某家私集团有限公司岗位说明书的编写PPT讲义课件教材.ppt

续表 最低任职资格（通常是指基本的任职资格和基本的素质要求） 应具备的技能 ※计算机技能 完成岗位职责所必须具备的计算机技能的要求，最好要有等级或技术水平的描述 ※语言技能 完成岗位职责所必须具备的语言技能的要求，最好要有等级或技术水平的描述 应具备的能力的素质 描述或列举出，为了正确履行岗位职责，该岗位所必须具备的语言能力，能力要求一般而言是指对该岗位最重要的能力。 自然条件 ※性别 ※年龄 ※其他 最低任职资格---分析举例岗位：行政秘书 最低任职资格（通常是指基本的任职资格和基本的素质要求） ※教育水平：专科及专科以上； ※专业要求：经济管理类、其他综合类、文秘等相关专业； ※知识技能：掌握初步的经济管理理论、熟悉公文的写作程式、了解劳动法律 法规及劳动政策、具备一定的人力资源专业知识； ※工作经验：一年以上工作经验； ※计算机技能：能够熟练操作OFFICE等各种办公软件，具备初步的局域网维护 知识，能解决常见的问题； ※语言技能：具有较强的阅读、写作及表达能力； ※应具备的能力素质：具有较强的沟通、组织、协调能力，计划与执行能力、团 队配合观念等 自※然条件：不限 举 例 五、工作关系 直接上级 外部联系 本岗位 同级同事 直接下属 直接下属 直接下属 内部客户、外部客户 七、其他 在岗位说明书的编写过程中，一般来说会附加一些其他项目，如工作 条件及环境因素等 工作场所 环境情况 危险性 如：办公室、车间、其他等 主要是有无职业病危害 舒适程度 岗位说明书模版 基本信息（与岗位相关的信息） 岗位名称 　 直接上级职位 　 职位编号 　 直接下级职位 　 所在部门 　 所在类 　 工作在地点 　 所在层级 　 岗位目的（该岗位存在的主要目的和价值） 　 主要应付责任（岗位的关键责任和要达到的成果，最多不超过10项） 序号 主要责任 衡量标准 1 　 　 2 　 　 岗位工作权限（根据该岗位的责任，所赋予相应的工作权限） 　 最低任职资格（通常指担任该岗位所必须具备的最低任职资格和基本素质要求） 　 工作关系（该岗位在组织中的位置，通常用图、表的形式表现出来） 　 其他要求 岗位说明书模版 岗位说明书的应用 招聘录用员工的依据 绩效考核与奖惩 工作目标管理 薪酬体系设计的标尺 职务晋升 培训与开发 六大作用 欢 迎 大 家 指 正 谢 谢 ！ 岗位说明书的编写 我们来思考几个常见的问题 ※为什么有的人工作量很大，做也做不完？ ※为什么招聘的员工会常常不符合岗位要求？ ※为什么公司薪资总额在不断上升，而员工却在抱怨收入不理想？ ※为什么有的员工不知道自己该做什么，怎么做？ ………… 原因何在？ ★我们到底需要用多少员工？什么样数量的员工才能保证实际效用最大化，创造更多的企业利润呢？ ★员工的需求是什么？很多情况下员工需要的不仅仅是薪酬，可能还有其他…… ★如何发挥每位员工的作用，如何激发他们的潜能？ ★员工的职业生涯到底是怎样规划的？ …… 岗位的分类 企业里很多岗位，这些岗位按其性质的不同可以分成若干个类型：如生产岗位、执行岗位、专业岗位、监督岗位、管理岗位以及决策岗位； 生产岗位：主要是指直接从事生产、安装、维护及为制造作辅助工作的岗 位，生产岗位的员工主要从事企业基本生产任务。 执行岗位：主要是指从事行政或服务性的工作岗位，执行岗位的员工根据领 导的安排执行自己的任务。 专业岗位：主要是指从事各类专业技术的工作岗位，例如：项目工程、会计 或者工作技术人员等。 监督岗位：主要是指受董事会或股东会的委托，监督企业各项工作的人员，执行监督工作。例如：审计部门、监察部门等。 管理岗位：主要是指一些部门、科室的主管或部门经理，他们的职责是 管理某一团队。 决策岗位：主要是指公司的高级管理层，例如：总经理、副总经理或分管某一部门或业务的总监等。 续 表 岗位的设置原则 岗位设置的数量应符合最低数量的原则 1、岗位数量不要设置很多，数量要尽可能少； 2、如何才能符合最低数量的原则 设定部门职责 分配部门内职责 员工是否最大程度内承担职责？ 是 符合最低数量原则 否 ※所有岗位要求实现最有效的配合 ※每个岗位要求在企业组织中发挥最积极有效的作用 ※每个岗位与其他岗位的关系要协调 ※岗位设置要符合经济、科学和系统化的原则 岗位说明书的编写确实有必要！ 合理、科学 的岗位设置 就是企业利 润增长点之 一！ 思考后我们明白 企业需要自己的 岗位说明书 岗位说明书的定义 对企业的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度、考核评价的内容的定义性说明！