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EPC工程项目部信息文控管理制度 项目信息的收集整理、分析处理、上传下达、分类归档是EPC 工程项目信息文控管理的 主要工作。项目信息最终以各类文件的形式存在，从而进行归档存储。 1.项目信息的分类 1.1 按级别和层次划分 1.1.1 上级部门的信息； 1.1.2 EPC总承包商项目经理部的信息； 1.1.3 分包商的信息； 1.1.4 项目外部的其它信息。 2.按信息来源划分 2.1 内部信息：指EPC 工程项目经理部内部传递的信息。 2.2 外部信息：EPC 工程项目经理部与业主、PMC ／监理等单位之间的往来信息。 3.按形式划分 3.1 各种书面文件，包括通知、报告、程序、申请、指令等工程管理文件和工程图纸、变更、 方案、措施等技术文件。 3.2 传真，传真文件的有效性应视同传真文件原件。 3.3 信函，包括接收的信函以及发送的信函原件。 3.4 电子文件，当面传递的电子版文件的载体或形式包括光盘、软盘、USB 盘和计算机红外 线对传、网络共享等。有效文件的电子扫描件可视为电子文件。 3.5 电话，指一般意义上的通知、工作洽谈等信息交流。重要事件或紧急情况下的通知、要 求、指令、承诺等，也应以电话先行联络，必要时应以适当的书面形式及时予以确认。 3.6 会议纪要，指项目中的例会、专题会等会议的会议纪要。 4.项目文件的分类 EPC 工程项目文件要求采取先按文件来源单位不同进行分类，然后按管理要素及文件功 能进行综合分类，最后按照文件的形式、内容进行分类，其详细分类情况如表17．1所示。 一级分类目录 二级分类目录 三级分类目录 (按单位) (按要素、功能) (仅做参考) 业主项目组文件 1．管理文件 2．技术文件 1．决策立项、招投标、文控信息、质量、进度、 业主代表文件 费用、HSE、其它(规划／细则、创优计划归入 质量)。 3．变更文件 2．图纸、设计、组织设计、方案／措施、各关 政府质量监督站文件 键特殊 作业指导书、其它。 4．培训考核 3．设计变更、采购变更、施工变更。 PMC ／监理文件 4.文控信息、质量、HSE、进度、费用、其它。 EPC 总承包商文件 5．合同文件 5．合同、实物清单及合同条款变更。 6．总进度计划、年／季，月计划、征地计划、 物资计划、 6．生产计划 工作计划、作业计划、其它。 供应商文件 7．通知、意见、联系函、备忘录、请示、回复 函、汇 7．通用公文 报、建议、报告、其它。 各分包商文件 8．协调会、调度会、专题会、图纸会审、设计 交底、 8．会议纪要 PMC ／监理例会、其他。 9．施工报表(日报、周报、月报)、PMC，监理 9．工程报表 报表(周报、月报)、人机料报表(日、周、月)。 10．部门总结(信息文控管理、质量控制、进度