配备手机OA的用户，在休息时间也要登陆OA处理待办事项，要求每天至少登 陆 2 次； C. 其他因办公条件限制，不能保证每天登陆OA系统的用户，至少要每周登陆1 次 OA，对待办流程进行处理。 3. OA系统使用实行实名制，任何人不得在OA系统上发布与公司工作无关的内容，言 论应遵守公司各项规章制度。 文案大全 实用文档 第二章 业务流程管理 五、流程管理 ( 一) 管理原则 1. 层级管理：按岗位职责与职务级别层层审批，严禁跳跃主管领导、分管领导。 层级管理原则的补充说明：各级领导批阅O